Jinsi ya kuweka ratiba ya kila siku

Vidokezo vingine vya Kuunda Mpango wa Kila siku

"Hakuna wakati wa kutosha wa kupata kila kitu." Je, hiyo inaonekana kuwa ya kawaida? Huwezi kuunda masaa zaidi wakati - kila mtu amekwama na kawaida ya 24 - lakini unaweza kupata zaidi nje ya kila saa kwa kufanya hesabu ya muda wako.

Hiyo haina maana kufanya kazi saa 18 kwa siku, ama. Hila ni kupanga mbele. Kaa chini usiku uliopita na kupanga shughuli zako kwa siku inayofuata. Hii itakuwezesha kutambua hasa vipaumbele vyako ni wakati wowote.

Utastaajabishwa na jinsi gani unaweza kupata zaidi ikiwa unajua nini unapaswa kufanya sasa na ni nini kinachoweza kusubiri hadi baadaye kidogo.

Kipaumbele ni sehemu muhimu ya usimamizi wa wakati. Wakati wa kwanza kujaribu kupanga siku yako, huenda ukawa na wakati mgumu kuamua ni vitu gani kwenye orodha yako ya kufanya ni muhimu zaidi. Wakati mwingine inaonekana kama kila kitu ni muhimu. Lakini kwa mazoezi, itakuwa rahisi kwako kutambua ni vitu gani ambazo ni muhimu sana, ambazo ni muhimu tu, na ambazo ni hiari kukamilisha siku hiyo au inaweza kuzima siku nyingine.

Ugumu: Rahisi

Muda Unaohitajika: dakika 15

Hapa ni jinsi gani:

1. Unda orodha ya kila kitu unataka kufanya kesho. Jumuisha kila kitu, si kazi tu zinazohusiana na kazi. Ikiwa unahitaji kuchukua mbwa kwenye vet au kuacha mfuko kwenye ofisi ya posta, ongeza kazi hizo kwenye orodha pia.
2. Jiulize, "Ni vitu gani kwenye orodha hii ambazo zitakuwa na athari kubwa zaidi juu ya maisha yangu ikiwa nitawaaliza kumaliza kesho?" Circle vitu hivi na uandike # 1 karibu na kila mmoja wao.

1. Chagua vitu vyako vya pili, vya tatu na vya nne muhimu zaidi na uwapatike kwa usahihi.
2. Sasa fungua orodha mpya. Andika mara hasa nyakati unazopenda kutumia kazi zako nne za kipaumbele zaidi. Huna haja ya kuiweka kwa utaratibu au kuwafanya shughuli zako za kwanza za siku, lakini utakuwa na uwezo wa kuhakikisha utawafanyia ikiwa unafanya miadi na wewe mwenyewe ili kukamilisha kila mmoja wao. Zima muda wa kutosha kwa kila kazi.

1. Jaza ratiba ya kesho na shughuli zako zote. Ratiba hii haipaswi kuwekwa katika jiwe - kwa kweli, utakuwa karibu kabisa kuishia vitu vinavyotembea karibu kama kazi mpya zinakuja na wazee wanapoteza uharaka wao.
2. Kuleta ratiba yako na wewe na kuiweka mahali fulani ambapo unaweza kuiona kwa urahisi unapofanya kazi. Ikiwa unahitaji kufanya mabadiliko makubwa, unaweza kufuta penseli au kubadilisha ratiba kote.

Vidokezo vingine vingine

Kuweka ratiba na kushikamana nayo ni vita nusu tu. Unahitaji nishati na kuendesha gari ili ufanyie orodha hiyo na uifanye kwa uwezo wako bora. Usimamizi wa wakati mzuri huanza na hatua chache unaweza kuchukua hata kabla ya kuanza kuweka ratiba ya kila siku.

• Hakikisha kupata usingizi wa kutosha. Kwa mujibu wa Kliniki ya Mayo, mtu mzima mwenye afya ambaye hana mjamzito anahitaji masaa saba hadi tisa ya usingizi kwa usiku ili kuwa bora siku ya pili.
• "Hapana" si neno lafu. Unaweza kuacha maombi na madai kwa wakati wako ikiwa nikisema ndiyo ndiyo huwezi kupata vitu vingine kufanywa - kama mambo hayo kwenye ratiba yako ya kila siku. Hebu tuseme nayo, ikiwa una vitu nane vinavyotakiwa kufanya kwenye orodha yako na watu nane wanakuuliza kufanya "kitu kidogo hiki kidogo," kitu kitatokea. Ikiwa huna wasiwasi sana kwa kusema hapana, kuja na majibu ambayo unaweza kuishi nayo, kitu kama, "Siwezi kufika kwa leo, lakini ninaweza kusaidia ikiwa unaweza kusubiri mpaka Alhamisi."

• Jaribu jaribio kabla ya kuunda ratiba yako ya kila siku. Weka logi ya kile unachofanya kwa muda wako kwa siku chache au labda kwa wiki. Jot kila shughuli chini ya smartphone yako au chochote kingine ni rahisi wakati unakwenda. Unaweza kushangazwa na mifumo unayoyaona. Hii inaweza kukusaidia kutambua muda wa mifereji ambayo unaweza kuondokana na maisha yako, au angalau kupunguza muda wa kusimamia.