Vidokezo na Mifano kwa Kuandika Barua ya Rufaa ya Kazi
Nini Kujumuisha katika Rufaa ya Rufaa
Katika barua ya kukata rufaa, unasema hali au tukio, kuelezea kwa nini unadhani ilikuwa ni makosa au yasiyo ya haki, na sema nini unatarajia matokeo mapya yatakuwa.
Barua ni fursa yako ya kushiriki upande wako wa hali hiyo.
Lengo la barua ya kukata rufaa ni kuwa na uamuzi upya tena, na kwa matumaini kugeuka. Ikiwa barua yako ni ya heshima na ya wazi, hii inawezekana. Soma chini kwa vidokezo vya jinsi ya kuandika barua ya kukata rufaa. Pia soma chini kwa template ya barua ya rufaa na barua ya rufaa ya sampuli.
Vidokezo vya Kuandika barua ya Rufaa
Jua wapi kutuma barua yako. Fikiria kwa makini kuhusu nani atakayepelekea barua yako. Ikiwa unajaribu kukata rufaa ya kukomesha makosa, tuma barua moja kwa moja kwa mwajiri wako. Hutaki barua yako ili ipite kwa mikono kadhaa-hii itabidi tu kuchezea azimio kwenye suala lako.
Tumia muundo wa barua ya biashara. Hii ni barua rasmi, hivyo hakikisha kutumia fomu ya barua sahihi ya biashara . Ikiwa unatuma rufaa yako kupitia barua pepe , muundo huo ni tofauti kidogo.
Tumia sauti ya heshima. Jaribu kuepuka hasira yoyote au hukumu katika kuandika kwako.
Wakati unaweza kuwa na hasira sana juu ya suala hili, hutaki kufikisha hisia hii katika barua yako. Kuwa na ujasiri na ushawishi, lakini sio fujo. Fikiria kumwomba rafiki kusoma kupitia barua ili kuhakikisha sauti inafaa.
Kukubali makosa yoyote . Ikiwa ulifanya kitu kibaya, kikiri.
Eleza hasa yale uliyofanya vibaya, na kile ulichojifunza kutokana na uzoefu huo.
Eleza nini ungependa kutokea. Katika barua yako, wazi waziwazi unayo matumaini. Je! Unataka msomaji kugeuza uamuzi aliyofanya? Je! Unataka mwajiri wako kuchunguza suala fulani kabla ya kufanya uamuzi? Kuwa wazi kuhusu unataka nini.
Weka kwa ukweli. Jumuisha ukweli wowote unaounga mkono kesi yako. Ikiwa kuna sera ambazo zimepuuzwa, wasema sera hizo. Ikiwa una hati ambayo itasaidia kesi yako, ingatia. Epuka radhi ya kihisia, na ushikamane na hali halisi.
Weka kifupi. Weka barua yako fupi. Kuzingatia ukweli, ukielezea hali hii ni nini, kwa nini unadhani ni sawa, na ni hatua gani zifuatazo unazoomba.
Tengeneza kwa makini barua yako. Kwa sababu hii ni barua ya kitaaluma, jibu kikamilifu barua yako kabla ya kuiwasilisha.
Fuatilia. Ikiwa husikia kitu chochote nyuma kwa wiki au hivyo, fuatilia na mpokeaji wa barua na barua pepe au barua ya pili. Ikiwa muda ni wa asili, kufuata haraka.
Kigezo cha Barua ya Rufaa
Chini ni template ya barua ya rufaa. Tumia template hii wakati wa kuandika barua yako ya rufaa.
Maelezo yako ya Mawasiliano
Jina lako
Anwani yako
Jiji lako, Jimbo, Msimbo wa Zip
Nambari yako ya Simu
Anwani yako ya barua pepe
Tarehe
Taarifa ya Mawasiliano ya Waajiriwa
Jina
Kichwa
Kampuni
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Salamu
Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la familia,
Kifungu cha Kwanza
Kujitambulisha mwenyewe, na kuelezea kwamba unaandika barua ya rufaa. Eleza uamuzi fulani au hali unayovutia.
Kifungu cha 2
Eleza upande wako wa hadithi. Je! Ukweli ulipuuzwa? Ikiwa ndivyo, fanya ukweli huo. Thibitisha ikiwa haujatambulisha nyaraka yoyote husika.
Kifungu cha 3
Eleza matokeo unayotaka (Je! Unataka mwajiri wako kuharibu uamuzi? Je! Unataka kitu kuongezwa kwenye uamuzi?). Pia sema wakati unahitaji jibu na, ikiwa kuna tarehe ya mwisho.
Kifungu cha Mwisho
Fikiria kwa heshima "asante" kwa wakati wa mtu. Weka habari muhimu ya mawasiliano ili waweze kufuatilia na wewe. Ikiwa utaenda kufuatilia, sema jinsi utafanya hivyo, na wakati.
Funga Karibu
Kwa heshima yako,
Sahihi
Sahihi ya Siri (kwa nakala ya nakala ngumu)
Sahihi ya Sahihi
Barua ya Rufaa ya Msaada (Imekataa Kuinua)
Chini ni barua ya rufaa ya sampuli inayofuata muundo hapo juu. Ni kwa mfanyakazi ambaye amekataliwa kuongeza. Tumia sampuli hii ili kukusaidia kuandika barua yako ya rufaa. Hakikisha urekebishe sampuli ili kuzingatia hali yako maalum.
Jina lako
Anwani yako
Jiji lako, Jimbo, Msimbo wa Zip
Nambari yako ya Simu
Anwani yako ya barua pepe
Tarehe
Jina la kwanza Jina la mwisho
Kichwa
Kampuni
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Msichana Mpendwa Mwisho,
Natumaini unafanya vizuri. Ninaandika kuomba rufaa yako hakuna kutoa malipo yangu ya kila mwaka, ambayo tulijadili Jumanne iliyopita katika mkutano wetu wa mapitio ya kila mwaka.
Kama ulivyosema katika mkutano wetu, uliamini kuwa nilikuwa nimechelewa kufanya kazi mara nyingi sana mwaka huu ili kuthibitisha kulipa kulipa. Kwa mujibu wa rekodi zangu (ambazo nilipokea kutoka kwa Rasilimali za Binadamu), sijawahi kuchelewa zaidi ya mara mbili mwaka huu. Nimetambulisha Hati ya Rasilimali kuashiria tardies zangu.
Kwa sababu ya ukweli huu, naomba ufikirie upya uamuzi wako kuhusu kuinua malipo yangu.
Ninafurahi sana kuchukua muda wa kusoma hii na hati iliyoambatanishwa. Ninafurahi kukutana na wewe wakati wowote wa kujadili hii zaidi.
Kwa heshima,
Sahihi ya Siri
Sahihi ya Sahihi
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchapa Barua ya Biashara | Barua ya Sampuli inayoomba kulipa | | Nini cha kufanya wakati umeondolewa