Mifano ya Ujuzi wa Usimamizi wa Muda kwa Maumbile,
Kwa nini Waajiri Wanataka Uwezo Mzuri wa Usimamizi wa Muda
Wafanyakazi ambao wanatawala muda wao vizuri huzalisha zaidi, kwa ufanisi zaidi, na zaidi wanaweza kufikia muda uliopangwa.
Wao huzingatia kazi muhimu zaidi na wakati unaofaa na kupunguza muda wa kupotea kwa majukumu yasiyo ya lazima.
Usimamizi wa muda ufanisi unahitaji wafanyakazi kuchambua mzigo wa kazi zao, washiriki vipaumbele, na kudumisha kuzingatia juhudi za mazao. Wafanyakazi ambao ni mameneja bora wa muda wanaweza kuondokana na vikwazo na kuomba msaada kutoka kwa wenzake ili kusaidia kufikia malengo yao.
Wakati wa mahojiano ya kazi
Ujuzi wa usimamizi wa wakati, kama ujuzi mwingine wa laini , unahitajika. Wahojiwa watauliza maswali kutathmini uwezo wako wa kusimamia muda wako, na wakati wa timu yako ikiwa uko katika jukumu la usimamizi.
Kagua maswali haya ya mahojiano ya usimamizi wa wakati kabla ya mahojiano ya kazi, kwa hiyo uko tayari kujibu kwa mifano maalum ya jinsi unavyoweza kusimamia mzigo wako wa kazi kwa ufanisi.
Pia, fidia ujuzi wa usimamizi wa wakati huu kwa maoni ya nini cha kushiriki na waajiri wanaotazamiwa.
Stadi za Usimamizi wa Muda Bora
Kipaumbele
Kwa kawaida haiwezekani kufanya kila unayohitaji na unataka kufanya mara moja, lakini ikiwa unaweka kipaumbele vizuri, unapaswa kuwa na uwezo wa kukamilisha kazi muhimu zaidi kwa utaratibu unaofaa.
Wakati wa kuzingatia kipaumbele, fikiria mambo kama vile kila kazi inahitaji kufanywa, kwa muda gani inaweza kuchukua, jinsi gani inawezekana kwa wengine katika shirika, nini kinaweza kutokea ikiwa kazi haifanyiki, na kama kazi yoyote inaweza kuingiliwa kwa haja ya kusubiri mtu mwingine.
Mpangilio
Mpangilio ni muhimu, na si tu kwa sababu kazi fulani zinafanyika wakati maalum.
Mpangilio unaathiri siku yako, wiki yako, mwezi wako, pamoja na watu wengine, miradi yao, na mipango yao ya muda mfupi na ya muda mrefu ya miradi na kazi. Watu wengi pia wana nyakati maalum za siku wanapokuwa na nguvu zaidi, na kuwa na mazao zaidi wakati wanapanga ratiba. Mipango inaweza kuwa njia nzuri ya kuepuka kujizuia, pia.
Kuweka Orodha ya Kufanya
Orodha ya kufanya (iliyowekwa kipaumbele na kuunganishwa na ratiba yako) ni njia nzuri ya kuepuka kusahau kitu muhimu. Pia ni njia nzuri ya kuepuka kutumia kila siku kufikiri juu ya kila kitu unachotakiwa kufanya. Kukumbuka kazi inachukua nishati, na kufikiri juu ya kila kitu unachohitaji kufanya wiki yote inaweza kuwa ya kuchochea na ya kutisha. Split kazi zote muhimu hadi kwenye orodha ya kila siku, na hutahitaji kuwa na wasiwasi kuhusu yoyote ya hayo tena. Angalia orodha ya leo.
Kupumzika
Kupumzika, ingawa inaweza kuonekana kupinga, ni ujuzi muhimu wa usimamizi wa muda. Ingawa kufanya kazi kwa masaa mingi au kuruka mapumziko wakati mwingine unaweza kuboresha tija kwa muda mfupi, uchovu wako baadaye utahakikisha kwamba tija yako ya kawaida kweli inapita. Isipokuwa kwa dharura za dharura, ni muhimu kupinga jaribu la kufanya kazi zaidi.
Jumuisha mapumziko muhimu, na wakati unaofaa wa kuacha, katika ratiba yako.
Uwakilishi
Kulingana na aina gani ya kazi unayofanya, unaweza kugawa majukumu fulani . Kujua nini cha kugawa na wakati ni ujuzi. Watu wengine wanakataa kuwasilisha, ama kwa sababu wanataka kudumisha udhibiti au kwa sababu wanataka kuokoa fedha kwa kuajiri wasaidizi. Njia zote mbili za mwisho huumiza tija na kuongeza gharama.
Kumbuka pia, hata hivyo, kwamba ikiwa unatumia usimamizi wa wakati kwa bidii na bado hauwezi kupata kila kitu, huenda ukajaribu kufanya mengi. Ni bora kufanikiwa katika kazi chache kuliko kujaribu na kisha kushindwa kwa wengi.
Mifano ya Ujuzi wa Usimamizi wa Muda Kazini
A - E
- Kupitisha mipango ya mabadiliko ya hali
- Kugawa muda kwa kazi maalum
- Kuchambua taratibu na kuchagua njia rahisi ya kukamilisha kazi
- Kuomba msaada wakati umejaa mahitaji
- Uhakikisho wa kusema hapana kwa madai yasiyofaa ambayo huwazuia kati ya wajibu wa kati
- Kushambulia kazi ngumu zaidi wakati una nishati ya juu zaidi na viwango vya kasi zaidi
- Inachunguza jinsi muda ulivyotumika
- Kuepuka majadiliano machache na wafanyakazi wenzake
- Kuepuka kujizuia; kufanya kazi badala ya wasiwasi
- Kuvunja malengo pana katika sehemu ndogo na kuzingatia hatua moja kwa wakati
- Kuvunja miradi katika sehemu zinazoweza kudhibitiwa
- Kujenga orodha ya kila siku, kila wiki na kila mwezi "kufanya"
- Kujenga ratiba
- Kugawa kazi zaidi ya kawaida kwa wafanyakazi wa ngazi ya chini
- Kula vizuri kudumisha nishati
- Kuondoa wasters wakati
- Kufanya na kushiriki katika shughuli nyingine za kupunguza matatizo wakati wa burudani ili kuongeza nishati wakati wa kazi
F - Z
- Kuwezesha mikutano yenye ufanisi; kushikamana na muafaka wa muda wa mikutano
- Jumuisha kazi sawa pamoja ili kupunguza muda wa mpito
- Kudumisha eneo la kazi iliyopangwa
- Multitasking ; kuhama kwa kazi moja hadi nyingine
- Ufunguzi kwa njia bora za kufanya mambo
- Kuandaa faili za digital kwa retrieval rahisi
- Panga siku yako usiku uliopita au kitu cha kwanza asubuhi
- Mapitio ya maombi na mahitaji
- Kuweka kipaumbele orodha ya miradi na kuzingatia majukumu ya thamani ya juu na muda wa mwisho wa haraka
- Muda
- Kuweka simu za mkononi pembeni ili kuondoa uharibifu wa ujumbe wa kibinafsi isipokuwa unahitajika kufanya kazi
- Kupitia utendaji na kuondoa uharibifu kutoka kwa vipaumbele
- Kuweka malengo ya kila siku, kila wiki na kila mwezi
- Kuweka viwango vya kweli kwa ubora na kuepuka ukamilifu
- Kuweka nyakati maalum kwa kujibu barua pepe
- Kuchukua mapumziko mafupi ili kurejesha nishati
- Kugusa kila kipande cha karatasi au kusoma kila barua pepe mara moja tu, wakati wowote iwezekanavyo