Mikakati ya Kuboresha Mawasiliano ya Faida na Maonyesho ya Kuishi
Hata kama Faida ya Waajiri ni sekta nzuri ya kufanya kazi, mada yanaweza kuonekana kuwa kavu wakati watu wanalazimika kukaa kwenye maonyesho ya uandikishaji au wazi. Kwa nini? Mawasilisho mengi ya faida yanahusiana na takwimu, ukweli na takwimu zingine, ambazo zinaweza kuwa ngumu na ngumu kufikia mfanyakazi wa kawaida. Hakuna chochote kinyume na mtangazaji, lakini wakati nyenzo kama hizi zinapowasilishwa, mkutano wote unaweza haraka kuwa boring na watu tu "angalia".
Maonyesho ya moja kwa moja ni kipengele muhimu cha mawasiliano ya kawaida ya faida ili uweze pia kujifunza jinsi ya kuwachochea njia sahihi! Kwa kufanya hivyo, utahakikisha kwamba wafanyakazi wanafahamu zaidi juu ya mfuko wa manufaa wa jumla kampuni yako inatoa, na hutumia fursa nyingi za manufaa ya kundi iwezekanavyo. Unahitaji wasikilizaji wako kusisimua kuhusu kushiriki katika mpango wa faida.
Tayari kubadilisha maonyesho yako ya faida ya mfanyakazi kutoka kwa mwanga mdogo hadi kipaji? Hapa kuna vidokezo vya kufanya matukio ya habari ya manufaa zaidi ya kufurahisha.
# 1 - Tumia Visual Stellar
Unapaswa kuwa na picha zingine za kutosha daima kwa ajili ya kuwasilisha faida ya mfanyakazi. Tumia PowerPoint au programu nyingine ya uwasilishaji wa kitaalamu ili kuunda picha hizi, ambazo zinapaswa kuwa ni pamoja na video na picha za juu. Jaribu kupunguza matumizi ya grafu, chati za pie na vipindi. Hizi zitakuza tu na labda hata kuchanganya wafanyakazi wako kama mengi yanatupwa kwao mara moja.
Weka picha nyingi za kujifurahisha na kupunguza maneno yaliyoonekana kwenye slides. Kumbuka, unataka wasikilizaji wako kusikiliza sauti yako, usiwe na wasiwasi zaidi juu ya kile kilicho kwenye slide.
# 2 - Weka Vifaa vya Kuingiliana
Ili kuweka wasikilizaji wako wakipendekezwa na ushuhuda wako, hakikisha uwasilishe iwezekanavyo iwezekanavyo.
Je, uondoaji wa mkono umeundwa kuwa kila mtu anaweza kufuata pamoja na wakati wa uwasilishaji. Wanaweza pia kutumiwa kuchukua maelezo au kuandika maswali. Je! Unapaswa kutumia tu vyombo vya habari vya digital ili uwasilishe, kutoa uchaguzi au uchunguzi kwa watazamaji kushiriki katika wakati wa kuwasilisha. Hii itawafanya wawe na hamu na kushiriki. Kwa habari zaidi baada ya kuwasilisha, futa wafanyakazi kwa nakala ya kitabu cha sera ya kampuni .
# 3 - Epuka Kusoma moja kwa moja kutoka kwenye Slaidi
Ikiwa umeunda uwasilishaji kupitia PowerPoint, kuna uwezekano mkubwa kuwa una maudhui kwenye slides hizo. Lakini, chochote unachofanya - kuepuka kusoma kutoka kwenye slides wakati unapowasilisha . Unaposoma moja kwa moja kutoka kwenye slides utakuwa haraka kuwa monotone na hii inawawezesha watu kulala. Kuchukua maelezo mazuri kabla ya muda na kuzungumza kwa uhuru wakati wa kuwasilisha, kuingiza msisitizo na msisimko katika sauti yako. Pata wasilianaji wa macho na wasikilizaji, tumia lugha nzuri ya mwili na usisimame kwenye doa moja kwa ukamilifu wa uwasilishaji. Tembelea karibu, washiriki na wasikilizaji wako, na uangalie hisia zao. Weka mazungumzo yako ya asili na waache wengine ujue ujuzi wako katika eneo hili.
# 4 - Tumia Humor Kazi ya Kazi
Hakuna chochote kibaya kwa kutumia ucheshi wa mahali pa kazi wakati wa kutoa faida.
Tu hakikisha ni safi na ya kujifurahisha. Ucheshi lazima uwe na maana kwa yale unayozungumzia, sio mada kabisa. Unaweza kushiriki hadithi maarufu kutoka kwenye uzoefu wako wa kazi unaohusiana na mada na kwamba wasikilizaji wako wanaweza kufurahia au wanaweza kujifunza kutoka. Kwa mfano, tukio la unyenyekevu ambalo baadaye ulicheka. Epuka kutumia ucheshi ambayo inaweza kuwashawishi kundi la wafanyakazi wako au ni racially, kisiasa, au kidini. Tumia picha kwenye slides zako ili kusisitiza ucheshi.
# 5 - Ushirikiana na Wasanii kwenye Mwasilisho
Hakuna chochote kibaya kwa kushirikiana kwenye uwasilishaji, na mwenzake au mwanachama mwingine wa timu yako ya rasilimali. Badala ya kuwa mbwa mwitu peke yake mbele ya chumba, mwambie mwenzako kufanya uwasilishi nawe. Baadhi ya mawazo iwezekanavyo ni kwamba unaweza kuuliza mwakilishi wa ustawi wa ushirika kukusaidia kuzungumza kuhusu perk hii iliyoongezwa au umjumuishe mtu kutoka kwa msimamizi wa mfuko wa mstaafu wa kampuni yako.
Hii itaongeza sauti ya pili, kuweka watazamaji nia wakati wa kugeuza namba ya kuwasilisha taarifa. Panga muda wa ziada wakati kuna washirika wawili na hakikisha kuanzisha mtangazaji wa mgeni mwanzoni mwa mkutano.
# 6 - Kutoa Snippets Short ya Habari
Unahitaji kuepuka kutoa taarifa nyingi sana au ndogo sana wakati wa uwasilishaji wa faida ya mfanyakazi. Unapaswa kutoa taarifa muhimu katika snippets fupi iwezekanavyo. Unapopiga mada ambayo inahitaji pointi 10 za majadiliano, jaribu kuwachepesha hadi pointi 5 ikiwa unaweza bila kutoa sadaka habari. Katika jitihada yoyote za mawasiliano za faida , hii itasaidia kupata pointi zako kuu bila kuzidi wasikilizaji. Kumbuka, unaweza daima kuongeza ushuhuda wako na mkutano wa kibinafsi na wahudumu, barua pepe ya kufuatilia, au kikao cha pili kinachoelezea zaidi juu ya manufaa maalum ikiwa inahitajika.
# 7 - Pata Karibu Maswali Mwishoni
Haijalishi jinsi unavyofikiri kuwa ulikuwa unawasilisha maelezo juu ya mpango wa faida ya mfanyakazi, daima unakaribisha maswali mwishoni mwa uwasilishaji. Watazamaji watataka kushiriki, hasa kwa kuwa itawafanya wawe na nia ya mada. Katika tukio ambalo hakuna mtu anayetaka kuuliza swali, jitayarishe kuwa unaweza kuwasilisha na kisha kujadili. Punguza hii hadi dakika 15 au 20 na kutoa maelezo yako ya kuwasiliana ili wafanyakazi waweze kufuata. Hakikisha kutoa anwani yako ya barua pepe ambapo watu wanaweza kuunganisha na wewe kwa maswali zaidi ya kibinafsi.
Fuata michache, au yote, ya vidokezo vilivyoelezwa hapo juu na haipaswi kuwa na masuala yoyote na ushirikishwaji wa mfanyakazi wako ijayo. Weka kuwa ya kuvutia, ya kujifurahisha, na kwa uhakika wa athari kubwa.