Jukumu muhimu zaidi la Mkataba wa Mradi ni kuweka hasa yale mradi utafikia. Hebu angalia kile kilicho katika waraka huu wa mradi muhimu.
Nini kinaingia kwenye Mkataba wa Mradi?
Sehemu ya kwanza ya Mkataba wa Mradi itaitaja jina la mradi, majina ya mfadhili na meneja wa mradi na tarehe hati iliyoandaliwa.
Kisha huingia ndani ya nyama ya waraka.
Sehemu kuu za Mkataba wa Mradi ni kama ifuatavyo.
Lengo la Mradi: Hii inaeleza kwa nini mradi huo unatakiwa. Unaweza kutaja kesi ya biashara au mkataba unaoendesha mradi huu au unaeleza kwa nini ni muhimu kufanya kazi hii.
Maelezo ya Mradi: Eleza katika kifungu hiki mradi utafikia nini. Unapaswa kuingiza maelezo juu ya vitu ambavyo vitajengwa au huduma zitakayotolewa.
Bajeti: Kwa wakati huu huenda usiwe na maelezo yote kuhusu kazi za mradi, kwa hiyo huwezi kuweka bajeti kamili ya mradi pamoja. Angalia vikwazo vyovyote vya bajeti au kiwango cha juu cha matumizi ya awali unayotarajia.
Hatari: miradi yote ina hatari. Sehemu hii ya Mkataba wa Mradi huunda toleo la awali la logi ya hatari ya mradi. Andika hati yoyote ambayo unajua juu ya hatua hii ili timu ya usimamizi inaweza kuona nini kinachoweza kuathiri mradi unaendelea.
Maajabu: Ikiwa unajua hatua za juu za ngazi, zijumuishe katika Mkataba wa Mradi katika sehemu hii. Unaweza kuwahamisha kwenye chati yako ya Gantt baadaye unapokuja kuweka pamoja mpango zaidi. Kwa sasa unatafuta tu tarehe zilizopotea au kitu chochote kilichowekwa katika mikataba unayofanya.
Malengo ya Mradi: Hii ni sehemu muhimu sana lakini inaweza kuwa vigumu kuweka pamoja. Unajaribu kujibu swali hili: "Tutajuaje wakati tumekamilisha?" Andika chini unayotarajia mradi huo utoe na jinsi utakavyojua ikiwa una huko. Kwa mfano, katika mradi wa kuzindua mfumo wa kurekodi wakati kwa idara zote, lengo linaweza kuwa: "Timu zote zitatumia mfumo wa nyakati za mwisho wa mwaka." Pia tambua nani atakayewajibika kwa kukubali kuwa umefikia lengo hili. Hii inaepuka matatizo yoyote mwishoni mwa mradi ambapo ghafla hakuna mtu aliye tayari kujiandikisha kazi kama kamili.
Viwango vya Mamlaka ya Meneja wa Mradi: Isipokuwa ni wazi na imeandikwa mahali pengine, ni muhimu kuhusisha sehemu katika Mkataba kuhusu kile unachoweza kufanya bila kupata alama zaidi kutoka kwa mtu mwandamizi zaidi. Kwa ujumla hii inahusiana na viwango gani vya uvumilivu vilivyowekwa kwenye bajeti na maracales na itaonyeshwa kama hii: "Meneja wa mradi una uvumilivu wa 10% kwenye bajeti na uvumilivu wa 5% kwa ratiba. Ukosefu wowote juu ya mipaka hii iliyoidhinishwa inapaswa kusainiwa na mdhamini wa mradi. "Unaweza kupanua sehemu hii kutaja nini, ikiwa ni mamlaka, meneja wa mradi anahusu kuajiri na kukimbia wafanyakazi kutoka timu ya mradi .
Kupitisha Mkataba wa Mradi
Sehemu ya mwisho ya Mkataba wa Mradi ni sehemu ya vibali. Meneja wa mradi na mdhamini wa mradi (au mtu aliyekimbia kazi, ikiwa mdhamini wa muda mrefu bado hajachaguliwa) anatakiwa kutia saini na tarehe hati. Leo, hiyo ni uwezekano wa kuwa kupitia barua pepe ili uhifadhi nakala ya idhini ya barua pepe kwenye faili zako za mradi ikiwa unahitaji kurudi nyuma.