Ushiriki na Thamani inatoka kwa Mawasiliano ya Mara kwa mara ya Faida ya Waajiriwa
Wataalam wa rasilimali na manufaa hutumia muda mwingi na jitihada ili kupata faida bora ya mfanyakazi na fidia kwa watu wao. Lakini, bila mchakato wa mawasiliano bora, inaweza kuwa vigumu kupata wafanyakazi kwenye ubao.
Sera ya mawasiliano ya faida inapaswa kuwa sehemu ya kila mahali pa kazi, kwa sababu kadhaa. Kwanza, inatoa maelezo ya jumla ya faida zinazotolewa kwa wafanyakazi na familia zao.
Pili, hutoa taarifa muhimu juu ya wakati na jinsi ya kujiandikisha katika chanjo. Hatimaye, inahakikisha kwamba wafanyakazi waendelea kukabiliana na mabadiliko muhimu na maboresho kwa vifurushi vya manufaa ya mfanyakazi.
Faida ya Wafanyakazi ni sehemu muhimu ya kazi
Kabla ya kupuuza thamani ya kuwasiliana na faida mahali pa kazi, ni muhimu kuelewa jukumu muhimu ambayo faida hucheza. Uchunguzi wa hivi karibuni wa mahali pa kazi, uliofanywa na MetLife, mtoa huduma mkuu wa bima ya maisha na faida nyingine, na kuchapishwa kwenye Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu, umeonyesha kwamba wafanyakazi watatu kati ya watano wanaamini kwamba faida zinazotolewa na mwajiri wao ni sababu wanazokaa huko . Uchunguzi huo ulionyesha pia kuwa zaidi ya nusu ya wafanyakazi wote walilipa zaidi faida kwa maana hii inamaanisha kuwa na chaguo bora katika sadaka.
Ni dhahiri kuwa mfanyakazi mwenye nguvu atatoa faida, pamoja na elimu inayoendelea ya faida kuhusu hii inaweza kuzalisha matokeo mazuri - kama uhifadhi wa wafanyakazi na kazi bora zaidi.
Sera bora ya mawasiliano ya faida inajengwa karibu na ufahamu wa jumla wa fidia ya kampuni, au mpango wa fidia jumla. Elimu inapaswa kuwa moyoni mwa hili. Zaidi ya hayo, mpango wa mawasiliano ya faida sio kitu tu cha kuzingatia kipindi cha uandikishaji wa kila mwaka peke yake - lazima iwe jitihada za kila mwaka.
Kwa nini Faida za Kampeni za Mawasiliano zinapaswa Kuwa Zote za Mwaka
Wakati wa kuzungumza juu ya manufaa ya mfanyakazi, ni kawaida ya kupata hawakupata katika kipindi cha muda mfupi ambapo wafanyakazi wanastahili kupata faida. Kulingana na sera za kampuni, hii inaweza kuwa ndani ya siku za kuajiriwa, mwaka baada ya kukodisha, au kwa wakati wa uandikishaji wa wazi. Wakati mwingine, wafanyakazi hawapati upatikanaji wa usajili wa faida ya wafanyakazi, lakini wana maswali na wasiwasi kwa ujumla juu ya mambo kama vile:
- Jinsi ya kupata taarifa kuhusu watoa huduma za afya wanaoshiriki katika mipango yao ya afya
- Wapi kujua kuhusu gharama za mfukoni, mipaka ya kila mwaka ya punguzo, na mabadiliko ya kiwango cha kila mwezi
- Nini cha kufanya kama wana swali kuhusu muswada wa matibabu au wanahitaji msaada na mgogoro
- Jinsi ya kufanya mabadiliko katika chanjo yao ya afya ikiwa kitu kipya kinafanyika katika maisha yao au kazi
- Ikiwa wana chanjo maalum kwa vipimo na taratibu zinazohusiana na afya
- Wakati wanapaswa kufanya mabadiliko au muda wa kuandikisha katika aina fulani za chanjo ya ustawi
Ingawa hii sio orodha kamili ya wasiwasi na maswali ambayo wafanyakazi wanaweza kuwa na kuhusu faida zao, inakupa wazo la nini mfanyakazi wako anaweza kuunga mkono mpango wa mawasiliano anaweza kuifunika na lazima apasuke.
Pia inaeleza kwa nini mawasiliano yanafaa kuwa juhudi za kila mwaka.
Mazoezi Bora ya Mawasiliano ya Faida
Kuna baadhi ya mazoea ya mawasiliano ya faida ya mfanyakazi ambayo yameonyeshwa kutoa matokeo mazuri, wakati wa kuanzisha mahali pa kazi. Hapa kuna mto.
# 1 - Teknolojia ya Mtandao wa Kati kwa Usimamizi wa Faida ya Waajiriwa
Katika siku za nyuma, mameneja wa rasilimali za watu walipewa kazi ya kupata wafanyakazi kujaza fomu za usajili wa karatasi na kisha zikapelekwa kwa kampuni isiyojulikana ya tatu ya usindikaji. Wafanyakazi walikuwa na mawasiliano kidogo au ujuzi wa mipango yao. Sasa, harakati kuelekea teknolojia ya manufaa zaidi ya habari inayowawezesha wafanyakazi kujiandikisha, kupata habari, na kutafuta msaada wa kuishi ni njia bora ya kusimamia mawasiliano.
# 2 - Nguvu za Mfanyakazi wa Mawasiliano katika Fomu nyingi
Pamoja na tovuti ya faida ambayo hutoa upatikanaji wa kwenda kwa taarifa ya bima ya afya ya mfanyakazi, mawasiliano kutoka ofisi ya nyumbani yanapaswa kutolewa kwa muundo mbalimbali. Inatuma barua pepe na ujumbe wa maandishi ili kuwakumbusha wafanyakazi kuhusu vipindi vya uandikishaji na muda wa mwisho ni mwanzo. Kuwapa wafanyakazi nyaraka zilizoandikwa kusoma na kutaja ni njia nyingine. Kuelimisha wafanyakazi kwa maonyesho ya kuishi na ya mtandaoni, pamoja na machapisho ya vyombo vya habari pia yanafaa katika umri wa kisasa.
# 3 - Faida inayoendelea Elimu na Msaada kutoka kwa Mamlaka ya Usimamizi
Njia pekee ya mfanyakazi yeyote anayetumia mkakati wa mawasiliano utawahi kufanikiwa ni kama kuna ununuzi kamili na msaada kutoka kwa timu ya usimamizi wa juu. Kuleta mameneja wote kwa kasi juu ya sera za faida za wafanyakazi na kisha uwaombe kuweka timu zao habari kuhusu mabadiliko na sasisho. Hakikisha wanapata rasilimali bora ili kukamilisha hili. Pata timu ya watendaji kuzungumza juu ya faida na thamani gani wanayoleta mahali pa kazi.
Mikopo ya picha: © Kalim - Fotolia.com