Ni vyema kutumia template hiyo ya msingi wakati wowote kushiriki maelezo yako ya kuwasiliana - hii sio wakati wa kupata ubunifu. Hutaki kufanya mpokeaji awe na kazi yoyote hata kujua jinsi ya kuwasiliana na wewe, lakini njia unayojumuisha maelezo yako ya kuwasiliana itatofautiana kulingana na njia unayotumia kutuma barua yako ya siri.
Toa Taarifa juu ya Jinsi Bora Kuwasiliana Nawe
Katika barua yako ya barua, bila kujali maelezo ya mawasiliano unayojumuisha - anwani ya mitaani, namba ya simu, au barua pepe - zinaonyesha mpokeaji njia ya haraka zaidi ya kuwasiliana na wewe. Ikiwa unatuma barua ya kifuniko cha karatasi, kwa mfano, unaweza kuandika, "Unaweza kufikia wakati wa biashara kwenye namba ya simu hapo juu."
Au katika ujumbe wa barua pepe, unaweza kusema, "Ninatarajia kusikia kutoka kwako - anwani yangu ya barua pepe na namba ya simu ni kwenye saini yangu hapa chini." Sentensi rahisi katika mwisho wa barua yako ya siri itaifanya wazi kwa waajiri wote wapi kupata maelezo yako ya mawasiliano, na njia bora ya kuwasiliana.
Sehemu ya Mawasiliano: Barua ya Jalada la Jalada
Unapoandika barua ya barua kwa barua au kupakia kwenye ubao wa kazi au tovuti ya kampuni, sehemu ya kwanza ya barua yako ya kifuniko inapaswa kujumuisha taarifa kuhusu jinsi mwajiri anavyoweza kuwasiliana nawe. Ikiwa una habari za mawasiliano kwa mwajiri, zijumuishe, vinginevyo, tu uorodhe habari zako.
Kwa barua ya kifuniko iliyochapishwa kwenye karatasi, weka maelezo yako ya mawasiliano kwenye kushoto ya juu. Tumia nafasi moja na safu thabiti, na uifanye kama kizuizi cha habari ambazo ni pamoja.
Kwenye karatasi, daima utajumuisha anwani yako kamili ya barua pepe (baada ya yote, unajumuisha anwani kamili ya mpokeaji pia, kwa kuwa unatuma barua hiyo).
Maelezo ya mawasiliano ya ziada yanapaswa kujumuisha namba yako ya simu na anwani ya barua pepe.
Acha nafasi, ongeza tarehe, na kisha uunda jina la mpokeaji na anwani, moja kwa moja. Jumuisha jina la mtu ambaye unatuma barua na cheo cha mtu huyo, pamoja na jina la shirika.
Wataalam wanashauri sana kufanya utafiti wako ili uweze kujua jina la mtu anayepokea barua. Unaweza kutumia tovuti ya kampuni au LinkedIn ili kujaribu kutambua jina la meneja wa kukodisha. Au, piga mstari kuu wa kampuni hiyo, na uone ikiwa mpokeaji anaweza kusaidia.
Ikiwa huwezi kuamua jina la anwani, tuacha "jina" na "kichwa" katika sehemu ya habari ya mawasiliano ya mwajiri. Badala yake, unaweza kuweka idara. Kwa mfano, "Idara ya Uhariri" au "Rasilimali za Binadamu."
Hapa ni jinsi mwanzo wa barua yako inapaswa kuangalia:
Maelezo yako ya Mawasiliano
Jina lako
Anwani yako
Jiji lako, Jimbo, Msimbo wa Zip
Nambari yako ya Simu
Anwani yako ya barua pepe
Tarehe
Taarifa ya Mawasiliano ya Waajiriwa
Jina
Kichwa
Kampuni
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Ikiwa ni pamoja na maelezo yako ya barua pepe kwenye barua ya barua ya barua, hakikisha uangalie barua pepe yako mara nyingi ili usikose ujumbe wowote wa uwezo, hata kama hutumii barua pepe mara nyingi.
Sehemu ya Mawasiliano: Ujumbe wa Barua pepe
Mawasiliano ya barua pepe ni hadithi tofauti na sio kama barua ya karatasi. Unapotuma barua ya barua pepe , haipaswi kuingiza maelezo ya mawasiliano ya mwajiri. Na badala ya kutaja maelezo yako ya kuwasiliana juu ya ujumbe, ingiza ndani ya saini yako, baada ya jina lako.
Saini yako inaweza kuingiza maelezo yako yote ya mawasiliano, kama anwani ya mitaani, au jina lako tu, anwani ya barua pepe, na namba ya simu. Unaweza pia kuingiza viungo muhimu kwa mguu wako wa kijamii, kama vile maelezo yako ya LinkedIn au tovuti ya kitaaluma, kama hiyo itatoa maelezo ya ziada ya manufaa au kuongeza kwenye stature yako katika kazi ambayo unafanya kazi.
Hapa ni mifano ya saini za barua pepe:
Mfano wa saini ya barua pepe
Jina la kwanza Jina la mwisho
Barua pepe
Simu
Sahihi ya barua pepe na Mfano kamili wa Mfano
Jina la kwanza Jina la mwisho
Anwani
Mji, Jimbo, Zip
Barua pepe
Simu
Sahihi ya barua pepe na Mfano wa LinkedIn
Jina la kwanza Jina la mwisho
Barua pepe
Simu
Uhusiano wa LinkedIn
Wakati graphic ndogo inaweza kukubalika katika saini yako, usichukuliwe na picha za ziada zaidi za saini yako iliyoandikwa au alama ya kampuni yako. Kuweka rahisi na kitaaluma.