Vidokezo vya Proofreading Maombi ya Ayubu, Barua za Jalada, na Inaendelea
Kwa hiyo, ni muhimu kwako kuchunguza vifaa vyote vya maombi kabla ya kuwapeleka kwa mwajiri. Chini ni vidokezo vichache vya kukusaidia uhakiki vizuri.
Vidokezo 8 vya Kuthibitisha Vifaa vya Maombi ya Kazi
1. Usitumie Spellcheck
Ingawa spellcheck inaweza kukusaidia kutazama typos dhahiri, inakosa makosa kadhaa ya kawaida.
Kwa mfano, spellcheck haijui ikiwa unandika "yako" badala ya "wewe" - mojawapo ya makosa ya kawaida na barua za siri . Kwa hiyo, hakikisha uhariri kila hati mwenyewe.
2. Kuchukua Break
Usihariri nakala yako, barua ya kifuniko, au vifaa vingine vya programu baada ya kuandika. Chukua muda mbali na hati; hii itawawezesha kuhariri na seti mpya ya macho. Wakati masaa ya saa 24 ni bora, huenda usiwe na muda mwingi kama unakabiliwa na tarehe ya mwisho. Hata kuchukua saa kadhaa mbali na hati kabla ya kuhariri itasaidia.
3. Chapisha nje
Thibitisha nakala iliyochapishwa ya resume yako, barua ya kifuniko, nk, badala ya kutazama hati yako kwenye skrini ya kompyuta. Umekuwa umekuwa ukiangalia hati kwenye skrini ya kompyuta kwa muda mrefu, na toleo la kuchapishwa itakusaidia kuona waraka kwa macho safi. Kuchapisha pia itasaidia kuona hati kama muajiri ataiona.
Kwa njia hii, unaweza kuona na kurekebisha mapumziko yoyote ya ukurasa wa awkward.
4. Soma nje Loud (na Nyuma!)
Soma waraka wako kwa sauti kubwa wakati unaposoma. Hii itawashazimisha kupungua chini wakati unasoma, na kuchukua juu ya makosa yoyote. Wahariri wengi pia hupendekeza kusoma nyuma (hariri hukumu ya mwisho kwanza, kisha ya pili hadi ya mwisho, nk).
Sio tu hii itapunguza usomaji wako, lakini itavunja mtiririko wa mantiki wa waraka huo, kukuwezesha kuzingatia spelling na sarufi.
Unaposoma kwa sauti kubwa, unaweza pia kufuata pamoja na kidole chako. Hii itasaidia kuzingatia kila neno.
5. Weka Mipango yako ya Uhariri
Inaweza kuwa vigumu kuhariri kwa grammar zote na spelling kwa wakati mmoja. Kwa uhariri zaidi, uhariri tu aina moja ya kosa kwa wakati mmoja. Kwa mfano, fanya upimaji mmoja kwa spelling, moja kwa punctuation, moja kwa kitendo wakati, moja kwa format, moja kwa habari ya kweli, nk Wakati hii inaweza kuchukua muda zaidi, itasaidia kupata kila aina ya kosa.
6. Angalia kwa Kuzingana
Watu wengi wanaangalia tu makosa ya upelelezi na sarufi wakati wa kuhariri, lakini pia unapaswa kuhakikisha kuwa mpangilio wako ni thabiti.
Kwanza, hakikisha kwamba ukubwa wako wa mtindo na mtindo ni sawa katika hati nzima - ukataa na kuweka misemo, huenda ukawa na fonts tofauti ndani ya hati hiyo, ambayo inaonekana kuwa mbaya. Bila shaka, katika upya, ukubwa wa font yako inaweza kuwa tofauti kulingana na ukiandika kichwa cha habari au hatua ya risasi. Hiyo ni nzuri, lakini hakikisha kuwa wewe ni thabiti - vichwa vyote vya vichwa vya habari vinapaswa kuwa sawa na font na sawa, kama ilivyofaa alama zako za risasi.
Katika kuanza kwako, pia hakikisha sarufi yako ni thabiti. Kwa mfano, ikiwa unaongeza maneno yote katika kichwa kimoja, hakikisha kufanya sawa kwa vichwa vingine. Ikiwa unatumia hukumu kamili katika hatua moja ya risasi, fanya hivyo kwa pointi nyingine zote za risasi.
7. Kuthibitisha maelezo ya kibinafsi (kwa wewe na Mfanyakazi)
Watu wengi hupenda habari zao binafsi (jina, anwani, anwani ya barua pepe, nk). Hata hivyo, kosa katika taarifa hii inaweza kuzuia mwajiri kuweza kuwasiliana na wewe. Kwa hiyo, angalia habari hii vizuri.
Pia hakikisha uhakiki maelezo ambayo unajumuisha kuhusu kampuni ambayo unayotumia. Hakikisha unataja jina la mwajiri na jina la kampuni kwa usahihi, na kwamba unapata anwani yao sahihi. Pia, hakikisha unasema jina sahihi la kampuni!
Ikiwa unakili na kuweka jina la kampuni ndani ya barua ya kifuniko, kwa mfano, unatumia hatari ya kuingiza jina baya.
Kagua miongozo hii kwa nini utajumuisha katika upya wako ili uhakikishe kuwa una habari zote unayohitaji katika yako.
8. Uliza Rafiki wa Kufanya Proofread
Watu ambao hawajui waraka wanaweza mara nyingi kuona makosa zaidi. Uliza rafiki (au bora bado, rafiki kadhaa) kuhariri waraka wako kwako. Wahimize kufuata vidokezo hivi vilivyoorodheshwa hapo juu kwa kazi ya uhariri zaidi.
Makala zinazohusiana : Tuma tena orodha ya ukaguzi