Kugawana Kazi Ni Kama Ndoa
Kama ndoa yenye furaha , kugawana kazi kwa ufanisi inahitaji uaminifu, kubadilika, na utangamano kati ya washirika. Siri kubwa nyuma ya hali ya mafanikio ya kushiriki kazi ni kupata haki ya wafanyakazi.
Hii ndio sababu ikiwa utashiriki kazi yako unachukua muda wako kutafuta mshirika wa haki.
Mshirika wako wa kushiriki kazi anapaswa kuwa na mtindo wa kitaaluma sawa, maadili ya kazi, malengo ya kazi na maadili kama wewe. Hutaki kuingia kwa nusu yako ya juma na unapaswa kufanya kazi yote ya kazi ya mwenzako kwa sababu haifai.
Jambo muhimu zaidi, unapaswa kuamini kwamba masuala yoyote ambayo yanayotokea unapokuwa nje ya ofisi itashughulikiwa kwa njia ya kitaaluma na ya kina. Lazima uwe na uhakika kwamba kazi yako itafanyika kwa usawa vizuri ikiwa ni siku yako au yao.
Ushiriki wa Ajira unategemea Uhusiano wa wazi
Sehemu ya kazi inapaswa kufanya kazi vizuri kama kama mtu mmoja tu alivyojaza nafasi. Wewe na mpenzi wako lazima uwasiliane kwa urahisi kama ulivyoshirikisha ubongo.
Hiyo ina maana ya kuanzisha mifumo inayofanya iwe haraka na rahisi kwako kuacha miradi kwa kila mmoja. Mtu mwingine anaweza kupata jibu la maswali kwa urahisi na kuelewa kazi uliyokamilisha.
Kwa mfano, mwisho wa kazi yako ya kuhama, shika memo kuhusu kazi uliyokamilisha. Unaweza kukubaliana juu ya njia thabiti za kutaja na kuandaa mafaili yote ya kompyuta na rekodi za karatasi. Ili kusaidia kudhibiti kikasha chako cha ndani, tengeneza njia ya kutatua na kuhifadhi barua pepe ambayo ni ya ufanisi na rahisi.
Ni muhimu kuwasiliana kwa wazi kama umoja mbele na wanachama wengine wa timu yako ya kazi.
Kwa mfano, timu ya kushiriki-kazi inaweza kutumia akaunti ya barua pepe iliyoshirikiwa, lakini mtu anayeandika anwani ya barua pepe anaashiria jina lake.
Baadhi ya timu za kushiriki kazi zinafanya kazi vizuri sana na hata huomba programu za matangazo au kazi mpya kama timu. Unaweza ama kuanzisha jumuiya ya pamoja au kuwa na mtu mmoja anaomba nafasi na kutaja maslahi yako katika kushirikiana kazi wakati wa mchakato wa mahojiano.
Weka Ratiba inayofaa
Inaweza kuwajaribu kugawanya nafasi ya kushiriki kazi hasa katika nusu, na kila mtu anafunika masaa 20 kwa wiki. Hiyo inaweza kufanya kazi kwa nafasi za huduma, ambapo unamaliza kazi zako zote wakati wa masaa uliyopangwa na miradi michache inachukua.
Kwa ajira nyingi, ni bora kwa timu ya kushiriki-kazi kushirikiana angalau mara moja kila wiki. Hiyo inakuwezesha kuwasiliana na mtu kuhusu miradi inayoendelea, mikutano, na malengo. Baadhi ya timu zinafanya kila mpenzi wa kushiriki kazi kazi siku tatu kwa wiki, maana ya siku mbili kwao wenyewe na siku moja iliyoshiriki (mara nyingi Jumatano). Kwa kufanya kazi kwa pamoja angalau mara moja kwa wiki, unaimarisha uaminifu na mwelekeo wa timu ambayo itahakikisha mafanikio ya ushirikiano wako.
Kukubaliana mapema ambayo mtu "anaita" kwa dharura baada ya masaa siku yoyote. Unaweza kutaka kugawanyika kila wiki, wiki nyingine au hata miezi mbadala, kulingana na kile kinachofaa kwa majukumu mengine mengine.
Kuwa Flexible
Moja ya ufunguo muhimu wa kugawana kazi ni uwezo wako wa kufunika kwa mpenzi wako wakati wa likizo au nje mgonjwa au mtoto mgonjwa . Kwa hivyo ni muhimu kuwa rahisi katika ratiba.
Kila mwanachama wa timu ya kushiriki-kazi anapaswa kuwa na huduma za watoto rahisi au mipango ya hifadhi, kama vile babu au mjumbe mwingine wa familia, ikiwa mwenzi mwingine ana dharura ya kibinafsi siku wanapopangwa kufanya kazi.
Pia unapaswa kuzungumza vizuri kabla ya mabadiliko makubwa ya maisha, kama vile kuondoka kwa kuondoka kwa uzazi, kuomba kukuza au kuhamishwa kwa uwezo kutokana na mabadiliko ya kazi ya mke. Jambo la mwisho unalotaka ni kumponya mtu ambaye amefanya uwezekano wa kufurahia kazi ngumu, yenye furaha wakati pia una muda wa familia yako.