Ili uanze telecommuting, mahali pa kwanza unataka kuangalia ni kwenye kazi yako ya sasa. Hakika, kuna makampuni ambayo huajiri kompyuta kwa moja kwa moja, lakini kazi hizo huwa katika sehemu maalum sana, kama vituo vya simu vya nyumbani . Makampuni mengi ambayo inaruhusu hifadhi ya telecommuting hifadhi hii kwa wafanyakazi waliopo.
Kuanza mchakato wa kubadilisha nafasi yako ya sasa kuwa kazi ya mawasiliano, utahitajika kuendeleza pendekezo la mawasiliano kwa msimamizi wako.
Lakini kabla ya kuanza kuandika, fuata hatua hizi:
Utafiti
Pata kila kitu unachoweza kuhusu kuhusu mawasiliano ya simu na / au sera ya kazi rahisi. Nenda eneo la rasilimali za binadamu kwenye tovuti ya kampuni. Tafuta habari za umma juu ya sera hizi. Pia angalia kitabu chako cha mfanyakazi. Tafuta kazi za kampuni hiyo ili uone kama kazi yoyote ya kuajiriwa ni "kazi-nyumbani." Je, unatafuta mtandao kwa habari kuhusu kampuni yako na telecommuting. Je, ni mojawapo ya makampuni haya ya kirafiki ya mawasiliano ya juu? (Ikiwa ndivyo, bahati!)
Mara baada ya kukusanya taarifa nyingi kama unaweza kutoka kwa vyanzo vya umma, kuanza kwa uangalifu waulize wenzako ikiwa wanajua mtu yeyote anayepiga simu. Ongea na mawasiliano ya simu na ujue jinsi walivyoanza katika kampuni yako. Fikiria kile unachojua kuhusu jinsi msimamizi wako wa moja kwa moja anahisi kuhusu telecommuting.
Fikiria
Kabla ya kuleta pendekezo la telecommuting kwa mwajiri wako, tumia wakati fulani ukizingatia sio tu jinsi utaratibu huu utafanya kazi lakini kwa nini unataka kuunganisha.
Unataka nini kutokana na mpangilio huu? Kwa nini unataka? Jiulize maswali haya 9 kuhusu kufanya kazi nyumbani .
Na kisha uzingatia kwa uaminifu maswali mengine magumu: Uhusiano gani na bosi wako? Wenzako? Unaonekanaje katika ofisi? Je, ninyi wenzake mnaunga mkono hii?
Msimamizi wako hatachunguza jinsi utaratibu wa telecommuting utakavyoathiri wewe lakini utafikiria pia kuhusu wenzako. Usifikiri kwamba wenzako watakuwa tayari kukuchukua slack kwako.
Jiweke katika Viatu vya Boss
Sasa angalia majibu ya maswali haya kutoka kwa mtazamo wa mwajiri wako. Ikiwa jibu lako la uaminifu kwa nini unataka kuunganisha ni kwa sababu ungependa kulala baadaye, hilo haliwezekani kuwa na uzito mkubwa na bwana wako.
Na hivyo, wakati ni muhimu kwa wewe kutafakari binafsi kwa sababu zako mwenyewe kwa nini unataka kuhamasisha, lazima uweke pendekezo lako la mawasiliano kwa njia ya lens ya jinsi telecommuting inavyofanya mwajiri wako .
Bila shaka, kuridhika kwako mwenyewe na mpangilio huo unaweza kukufanya kuwa mfanyakazi mwenye furaha zaidi, zaidi ya mazao, lakini katika hali nyingi haitakuwa sababu nzuri ya kutosha. Fikiria juu ya faida zaidi inayoonekana kwa mwajiri wako: Je, utafungua nafasi zaidi ya ofisi? Je! Utakuwa inapatikana kufanya kazi zaidi au masaa tofauti (ingawa uangalie kile unachoahidi)? Je! Utakuwa inapatikana kufanya kazi wakati wa dharura ya hali ya hewa?
Rasimu maelezo
Mara baada ya kufanya fikra na tafiti, ni wakati wa kuweka pamoja pendekezo lako la telecommuting.
Haya ni baadhi ya maswali unayotaka kuyashughulikia.
Ni siku ngapi kwa wiki utakayetumia simu? Ikiwa hii itakuwa ni wakati kamili wa mawasiliano ya telecommuting, ni nini kinachohitaji kuwepo kwako katika ofisi? Ikiwa hii ni telecommuting wakati wa wakati, ungekuwa wakati gani katika ofisi? Ikiwa hii ni mpangilio wa umbali mrefu, nani angeweza kulipa kusafiri?
Je, utaratibu huo ungeanza kwenye msingi wa majaribio? Ikiwa ndivyo, ni vigezo gani vya mafanikio au kushindwa kwa utaratibu na muda wa majaribio ni muda gani? Nani atakayepima utaratibu? Mambo ingebadilikaje ikiwa hii ingekuwa ya kudumu? Kwa mfano, unaweza kuongeza idadi ya siku unayofanya kazi kutoka nyumbani?
Je! Unafanya kazi gani nyumbani, na ungefanya nini katika ofisi? Ni majukumu gani unapendekeza kufanya nyumbani? Je, kuna majukumu ambayo yanaweza kufanyika tu katika biashara?
Je! Kuna majukumu ambayo ni ya ziada ya kukamilisha nyumbani?
Je, utawasiliana na ofisi yako ya nyumbani? Je! Unaweza kupiga simu kwenye wito wa mkutano au kushiriki katika mikutano na teleconferencing? Je! Utaweza kuingia katika mtandao wa kampuni? Kuwa na mpango wa maelezo ya kiufundi ni muhimu sana unapokwisha pendekezo la mawasiliano ya simu.
Utafanya nini kwa ajili ya huduma ya watoto? Wazazi wenye watoto nyumbani watahitaji kushughulikia huduma za watoto. Ikiwa unafanya kazi nyumbani kwa biashara yako mwenyewe au kama mkandarasi wa kujitegemea, unaweza kupata na bila huduma ya watoto . Hata hivyo, ikiwa unalipwa kwa muda wako na mwajiri wako, huwezi kumwangalia mtoto wako na kufanya kazi wakati huo huo. Hakikisha bwana wako anajua kwamba unaelewa hili na kwamba utakuwa na kiasi cha haki cha huduma ya watoto mahali hapo.
Ikiwa Jibu ni Hapana ...
Anza nyuma mwanzoni na utafiti zaidi na, hasa, kutafakari. Sababu ya msimamizi wako ilikuwa nini ya kuacha pendekezo lako? Fikiria juu ya njia za kushinda vikwazo hivi. Ikiwa bosi wako amefungua mlango kufunguliwa kwa ajili ya kurudia tena pendekezo lako, fanya hivyo lakini fanya mabadiliko. Unaweza haja ya kurejesha idadi ya siku unayofanya kazi nyumbani au kutoa kwa kufanya hivyo kwa mara kwa mara au kwa majaribio.
Hata hivyo, ikiwa mlango ulifungwa imara kwenye simu, inaweza kuwa muda wa vumbi kwenye kuanza kwako na kuanza kuangalia saraka hii ya makampuni ya kazi-nyumbani.