Wajibu wa waandishi wa kisheria , pia wanajulikana kama wasaidizi wa utawala na wasaidizi wa kisheria, umebadilika katika miongo miwili iliyopita. Kama teknolojia inaendelea kubadilisha ofisi ya sheria, waandishi wa kisheria wamebadilisha majukumu ya jadi ya kuandika na kupiga simu za kufanya shughuli za thamani ya juu mara moja zimehifadhiwa kwa wafanyakazi wa kitaalamu na wa usimamizi kama vile kuchagua wachuuzi, kusimamia uhusiano wa mteja na kuandaa nyaraka za kisheria.
Hata hivyo, licha ya mazingira mazoezi ya katibu wa kisheria, ukubwa wa kampuni au utaalamu wa kisheria, majukumu fulani ya msingi yamebakia sawa. Ili kufanikiwa katika ofisi ya sheria ya leo au idara ya sheria ya kampuni, waandishi wa kisheria lazima wawe na stadi 10 hapa chini. Kwa habari zaidi juu ya mafanikio kama katibu wa kisheria au msaidizi wa kisheria , kagua sifa hizi za katibu mwenye mafanikio wa kisheria .
01 Ujuzi wa teknolojia
Wanasheria wengi hawana wakati wala utaalamu wa kufanya teknolojia ya ofisi ya sheria. Wanategemea katibu wa kisheria wa tech-savvy kufanya kazi mbalimbali za kompyuta kama vile: kuunda saharisha, kuandaa mawasilisho, kuingia wakati wa madhumuni ya kulipa, kuunda na kuchapa nyaraka, kudumisha kalenda na tarehe za kufuatilia.
Kwa hiyo, waandishi wa kisheria ambao wana ujuzi katika programu mbalimbali za programu za kompyuta watakuwa na fursa nyingi za kazi . Baadhi ya teknolojia za kawaida ambazo waandishi wa kisheria lazima wajumuishe ni pamoja na:
- Usindikaji wa neno
- Lahajedwali
- Uwasilishaji
- Usimamizi wa Hati
- Muda na Ulipaji
- Kalenda & Kufunga
- Usajili
- Kuchapisha Desktop
- Videoconferencing
02 Ujuzi wa kiutendaji
Maktaba wa kisheria huingiliana kila siku na wanasheria, wasaidizi wa serikali, wafanyakazi, wateja, ushauri wa kupinga, wafanyakazi wa mahakama, wauzaji na vyama vingine vya tatu.
Kwa hiyo, ujuzi wa juu na ujuzi wa mawasiliano ni muhimu. Mbali na kuwasiliana uso kwa uso, waandishi wa habari wanawasiliana na mifumo ya barua pepe, simu na video.
03 Ujuzi wa Kuandika
Waamuzi wanafikiria kufanya maandishi yote? Fikiria tena. Waandishi wa kisheria mara nyingi huwajibika kwa kuandaa mawasiliano ya kawaida na memos ya faili pamoja na nyaraka za uhakiki wa kisheria kama vile maombi, maandishi, ugunduzi na nyaraka za shughuli.
Kuandika ni sehemu muhimu ya kazi ya katibu wa kisheria; wale wanaoendeleza ujuzi wa kuandika nguvu watakuwa muhimu kwa wanasheria wanaowasaidia.
04 Ujuzi wa Shirika
Wataalam wanastahili kuharibiwa. Kwa kuwa katibu wa kisheria ni "mwanamume wa mkono wa kuume" wa wakili, ujuzi wa shirika ni muhimu kwa ufanisi kusimamia mazoezi ya sheria au idara ya kisheria ya kampuni .
Waandishi wa kisheria wanapaswa kudumisha faili na karatasi, kusimamia miradi, kufuatilia muda uliopangwa, kudumisha kalenda, mikutano ya ratiba, kupanga matukio na kuweka kila kitu kizuri na kupatikana.
05 Ujuzi wa Usajili
Ujuzi wa usajili ni msingi kwa mazoezi ya usajili. Mbali na kasi ya kuchapa haraka (mahitaji ya wajiri hutofautiana kutoka maneno 50 hadi 100 kwa dakika), ujuzi wa kusikiliza unahitajika kuelewa mafaili ya kulazimisha sauti.
Sarufi kali, spelling, msamiati, na ujuzi wa lugha ni muhimu pamoja na ufahamu wa maneno ya kisheria. Kwa kuongeza, waandishi wa habari wanapaswa kuwa na ujuzi katika maombi ya usindikaji wa neno na vifaa vya transcription.
06 Jihadharini na Maelezo
Kumbuka kwa undani ni muhimu katika taaluma ya kisheria. Kwa mfano, kuandika dola 600,000 katika utoaji wa makazi badala ya $ 60,000 inaweza gharama kampuni yako mteja. Waandishi wa kisheria wanashughulikia mazoezi ya sheria ya kila siku na tahadhari kwa undani ni muhimu katika kila kazi ya katibu kutoka kwa kuchapisha na nyaraka za kupima nyaraka za kupanga ratiba na miezi ya mwisho.
07 Ufahamu na Nyaraka za Kisheria na Neno la Mwisho
Ni tofauti gani kati ya katibu na katibu wa kisheria ? Katibu wa kisheria wanafahamu mambo yote ya kisheria. Masharti kama machafuko, pro se na kuona dire wala msiwacheze.
Wanaelewa viwango vya utaratibu wa kisheria na kujua jinsi ya kuunda na kutengeneza uombaji, ugunduzi na nyaraka za shughuli.
Ushirikiano wa 08
Kazi ya kushirikiana ni muhimu kwa wajibu wa waandishi wa kisheria katika kutoa huduma za kisheria. Katika mipangilio yote ya mazoezi - kutoka kwa idara kubwa ya kampuni ya kisheria hadi waandishi wa kisheria - kisheria wa kisheria lazima washiriki na wanasheria, washauri, wabunge, waandishi wa barua , wauzaji na wengine kutoa huduma za kisheria kwa ufanisi.
Waandishi wa kisheria wenye ufanisi zaidi wanajua jinsi ya kushirikiana na wafanyakazi wa ushirika na kushirikiana na watu wa tatu ili kupata kazi.
Uzoefu wa Multi-Tasking 09
Waandishi wengi wa kisheria hufanya kazi kwa zaidi ya mtu mmoja kwenye faili zaidi ya moja. Wakati huo huo kufanya kazi nyingi ni wa pili-asili kwa katibu mwenye kisheria husika.
Wanajua jinsi ya kuendesha kazi nyingi na vipaumbele vya mashindano na jinsi ya kusimamia majukumu ya kazi ya kukua katika ofisi ya sheria ya leo ambayo mtu mmoja hufanya kazi ya tatu mara nyingi.
10 ujuzi wa utafiti
Waandishi wa kisheria hufanya utafiti wa Internet kwa kazi nyingi kama vile kutafuta maelekezo, kukusanya habari za mteja, kutafiti ushindani na kupata mashahidi wa wataalam.
Katibu wengi wa kisheria, hasa wale walio katika ofisi ndogo za sheria, pia hufanya kazi za kisheria , ikiwa ni pamoja na utafiti wa kisheria, kutaja uchunguzi na kufuatilia kesi ya kesi. Kujifunza majukwaa ya utafiti wa kisheria kama Westlaw au Lexis / Nexis yanaweza kukupa makali ya ushindani.