Vielelezo vya Barua ya Siri ya Salamu na Vidokezo vya Kuandika

Jinsi ya kuchagua Barua ya Jalada la Jalada la Salamu

Nini salamu ya barua ya kufunika? Salamu ni salamu unayojumuisha mwanzoni mwa barua ya kifuniko iliyoandikwa ili kuomba kazi. Unapoandika barua ya kifuniko au kutuma ujumbe wa barua pepe kuomba kazi, ni muhimu kuingiza salamu sahihi mwanzoni mwa barua ya barua au ujumbe. Katika salamu yako, utaweka sauti kwa barua yako, ambayo inapaswa kuwa mtaalamu na sahihi.

Kwa nini Jarida la Jalada la Salamu ni muhimu?

Salamu ni jambo la kwanza mpokeaji ataona wakati wa kusoma barua yako ya kifuniko . Kwa hiyo, ni muhimu kwako kuelezea kiwango sahihi cha ujuzi na heshima. Kwa mfano, salamu za kawaida, kama "Hello" na "Hi" zinaweza kufanya barua yako ionekane isiyo ya faida. Vivyo hivyo, "Mtu anayeweza kuwa na wasiwasi" anaweza kuwa mno sana na kumfanya msimamizi wa kuajiri aamini kuwa hujali kutosha kujua nani unapaswa kushughulikia.

Wakati Unayo Mtu wa Wasiliana

Yafuatayo ni orodha ya mifano ya salamu ya barua ambazo zinafaa kwa barua za kufunika na barua nyingine zinazohusiana na ajira wakati una jina la kuwasiliana.

• Mpendwa Mheshimiwa Jones

• Bibi Brown

• Mpenzi Riley Mpendwa

• Mpendwa Dk. Haven

• Mpendwa Profesa Lawrence

Punctuation

Fuata salamu kwa colon au comma, na kisha fungua aya ya kwanza ya barua yako kwenye mstari uliofuata. Kwa mfano:

Mpendwa Mheshimiwa Smith:

Sura ya kwanza ya barua.

Wakati Huna Mtu wa Wasiliana

Kampuni nyingi hazitajumuisha mtu wa kuwasiliana wakati wanapotoa ajira, kwa sababu wana timu ya kukodisha wafanyakazi ambao hupitia barua za kifuniko na kuanza tena kabla ya kuwapeleka kwa meneja wa kukodisha kwa idara inayofaa. Wanapendelea kuondoka meneja wa kukodisha bila kujulikana mpaka atakapokutana nawe kwa mahojiano.

Shirika linaweza pia kutaka kufichua nani anayeajiri mkulima ili kuepuka barua pepe na wito kutoka kwa waombaji, hasa ikiwa wanatarajia kupokea idadi kubwa ya maombi kutoka kwa wagombea wa kazi. Kwa hiyo, msiwe na wasiwasi ikiwa huwezi kumtafuta mtu atakayeshughulikia barua yako. Itatumwa kwa idara sahihi na mpokeaji.

Ikiwa huna mtu wa kuwasiliana na kampuni, amaacha salamu kutoka kwa barua yako ya kifuniko na uanze na kifungu cha kwanza cha barua yako au, bora bado, tumia salamu kwa ujumla. Unapotumia salamu ya jumla, fanya majina.

Mifano ya Ushauri Mkuu

• Meneja Mheshimiwa Mwenye Kukodisha

• Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi

• Mpendwa Meneja wa Rasilimali

• Mpendwa Mheshimiwa au Madam

• Ndugu Jina la Kampuni Recruiter

Punctuation

Fuata salamu kwa colon au comma kabla ya kuanza aya yako ya kwanza kwenye mstari uliofuata. Kwa mfano:

Wapenzi XYZ Enterprises Recruiter,

Sura ya kwanza ya barua.

Wakati wa kutumia 'Mpenzi' katika Barua ya Jalada

Ni sahihi kutumia "Wapenzi" katika hali nyingi, kama vile mwajiri anayeweza kujua ni vizuri, au ni marafiki wa biashara. Fuata miongozo hapa chini ya kuchagua salamu sahihi:

• Kwa watu, unajua vizuri au ni angalau kwa msingi wa jina la kwanza, kutumia jina lao pekee. Kwa marafiki wa biashara au washirika, tumia jina lao la kwanza ikiwa umekutana nao zaidi ya mara moja na ukawaelezea kwa jina lao la kwanza.
  

• Kwa waajiri waweza, tumia Mheshimiwa, Bibi au Dk (isipokuwa kama umeambiwa vinginevyo). Hata kama unajua mwanamke ni ndoa, ni salama kutumia "Bibi" kinyume na "Bi" kama mwisho inaweza kuwa hasira katika hali fulani.
  
• Ikiwa haujui salamu inayofaa, kucheza kwa salama na kutumia Mr./Ms./Dr. [jina la mwisho] au Mheshimiwa / Msaada / Dr. [jina la kwanza Jina la mwisho].

Ikiwa jina la mpokeaji ni neutral wa kijinsia (yaani, Taylor Brown) na huwezi uhakika, unaweza kusema, "Mpendwa Taylor Brown." Chaguo bora, hata hivyo, ni kutafuta "Taylor Brown" kwenye LinkedIn. Nafasi picha zao za wasifu zitafafanua jinsia zao.

LinkedIn pia ni chombo kikubwa cha kujua nani msimamizi wa kukodisha ni. Tafuta kampuni unayoomba na neno moja au mbili ambazo zingeelezea mtu anayeajiri nafasi.

Tembea chini ya orodha mpaka utambue mtu anayekubali vigezo. Na presto! Uko katika biashara.

Wakati wa kutumia 'Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi' katika Barua ya Jalada

Tumia kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi kama salamu ya barua ya kifuniko tu wakati huwezi kumjua mtu maalum ambaye unaandika. Unapaswa, bila shaka, jitahidi kupata jina la kuwasiliana katika idara maalum ambayo una nia. Unapotafuta uchunguzi na kampuni kwa ajili ya kufunguliwa bila kufutwa, salamu hii inaweza kuwa sahihi zaidi.

Wakati wa kutumia 'Hello' na 'Hi'

Weka salamu hizi za kawaida kwa barua pepe ya kibinafsi na uepuke kuitumia kwenye barua yako ya kifuniko isipokuwa unajua sana na mpokeaji. Salamu hizo sio rasmi sana - si njia ya kitaaluma ya kuanza mazungumzo ikiwa unatafuta kufanya kazi.

"Sawa" ni sahihi tu kwa mawasiliano ya barua pepe. Inapaswa kutumika hasa kwa watu unaowajua vizuri lakini inaweza kutumika katika mazingira ya kawaida sana.

"Hi" ni sahihi tu katika mawasiliano ya kawaida ya barua pepe na watu unaowajua wenyewe. Kwa mfano, ikiwa unaangalia na rafiki wa karibu ili kujua kama wamesikia kazi ya ufunguzi kwenye kampuni yao.

Jinsi ya Kuandika salama ya Barua ya Jalada

Usanidi wa mawasiliano ya kawaida wa biashara unahitaji kwamba, baada ya kutoa taarifa yako ya mawasiliano na tarehe ya barua yako, kisha uandike jina la mtu wa anwani yako, jina la kampuni, na anwani ya kampuni.

Salamu rasmi / salamu inakuja ijayo: "Ndugu [Jina la Mtu wa Wasiliana]." Ikiwa una mtu wa kuwasiliana kwa barua yako, hakikisha kuwa na kichwa chao binafsi na jina katika salamu (yaani "Mpendwa Mheshimiwa Franklin"). Ikiwa haujui jinsia ya msomaji, tufafanua jina lake kamili na uepuke cheo cha kibinafsi (yaani "Mpendwa Jamie Smith"). Acha mstari mmoja tupu baada ya salamu.

Unapaswa kufanya kila jitihada kupata jina la kuwasiliana na kutumia katika barua yako. Inashika hisia nzuri kwa meneja wa kukodisha ikiwa umechukua muda wa kutumia jina lake, hasa ikiwa unahitaji kufanya kazi kidogo ili kuipata.

Ikiwa habari hii haikutolewa katika tangazo la kazi na huwezi kuipata kwenye tovuti ya kampuni hiyo, basi ni wazo nzuri kuita kampuni hiyo, kuomba kupelekwa kwa idara yao ya Rasilimali (ikiwa ina moja), kuelezea kwamba utaomba kazi pale, na uombe jina la meneja wa kukodisha. Wakati huwezi kupata mtu wa kuwasiliana au ikiwa hujui ya nani atakaye kusoma barua yako ya kifuniko, unaweza kutumia salamu ya kawaida (yaani "Mheshimiwa Msimamizi wa Kukodisha").

Kuhitimisha Barua Yako

Salamu yako ya barua ina uwezo wa kuboresha nafasi zako za kupata mahojiano. Kuimarisha mgombea wako, hakikisha barua yako ya kifuniko inakuwa na muonekano wa kitaaluma na hutoa maelezo muhimu, ikiwa ni pamoja na sifa zako za nafasi. Chagua kufungwa sahihi na daima kumshukuru msomaji kwa wakati wao na kuzingatia.