Wajibu wa Mkurugenzi wa Pili wa Msaidizi
Inajulikana tu kama "sekunde," pili ya AD ina majukumu mawili ya msingi juu ya kuweka:
- Jitayarishe na usambaze "karatasi ya wito," ambayo ina nyakati kwa wanachama wote waliotumwa na wafanyakazi
- Kujua wapi wa wanachama wote wa kutupwa ili waweze kupatikana haraka wakati inahitajika
Wengi wa pili wa AD pia wanajibika kwa kutafuta wahusika au "background" kwa sehemu zisizozungumza. Katika baadhi ya matukio, hata hivyo, AD ya tatu au kuweka wasaidizi wa uzalishaji pia inaweza kusaidia na hili. Wakurugenzi wa pili wa mara kwa mara hutumikia kama ushirikiano kati ya kuweka na ofisi ya uzalishaji, kwa nini mara nyingi wanaweza kuwa na majukumu sawa na ya wafanyakazi wa uzalishaji. Mara nyingi huwajibika kwa mkutano wa waandamizi mwandamizi juu ya hali ya risasi fulani.
Ujuzi Unahitajika kwa AD ya pili
Ili kuwa ya pili ya pili ya AD, kwa kuongeza ujuzi bora wa usimamizi na wakati , unapaswa kuwa na ujuzi wa kipekee na wa mawasiliano. Hizi ujuzi wa mawasiliano ni lazima tangu unaweza kuitwa ili kutoa taarifa na hali ya hadhi kwa wakuu wa usimamizi na waamuzi.
Ujuzi wa usimamizi wa muda pia ni muhimu, kwa sababu utahitajika kuratibu mipangilio ya vifaa, mipangilio na mchoro wa mapitio ya kwanza ya AD.
Ustadi wa ujuzi ni lazima iwe nayo. Kama AD ya Pili, utawasiliana na watu katika majukumu mbalimbali, kutoka kwa wafanyikazi wa ngazi ya chini kabisa kwa uongozi mkuu.
Uwezo wako wa kukabiliana na ujuzi wako wa ujuzi wa mawasiliano na wa kibinafsi hautafaidika tu kazi yako, bali umfanya mwajiri wako awe mzuri pia.
Ikiwa wewe ni umakini na una ujuzi mkubwa wa shirika, utafanya vizuri katika jukumu la pili la AD. Inaonekana kama wewe ni jozi nyingine tu ya masikio na macho kwa AD ya kwanza. Jihadharini na kutenda kama kivuli cha kwanza cha AD, na utapata alama za juu kwa utendaji wako, na uwezekano wa tuzo za kuonekana. Baada ya yote, ikiwa unafanya kwanza AD kuangalia vizuri, unatazama vizuri pia.
Nini cha Kutarajia
Kama ilivyo na uzalishaji zaidi, nafasi ya pili ya AD ni kazi ya kujitegemea. Ndiyo maana mahitaji ya kujiunga na Chama cha Wakurugenzi wa Amerika mara nyingi huwekwa kulingana na siku, badala ya miaka, kwa sababu ya asili na muda mfupi wa kazi za kujitegemea. Mara nyingi ni kazi ndefu, ambayo ni lazima iweze kufanya kwa tabasamu kwa uso wako kwa sababu kama AD ya kwanza inaamini kwamba unakuja kwa njia tu bila kujitolea halisi, unaweza kuhatarisha nafasi ya kuhamia kwenye shamba.
Njia bora ya kupata kazi kama AD ya pili ni kuanza kama msaidizi wa uzalishaji wa kuweka au AD ya tatu. Ikiwa wewe ni uchunguzi wa haraka, kujifunza kamba itakuwa rahisi kwako.