Swali kubwa ni kama unapaswa kuchukua muda wa kuchunguza barua pepe yako wakati unapokuwa likizo au vinginevyo usifanye kazi. Ikiwa unafanya, likizo inaweza kugeuka kwenye "kazi" wakati unapoingia kwenye ujumbe wa barua pepe unahitaji jibu.
Kuangalia barua pepe Wakati wa Ziara
Kuna shule mbili za mawazo juu ya mada ya kufanya kazi wakati hupaswi kuwa.
Wa kwanza anasema ni muhimu kwa likizo kuwa sawa kabisa. Hakuna kazi, hakuna mawasiliano yanayohusiana na kazi, barua pepe, simu, au vinginevyo. Jambo la pili linasema kwamba ikiwa utaangalia barua pepe mara kwa mara utakuwa na uwezo wa kukaa juu ya kile kinachotokea kwenye kazi, unaweza kukabiliana na hali yoyote ambayo haiwezi kusubiri, na haitakuwa na kikasha kinachozidi wakati unarudi kufanya kazi.
Waajiri wanaotarajia nini
Suala jingine ni matarajio ya mwajiri. Waajiri wengi wanatarajia wafanyakazi waendelee kushikamana na kuzingatia angalau kila mara kwa wakati - hata wakati wa saa.
Kwa kweli, nilizungumza na mtu hivi karibuni ambaye aliambiwa na bosi wake kwamba angepaswa kuchunguza barua pepe wakati akiwa mbali na wakati mwingine itakuwa ni wazo nzuri kuleta laptop yake pamoja naye au kuangalia kupitia simu yake. Ikiwa huna hakika, angalia na bosi wako unapouliza muda .
Kwa mimi, ni rahisi kukaa kushikamana kuliko kuwa na kukabiliana na mamia ya ujumbe wa barua pepe baada ya kurudi.
Kwa wengine, ni vyema kuwapuuza na kushughulikia nao katika kundi baada ya kurudi.
Bila kujali unachoamua kuhusu kukaa kushikamana wakati wewe ni mbali, ni muhimu kwamba wewe na msimamizi wako ni wazi juu ya shughuli zingine zinazohusiana na kazi unayofanya ikiwa zipo. Pia ni muhimu kufuata kupitia kile unachoamua.
Usiseme utakuwa ukiangalia ikiwa huna hakika utakuwa na upatikanaji wa Intaneti au unahitajika kabisa kukatika ili kufurahia likizo yako. Ni mbaya zaidi kuwa na bosi wako anafikiri utakuwa ukiangalia na kisha usifanye hivyo kuliko kumwambia huwezi kuingia kabisa.
Fikiria jukumu lako katika kampuni, majukumu yako, faida na hasara za kuwasiliana na ofisi yako, na inaathiri uamuzi wako unaweza kuwa na jinsi kampuni inakuangalia. Ikiwa ni kawaida ya wafanyakazi kuwasiliana, huenda unataka kuwa peke yake inayoondoka. Bila kujali jinsi unavyofurahia kufurahia likizo yako, hapa kuna vidokezo juu ya njia bora ya kushughulikia barua pepe yako wakati uko mbali.
Ongea na Msimamizi wako
Kabla ya kuondoka nje ya ofisi na nje ya jiji, jadili mipango yako ya likizo na msimamizi wako ili uweke wazi juu ya kile kinachotarajiwa na iwe utaangalia wakati ulipokwenda.
Tu kusema Hapana
Ikiwa unakwenda mahali fulani ambapo upatikanaji wa Intaneti ni iffy ikiwa unasafiri kimataifa, au kwenda kwenye safari yako ya asali, kwa mfano, au likizo nyingine ambalo ni muhimu kuchukua mapumziko halisi kutoka kwa kazi, ni vizuri kusema usienda kuwa inapatikana. Kwa njia hii, kampuni inaweza kupanga juu ya chanjo wakati uko mbali.
Panga Ukaguzi wa Barua pepe
Unapofanya kuamua kuangalia barua pepe yako, usiiangalia siku nzima kwenye simu yako. Panga kutumia muda kidogo kila siku - asubuhi mapema au jioni - kupata hawakupata. Angalia barua pepe yako mara moja kwa siku na usipuuzie muda wote au utaishi bila kuwa na likizo kabisa. Hakikisha msimamizi wako anajua na anaunga mkono mpango wako.
Weka Kati ya Likizo ya Ofisi ya Auto-Reply
Fikiria kuanzisha ujumbe wa auto-reply wa ofisi. Kwa njia hiyo watu wanaokutumia barua pepe watajua wewe uko mbali na hakutarajia jibu la haraka. Gmail inaweza kusimamia kimsingi ujumbe tu unataka kujibu.
Fanya Ujumbe Wako
Jaribu ujumbe wako wa barua pepe, futa junk, jibu kwa wale tu wanaohitaji jibu la haraka na uhifadhi wengine wakati unaporudi. Hapa ni vidokezo vya kupata barua pepe yako chini ya udhibiti.
Usihisi Hatia
Ikiwa unaamua kuwa kweli utaenda likizo na hutaangalia kwa ofisi, usijisikie kuwa na hatia. Unapaswa kuwa likizo na kukatwa, baada ya yote. Sio likizo kama unakaribia kufanya kazi siku nzima.
Nini muhimu zaidi ni usawa na kile kinachofaa kwako. Unahitaji kuwa waaminifu na wewe mwenyewe, meneja wako, na familia yako kuhusu nini cha kutarajia kutoka kwako wakati wa likizo. Ninaweza kufurahia mwenyewe zaidi ikiwa ninaendelea kushikamana, hata ikiwa ni mara moja ya haraka ya kuingia mara moja kwa siku. Kwa watu wengine, ni muhimu kuwa na muda wa chini wa kazi kutoka kwa kazi na kufutwa kabisa kutoka ofisi wakati wa likizo.
Masomo yaliyopendekezwa: Tips kwa Kufanya kazi Mbali Wakati Unasafiri | Vidokezo vya barua pepe kwa Unapokuwa Uwindaji wa Ajira