Kuhifadhi karatasi kuokoa pesa yako ya biashara ya nyumba na kuokoa miti machache pia!
Linapokuja karatasi, usirudi tu - kupunguza na kutumia tena - kuokoa gharama za karatasi na uchapishaji. Kila wakati unatumia printa hutumii pesa tu kwenye karatasi lakini kwenye toner na wino pia. Unapohifadhi karatasi, utahifadhi kwenye makridi ya printer pia. Na utaunda ofisi ya nyumbani ya eco-kirafiki .
Njia rahisi zaidi za kuokoa karatasi ni, bila shaka, kuchapisha vitu vidogo. Hata hivyo, inachukua nidhamu na kutafakari tena kuweka jambo hili. Jaribu vidokezo hivi 12 na tumia kidogo kwenye karatasi na toner.
01 Pata kujua printa yako.
Jifunze jinsi ya kutumia printa yako kwa ufanisi zaidi ili uhifadhi karatasi. Kabla ya uchapishaji, chagua "hakikisho la kuchapisha" ili uangalie ikiwa mstari mmoja utasababisha ukurasa mwingine wa kuchapisha.
Usifanye tu kwa upofu wakati sanduku la mazungumzo la magazeti linaendelea. Punguza machapisho ya magazeti kwa turasa unazohitaji. Unaweza pia kuonyesha maandishi tu unayohitaji na uchague "chagua kuchapisha." Hii ni muhimu sana wakati unapochapisha kutoka tovuti kwa sababu unaweza kuondoa matangazo.
Ikiwa una ugumu wa uchapishaji, fungua foleni yako ya uchapishaji mara moja umefanya tatizo. Kwa njia hiyo printa yako haitapoteza majaribio sita uliyotengeneza kabla ya kufikiri wewe ulikuwa nje ya karatasi!
02 Tumia kibao au e-msomaji.
Ikiwa unashikilia nyaraka kwa sababu ni rahisi au rahisi zaidi kuwasoma wakati ujao, fikiria kuwekeza katika kompyuta kibao au e-reader. Unaweza kuwasoma kusoma nyaraka za Nakala na PDF na hata kuandika maelezo ndani yao.
03 Weka maelezo, viwambo vya skrini na alama zavuti za wavuti.
Wakati wa kutazama tovuti, jot chini habari badala ya kuchapisha ukurasa mzima tu kwa nambari ya simu au anwani. Unaweza pia kunakili na kuweka habari katika hati ya Neno au programu nyingine ya kuandaa. Au, ikiwa ni kitu ambacho unataka kuweka kwa rejea ya baadaye, tu bofya.
04 Kufanya upya kwa uangalifu!
Hakikisha uangalie kazi yako kabla ya kupiga magazeti. Ikiwa unapata kosa, futa kufuta haraka, kwa hiyo una pekee ukurasa uliosababishwa. Ikiwa hati nzima inapangiliwa kabla ya kupata hitilafu, rejea ukurasa pekee na kosa, ikiwa inawezekana.
05 Tuma ankara za umeme kwa wateja.
Hii itaokoa pesa kwenye chapisho pia. Usichapishe nakala ngumu kwa rekodi zako aidha. Waweke kwenye kompyuta kwenye kompyuta yako (lakini hakikisha kuimarisha rekodi yako!). Wakati ukopo, ombi maelezo yasiyo na karatasi ya bili yako ili kufanya ofisi yako iwe kama karatasi bila iwezekanavyo.
06 Shiriki nyaraka online na vifaa vya bure vya bure vya ofisi.
Tumia zana hizi za bure za mtandaoni za kutuma na kupokea nyaraka kupitia wavuti. Hizi zinaweza kupakuliwa na kufungwa kwenye gari lako ngumu au kushoto mtandaoni ili wewe na wateja wako au wafanya kazi waweze kufanya kila mabadiliko bila kutumia kipande cha karatasi.
Andika kwenye pande zote mbili za karatasi.
Hii inaweza kumaanisha kuanzisha kazi ya kuchapa mbili (wakati mwingine huitwa "uchapishaji duplex"). Hii inaweza pia kumaanisha kuweka kazi mpya ya kuchapisha kinyume cha karatasi ya zamani. Jaza tray ya karatasi na magazeti ya zamani ya makosa. Baada ya kumaliza uchapishaji, flip hati yako juu ya upande usiofaa na alama mstari kwa njia hiyo, ili baadaye utapoteza muda kusoma upande usiofaa.
Wakati hutaki kutumia mbinu hii kwa kitu ambacho ungependa kutuma kwa wateja, kinafanya vizuri kwa nyaraka za ndani. A
08 Tumia tena karatasi ya zamani.
Kila iwezekanavyo, tumia tena karatasi. Sio tu unaweza kuchapisha upande wa nyuma, kama ilivyoelezwa hapo juu, lakini unaweza kuitumia kwa madhumuni mengine mengi:
- Kata ndani ya nusu kufanya karatasi ya chakavu kwa orodha. (Kukata huizuia kuchanganyikiwa na nyaraka za sasa, lakini unaweza pia kuandika mstari kwa njia hiyo.)
- Kuiweka pamoja ili kuunda daftari za karatasi za chakavu.
- Kuwapa watoto wako kwa kuchora au kuandika karatasi kwa ajili ya kazi za nyumbani.
- Jenga ili kufanya vifaa vya kufunga.
- Ikiwa unatumia kulipa bili ya umeme, salama bahasha za kurudi zinazoingia katika bili zako na uwatumie kutuma fedha za watoto wa chakula cha mchana au kupanga vitu vidogo.
09 Badilisha majina yako.
Tumia marufuku nyembamba, font ndogo, na nafasi ya mstari wa karibu ili kupata zaidi kwenye ukurasa. Pamoja na mistari hiyo hiyo, ncha moja kwa ajili ya kuhifadhi kwenye cartridges ya wino ya printer ni kutumia mipangilio ya ubora wa "rasimu" au grayscale wakati wa uchapishaji.
Tumia barua pepe zaidi; uchapishe chini.
Kuandika barua pepe yenye ufanisi ni ujuzi muhimu kwa telecommuter, lakini mfumo bora wa kufungua barua pepe ni muhimu sana. Ikiwa imefungwa na kuungwa mkono kwenye gari yako ngumu au mtandaoni, barua pepe hazihitaji uchapishaji. Weka folda katika mteja wako wa barua pepe na uandike barua pepe yako kwa moja kwa moja. Huwezi tu kuokoa karatasi; utahifadhi wakati pia.
11 Weka mashine yako ya faksi kupumzika.
Tuma na kupokea hati kama PDFs badala ya faksi. Ubora ni bora, na ni rahisi, hasa ikiwa huna mstari wa pili kwa faksi. Na kama una mstari wa pili, unaweza kuondokana na muswada huo wa kila mwezi.