Tutaangalia mambo tano unayohitaji kufanya ili kujenga bajeti ya mradi wa msingi.
Tumia orodha yako ya kazi
Kwanza, fanya orodha ya kazi ya mradi. Unaweza pia kuwa na muundo wa kuvunjika kazi, na kama una moja, ni bora kutumia hiyo. Lakini orodha ya kazi itafanya kwa muda mrefu kama inashughulikia kikamilifu kila kitu unachohitaji kufanya kwenye mradi huo.
Ikiwa huna orodha ya kazi, ni wakati wa kuunda moja. Andika kila kitu unachohitaji kufanya, na vitu unayohitaji kujenga, kufanya au kukamilisha kabla mradi hauwezi kukamilika. Haina budi kuwa katika utaratibu wowote, lakini inahitaji kuingiza kila kitu.
Hatimaye kwa hatua hii, fikiria mawazo na timu yako ya mradi , kwa kuwa kuna kitu ambacho umesahau. Vichwa vingi ni bora kuliko moja!
Tathmini kila kipengele
Sasa nenda kupitia orodha yako na ufanyie bei ya kila kitu. Kwa mfano, kazi ambayo inasema 'kuandaa mikutano ya kujadili mahitaji' inaweza kuhusisha uchunguzi na kukodisha, vyumba vya mkutano au ununuzi wa rasilimali yoyote unayohitaji kama kalamu ya projector au flip chati.
Kuna gharama inayohusika na hiyo, ili uweze kupata quotes ya kukodisha chumba chako na vifaa vingine na uangalie.
Fanya hili kwa kila kitu katika orodha ya kazi, kwa hiyo unakamilisha na bei dhidi ya kila kitu. Baadhi ya kazi za mradi zinaweza kuwa na bei iliyoshirikishwa, na hiyo ni sawa.
Ongeza Makadirio Pamoja
Ijayo kuongeza pamoja makadirio yako yote.
Ni rahisi kufanya hivyo kama unafanya orodha ya vitu kwenye sahajedwali, ongeza gharama kwenye safu inayofuata na kisha jumla ya safu ya chini. Hebu lahajedwali lifanyie math! Inakuwa sahajedwali lako la bajeti.
Ni wazo nzuri ya kupanga gharama zako katika makundi pia, hivyo unaweza kuona kwa urahisi ambapo wingi wa pesa unaenda. Tumia makundi kama 'Mradi wa Kuanza,' 'Miundombinu' au 'Mafunzo' - chagua makundi ambayo yana maana kitu katika mazingira ya mradi huo.
Ongeza Uwezekano na Kodi
Ingekuwa nzuri ikiwa ungekuwa na mpira wa kioo na unaweza kutabiri gharama hizi kwa usahihi wa 100% lakini labda hujisikia ujasiri katika uwezo wako wa kufanya hivyo! Ni mahali ambapo hali inakuja. Ni mfuko wa fedha kulingana na ujasiri unaohisi kuwa una hakika. Haihusani na kazi yoyote. Ni 'sufuria ya dharura' kwa jumla ikiwa unapata kitu kibaya au kushoto kitu nje kwa makosa.
Ikiwa hujui ni kiasi kikubwa cha kuongeza, kwenda kwa 10% ya jumla uliyoundwa katika Hatua ya 3. Sio kisayansi guesstimate kwamba mameneja wengi wa miradi hutumikia na inakupa kidogo cha kukimbilia katika bajeti yako ikiwa unahitaji.
Ongeza mstari kwenye lahajedwali lako la bajeti hapo chini ambalo linasema 'Uthabiti' na linasema asilimia uliyoitumia.
Usisahau kuongeza katika kodi yoyote ya mauzo au kodi nyingine ambazo hazijajumuishwa tayari katika makadirio ya bidhaa yako ya mstari.
Ongeza yote, na hiyo ni bajeti yako ya mwisho ya bajeti.
Pata idhini
Jambo la mwisho la kufanya ni kupata meneja wako au mdhamini wa mradi wa kupitisha bajeti yako. Wazungumze nao kuhusu jinsi unavyoweka pamoja na ni vipi vipengele vinavyofanya bajeti yako ya jumla.
Hiyo ni! Bajeti ya mradi ni ujuzi wa usimamizi wa mradi wa msingi, na mwongozo huu utakuwezesha kuanza kuanzisha bajeti ya mradi.