Anaweza kuratibu usambazaji wa barua, kupanga na kuhifadhi vituo, kuhifadhi kumbukumbu, kupanga bajeti na kugawa vifaa. Katika shirika ndogo ndogo meneja wa huduma za utawala, ambaye mara nyingi anaitwa meneja wa ofisi, anaweza kufanya yote, wakati katika kubwa kunaweza kuwa na mameneja wengi ambao wanajibika kwa kazi tofauti.
Meneja wa huduma za utawala ambaye ni mtaalamu wa usimamizi wa jengo la shirika au misingi, anaitwa meneja wa vifaa. Mtu ambaye kazi yake ni kununua vifaa na vifaa, pamoja na mpango wa kuhifadhi na usambazaji wake unajulikana kama meneja wa mkataba.
Mambo ya Ajira
Mwaka 2012 kulikuwa na watu karibu 281,000 walioajiriwa katika kazi hii nchini Marekani. Walikuwa wameajiriwa hasa katika huduma za elimu na viwanda vya huduma za afya na katika serikali za serikali na za mitaa .
Kama meneja wa huduma za utawala, unaweza kutarajia kufanya kazi angalau muda kamili (saa 40 kwa wiki). Unaweza kufanya kazi zaidi ya muda wa ziada. Baadhi ya mameneja wa vifaa ni kwenye simu wakati wa masaa yasiyo ya kazi ili kukabiliana na matatizo yanayotokea. Ikiwa unataka kuwa na jioni yako, mwishoni mwa wiki na likizo bila malipo, hii inaweza kuwa si kazi kwako.
Mahitaji ya Elimu
Kwa kawaida, waajiri huhitaji tu wale wanaowaajiri kuwa na diploma ya shule ya sekondari au GED , lakini wengine wanapendelea wagombea ambao wamepata shahada ya bachelor.
Kuhusiana na uzoefu wa kazi, ambayo ni muhimu sana, unapaswa kuonyesha ujuzi wako na ujuzi wa uongozi .
Mahitaji mengine
Wasimamizi wa huduma za utawala hawatakiwi kuidhinishwa au kuidhinishwa lakini vyeti ya hiari inapatikana kwa wale wanaohusika katika usimamizi wa vifaa au usimamizi wa mkataba.
Shirika la Kimataifa la Usimamizi wa Kituo kinatoa uthibitisho wa Meneja wa Vifaa vya kuthibitishwa (CFM) ambayo inaonyesha mwajiri kuwa mtu ameonyesha kuwa amekutana na viwango vya usimamizi wa vifaa kama ilivyoelezwa na shirika hili. Mameneja wa mkataba wanaweza kutekeleza moja ya vyeti kadhaa vinavyotolewa na Shirika la Usimamizi wa Mkataba wa Taifa (NCMA). Vidokezo kutoka shirika hili vinaweza kusaidia kuongeza mahitaji ya wagombea wa kazi.
Tu muhimu kama uzoefu wako na vyeti, ni ujuzi wa laini , au sifa za kibinafsi unayoleta kazi. Stadi za kuzungumza, kusikiliza na kuandika zitakuwezesha kuwasiliana na wengine katika shirika lako. Utahitaji ujuzi muhimu na ufumbuzi wa kutatua matatizo tangu kazi ya meneja wa huduma za utawala mara nyingi inahusisha kutambua matatizo na kisha kuja na kutathmini ufumbuzi iwezekanavyo. Pia utakuwa na uwezo wa kusimamia wakati wako na wakati wa wengine vizuri.
Maendeleo ya Maendeleo
Ikiwa unafanya kazi kwa shirika kubwa utakuwa na fursa zaidi za kuendeleza tangu kutakuwa na tabaka kadhaa na aina za mameneja wa huduma za utawala. Uzoefu na elimu itaongeza nafasi zako za kuendeleza katika uwanja huu.
Job Outlook
Bodi ya Marekani ya Takwimu ya Kazi inatabiri kuwa ajira katika kazi hii itaongezeka juu ya haraka kama wastani wa kazi zote kupitia 2022.
Mapato
Mameneja wa huduma za utawala walipata mshahara wa wastani wa dola 83,790 kwa mwaka 2014 na mshahara wa saaly wa wastani wa $ 40.28 (US). Tumia Mshahara wa Mshahara kwenye Salary.com ili kujua ni kiasi gani Meneja wa Huduma za Utawala hupata sasa katika jiji lako.
Siku katika Maisha ya Meneja wa Huduma za Utawala
Hizi ni kazi za kawaida za kazi zinazochukuliwa kutoka kwa matangazo ya mtandaoni kwa nafasi za meneja wa huduma za utawala zilizopatikana kwenye Indeed.com:
- Kushiriki katika mipango ya muda mrefu na maendeleo ya malengo ya idara na mgawanyiko, mipango na malengo ya kimkakati, pamoja na wafanyakazi, rasilimali, mahitaji ya nafasi na maamuzi ya vifaa
- Kuangalia maendeleo ya wafanyakazi, mipango ya mafunzo, maendeleo ya sera, na miradi maalum
- Wasaidie viongozi waandamizi na ushiriki na / au uongoze miradi ndogo ya utawala
- Kujenga, kudumisha na kusimamia uratibu na nyaraka za programu za mafunzo kwa wafanyakazi
- Kuchunguza hati zinazohusiana na mkataba ili kuhakikisha kufuata kanuni na miongozo
- Inawakilisha kitengo cha kazi katika mikutano ya mikutano na hutumikia kama ushirikiano wa kitengo kuhusu maombi au malalamiko
- Rasimu na hariri mawasiliano kwa timu ya watendaji
Kazi Pamoja na Shughuli Zingine na Kazi
| Maelezo | Mshahara wa Mwaka (2014) | Mahitaji ya Elimu | |
| Meneja Mkuu | Inaongoza shughuli za biashara au shirika | $ 97,270 | Mshiriki au shahada ya shahada |
| Mkuu | Anasimamia shule ya msingi au sekondari, ikiwa ni pamoja na kuweka malengo ya elimu na kitivo cha kusimamia | $ 89,540 | Shahada ya Mwalimu katika utawala wa elimu au uongozi |
| Meneja wa Huduma za Afya | Inasimamia utoaji wa huduma za afya katika kituo cha matibabu | $ 92,810 | Shahada ya shahada ya utawala wa huduma za afya au somo husika; Waajiri wengi wanapendelea shahada ya Mwalimu |
| Meneja wa Programu za Kompyuta na Taarifa | Inasimamia shughuli za kampuni au shirika linalohusiana na kompyuta | $ 127,640 | Msaidizi wa Mafunzo katika sayansi ya kompyuta au sayansi ya habari; Waajiri wengine wanapendelea wakuu katika utawala wa biashara |
Vyanzo:
Ofisi ya Takwimu za Kazi , Idara ya Kazi ya Marekani , Kitabu cha Mtazamo wa Kazini , Toleo la 2014-15, Meneja wa Huduma za Utawala , kwenye mtandao katika http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (alitembelea Julai 30, 2015).
Taasisi ya Ajira na Mafunzo, Idara ya Kazi ya Marekani, O * NET Online, Meneja wa Huduma za Utawala , kwenye mtandao katika http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (ilitembelea Julai 30, 2015).