Mpango wa mradi ni mwisho wa mipango mzuri na meneja wa mradi . Ni hati kuu ambayo inaongoza jinsi mradi utavyoendesha. Kulingana na Taasisi ya Usimamizi wa Mradi , ni "waraka rasmi, uliothibitishwa uliotumika kuongoza utekelezaji wa mradi na udhibiti wa mradi." Ni mpango wa mipango kwa sababu kumbukumbu ndani yake ni nia ya meneja wa mradi kwa kila kipengele muhimu cha mradi .
Iliyotajwa hapo chini ni mambo muhimu yaliyopatikana katika mipango mingi ya mradi. Mashirika yana mchakato na taratibu zao kwa nini kinahitajika kuwa katika mpango wa mradi na kwa ujumla zaidi jinsi miradi itakayoendesha, hivyo sio mipangilio yote ya usimamizi wa mradi itakuwa na mambo haya. Hata hivyo, mameneja wa mradi wanapaswa kuzingatia wote katika awamu ya kupanga ili kuepuka kuchanganyikiwa na kufanyiwa nguvu kulazimishwa wakati wa awamu ya utekelezaji wa mradi.
01 Malengo ya Mradi
02 Mradi wa Mradi
Kama malengo ya mradi, upeo huelezwa katika mkataba; hata hivyo, meneja wa mradi inapaswa kuboresha upeo katika mpango wa mradi. Mojawapo ya njia bora zaidi ya kufafanua kile kilicho katika mradi ni kufafanua kile kilicho nje. Kwa mfano, mradi wa automatiska mchakato wa mwongozo unahitaji ufafanuzi wa wigo juu ya mahali ambapo utaratibu huu unaanza na kumalizika kwa ufanisi kuachana na kazi zisizo nje ya mradi wa mradi huo. Habari hii inasaidia meneja wa mradi kufafanua kilicho katika upeo.
03 Maajabu na mikononi Mkubwa
Mafanikio muhimu ya mradi yanaitwa maajabu. Bidhaa muhimu za kazi zinaitwa kuuwezesha kuu. Wao huwakilisha sehemu kubwa za kazi kwenye mradi. Mpango wa mradi unapaswa kutambua vitu hivi, ufafanue na kuweka muda wa mwisho wa kukamilisha.
Sema shirika linafanya mradi wa kuendeleza programu mpya. Mradi huo una mambo mawili na matoleo. Matoleo makubwa yanaweza kuwa orodha ya mwisho ya mahitaji ya biashara na orodha ya mahitaji ya kazi ambayo inatekeleza mahitaji hayo ya biashara. Kufuatilia hayo, mradi huo unaweza kuwa na hatua za mwisho za mwisho wa biashara ya kubuni, mwisho wa kupima mfumo, mwisho wa kupima kwa kukubalika kwa mtumiaji na tarehe ya kufungua programu. Hatua hizi zina mazao ya kazi yanayohusiana nao, lakini ni zaidi kuhusu taratibu kuliko bidhaa wenyewe.
Muda uliofaa sana na unaoweza kutolewa haifai kuwa tarehe halisi, lakini tarehe hizo ni sahihi zaidi. Kitu kingine cha mwisho cha Oktoba kinaweza kupatikana kila siku mwezi Oktoba kuanzia 1 hadi 31, lakini tarehe ya mwisho ya Oktoba 15 inapaswa kukutana tarehe au kabla ya Oktoba 15. Tarehe sahihi husaidia meneja wa mradi kufanya muundo sahihi wa kufanya kazi.
04 Mfumo wa kuvunjika Kazi
Mfumo wa kuvunjika kazi, au WBS, hujenga upya hatua muhimu na utoaji mkubwa katika mradi katika vidogo vidogo ili mtu mmoja apate kupewa jukumu kwa kila chunk. Katika kuendeleza mfumo wa kuvunjika kwa kazi, meneja wa mradi anazingatia mambo mengi kama vile nguvu na udhaifu wa wanachama wa timu ya mradi, uingiliano kati ya kazi, rasilimali zilizopo na mradi wa jumla wa mradi.
Meneja wa mradi hatimaye huwajibika kwa mafanikio ya mradi huo, lakini yeye hawezi kufanya kazi peke yake. WBS ni chombo ambacho meneja wa mradi hutumia ili kuhakikisha kuwajibika kwa mradi kwa sababu inaelezea mdhamini wa mradi, wanachama wa timu ya mradi na wadau ambao wanajibika kwa nini. Ikiwa meneja wa mradi ana wasiwasi juu ya kazi, meneja wa mradi anajua hasa nani atakayekutana naye kuhusu jambo hilo.
Bajeti ya 05
Bajeti ya mradi inaonyesha kiasi gani cha fedha kilichopangwa ili kukamilisha mradi huo. Meneja wa mradi ni wajibu wa kusambaza rasilimali hizi ipasavyo. Kwa mradi ulio na wachuuzi, meneja wa mradi huhakikisha kuwa kutolewa kunakamilishwa kwa mujibu wa masharti ya mkataba, kulipa kipaumbele maalum kwa ubora. Bajeti za mradi zinahusishwa na mpango wa rasilimali za binadamu.
Mpango wa Rasilimali za Binadamu
Mpango wa rasilimali za binadamu unaonyesha jinsi mradi utafanyika. Wakati mwingine hujulikana kama mpango wa utumishi. Mpango huu unafafanua nani atakayekuwa kwenye timu ya mradi na ni kiasi gani cha kujitolea wakati kila mtu anatarajiwa kufanya. Katika kuendeleza mpango huu, meneja wa mradi huzungumza na wanachama wa timu na wasimamizi wao kwa muda gani kila mwanachama wa timu anaweza kujitolea kwenye mradi huo. Ikiwa wafanyakazi wanahitajika kushauriana juu ya mradi lakini si sehemu ya timu ya mradi, ambayo pia imeandikwa katika mpango wa utumishi. Tena, wasimamizi sahihi wanashauriwa.
Mpango wa Usimamizi wa Hatari 07
Mambo mengi yanaweza kuharibika kwenye mradi. Wakati kila msiba unaowezekana au hiccup madogo ni isiyoonekana, wengi wanaweza kutabiriwa. Katika mpango wa usimamizi wa hatari, meneja wa mradi hubainisha hatari kwa mradi huo, uwezekano wa hatari hizo zitatokea na mikakati ya kupunguza hatari hizo. Meneja wa mradi unatafuta pembejeo kutoka kwa mdhamini wa mradi, timu ya mradi, wadau na wataalam wa ndani.
Mikakati ya kupunguza ufanisi imewekwa kwa hatari kwa uwezekano wa kutokea au kuwa na gharama kubwa zinazohusiana nao. Hatari ambazo haziwezekani kutokea na zile ambazo zina gharama ndogo zimeonekana katika mpango; hata hivyo, wanaweza kuwa na mikakati ya kupunguza.
Mpango wa Mawasiliano wa 08
Mpango wa mawasiliano unaelezea jinsi mradi utawasilishwa kwa watazamaji mbalimbali. Vile kama muundo wa kuvunjika kazi, mpango wa mawasiliano unatoa wajibu wa kukamilisha kila sehemu kwa mwanachama wa timu ya mradi.
Kila ujumbe una wasikilizaji. Mameneja wa miradi huhakikisha kila ujumbe unafanana na watazamaji wake maalum. Mpango wa mawasiliano husaidia mameneja wa miradi kuhakikisha taarifa sahihi huwa na watu wa haki kwa wakati unaofaa.
Mpango wa Usimamizi wa Wadau
Mpango wa usimamizi wa wadau hubainisha jinsi wadau watatumika katika mradi huo. Wakati mwingine wadau wanahitaji tu kupata habari. Hiyo inaweza kuchukuliwa huduma katika mpango wa mawasiliano. Ikiwa zaidi inahitajika kutoka kwa wadau, mpango wa usimamizi wa wadau unaonyesha jinsi itapatikana.
Mpango wa Usimamizi wa Mabadiliko
Mpango wa usimamizi wa mabadiliko huweka mfumo wa kufanya mabadiliko kwenye mradi huo. Mameneja wa miradi huwa wanataka kuepuka mabadiliko kwenye mradi; hata hivyo, wakati mwingine mabadiliko hayawezi kuepukika. Mpango wa usimamizi wa mabadiliko hutoa itifaki na taratibu za kufanya mabadiliko. Ni muhimu kwa uwajibikaji na uwazi kuwa wafadhili wa mradi, mameneja wa miradi, na wanachama wa timu ya mradi kufuata mpango wa usimamizi wa mabadiliko.