Watu ambao ulifanya kazi nao ni sehemu muhimu ya mtandao wako, inaweza kuwa kuwasiliana na manufaa kuwa na wakati ujao. Kwa mfano, wanaweza kukusaidia na kazi yako kwa namna fulani, kama vile kukupa kumbukumbu, kukupa kazi inayoongoza ikiwa unatafuta, au kukuingiza kwa mtu mwingine ambaye unaweza kutaka kuunganisha.
Pamoja na sababu hizi zote, kusema kwaheri ni jambo la heshima tu la kufanya. Bila kujali sababu yako ya kuondoka, unataka kuondoka kwenye kumbukumbu ya aina na ya kitaaluma.
Soma chini kwa ushauri juu ya jinsi ya kuandika barua ya kuacha, na uone barua ya sampuli na ujumbe wa barua pepe.
Vidokezo vya Kuandika Barua ya Kujipa
- Tuma kabla ya kuondoka. Tuma barua yako siku moja au mbili kabla ya kuondoka. Unataka kujitoa nafsi yako na wenzako muda wa kutosha kusema yako nzuri. Hata hivyo, usitumie barua yako mpaka umefanya kazi nyingi za kazi zako. Hii itawawezesha kuzingatia kusema kwaheri siku ya mwisho au masaa.
- Kubinafsisha barua yako. Fikiria kuunganisha kila barua kwa mtu binafsi, badala ya kutuma ujumbe wa habari. Wasiliana na kila mtu kwa jina, na, ikiwa inawezekana, ni pamoja na anecdote au ujumbe mwingine unaoonyesha wakati wako pamoja. Tuma tu barua kwa watu uliofanya kazi nao. Hasa ikiwa unafanya kazi kwenye kampuni kubwa, hutaki kutuma ujumbe kwa kila mtu (isipokuwa unafanya kazi na wote).
- Sema asante. Barua hii ni nafasi yako ya kushukuru shukrani kwa msaada wowote au ushauri uliotolewa. Unaweza pia kuelezea kiasi gani umefurahia kufanya kazi na wenzako.
- Jumuisha maelezo ya mawasiliano. Kutoa habari kuhusu jinsi wenzako wanaweza kukufikia unapoondoka. Jumuisha anwani ya barua pepe (barua pepe isiyo ya kazi) na / au nambari ya simu. Unaweza pia kuingiza anwani yako ya mtandao ya LinkedIn.
- Weka kifupi. Siandika zaidi kuliko aya kadhaa. Pamoja na kusema kuwa asante na ikiwa ni pamoja na maelezo yako ya mawasiliano, unaweza kutaka kutaja mipango yako ya baadaye. Hata hivyo, zaidi ya hili, endelea kifupi.
- Weka kuwa chanya. Hata ikiwa hakuwa na furaha kwenye kampuni au kwa nafasi yako (au pamoja na mwenzako), ushiriki hii katika barua yako. Tena, lengo la barua ni kukaa na uhusiano na wafanyakazi wa zamani, na hutaki kuondoka hisia mbaya.
- Unganisha kwenye LinkedIn. Ikiwa hujawahi, unganisha na wenzako kwenye LinkedIn . Hii itasaidia uendelee kushikamana baada ya kuondoka.
Sampuli ya Farewell Letter
Tumia barua hii ya barua ya kurudi au ujumbe wa barua pepe ili uelezee wafanya kazi na uwajulishe kwamba unasababisha nafasi mpya, kustaafu, au kufanya kitu kingine kwa maisha yako.
Yohana mpendwa,
Nilitaka kuchukua muda kukujulisha kwamba ninaacha nafasi yangu katika ABC Corporation. Nitakuwa nikianza nafasi mpya katika kampuni ya XYZ mwezi ujao.
Nimefurahia ustawi wangu hapa na ninafurahi kuwa na fursa ya kufanya kazi na wewe. Asante kwa usaidizi, mwongozo, na moyo unanipa wakati wa saa yangu katika ABC Corporation.
Hata ingawa nitapoteza wenzangu na kampuni, ninatarajia changamoto hii mpya na kuanzisha awamu mpya ya kazi yangu.
Tafadhali endelea kuwasiliana: Ninaweza kufikia anwani yangu ya barua pepe (samantha83@gmail2.com), kwenye LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) au kwenye simu yangu ya mkononi, 555-555-2222.
Asante tena kwa kila kitu. Napenda ninyi bora zaidi.
Wako wa kweli,
Samantha
Inatuma barua ya barua ya kufuta
Ni mara nyingi wazo nzuri kutuma barua yako kupitia barua pepe. Hii itawawezesha wenzako kupokea ujumbe haraka. Hii pia itasaidia urahisi kila ujumbe ufanane na mpokeaji binafsi.
Unapotuma barua yako ya kuacha kupitia barua pepe, jumuisha jina lako na sababu unayoandika kwenye mstari wa ujumbe ili kusaidia kuhakikisha barua pepe yako inafunguliwa. Hapa ni mifano ya kile cha kuandika:
- Somo: Samantha Sterling - Kukaa katika Kugusa
- Somo: Mwisho wa Samantha Sterling
- Somo: Samantha - Kuhamia
- Somo: Samantha Mwisho
Soma Zaidi: Sura ya Sura ya Farewell | Sura za Kuondoa Barua | | Barua za Nasibu | Jinsi ya Kubadili | Matangazo ya Ajira kwa Wateja