Angalia Mfano wa Internet na Sera ya Barua pepe ambayo Unaweza kutumia na Waajiri wako
Kwa zaidi ya asilimia 85 ya watu wa Marekani wanaopata vyombo vya habari vya kijamii, mwongozo juu ya nini wafanyakazi wanaweza kusema na kushiriki umekuwa muhimu zaidi.
Wafanyakazi hawana miongozo ya akili kwa sababu hawataki kutenda vibaya na kuvuka mstari ambao hawakujua ulipopo. Hivyo, maendeleo ya sera nzuri, inayoeleweka, na busara inapendekezwa sana.
Kwa muda mrefu kama miongozo haifanyiki zaidi au kuzuia zaidi ya haki za wafanyakazi, kama wanavyofafanua, sera yako hutoa mwelekeo wazi kwa wafanyakazi . Mfano wa sera ya kuzuia zaidi inaweza kuwa na sheria kama vile wafanyakazi hawawezi kujadili kazi mtandaoni.
Mfano wa pili ni kuwazuia wafanyakazi kuficha picha zao wenyewe na wafanyakazi wazima wazima katika matukio ya kazi. (Kuchapisha picha za watoto wao ni tamaa kali.)
Unaweza kufikiria kutumia sera hii ya mtandao na barua pepe ili uongoze wafanyakazi wako kuhusu matumizi sahihi kwa kazi. Tengeneze, kwa kweli, kukidhi mahitaji ya utamaduni wako na mazingira unayotaka kuwapa wafanyakazi kazi.
Sample Internet na Sera ya barua pepe kwa Wafanyakazi
Ujumbe wa barua pepe, barua pepe, na matumizi ya mtandao yaliyotolewa kwa kompyuta ya mfanyakazi au upanuzi wa simu ni kwa kusudi la kufanya biashara ya Kampuni. Majukumu mengine ya kazi katika Kampuni yanahitaji upatikanaji wa mtandao na matumizi ya programu pamoja na Suite ya Microsoft Office ya bidhaa.
Watu tu walioidhinishwa ipasavyo, kwa madhumuni ya Kampuni, wanaweza kutumia mtandao kufikia na kupakua programu ya ziada. Idhini hii kwa ujumla ni ya kipekee kwa maamuzi ambayo idara ya IT inafanya kwa kushirikiana na Rasilimali za Binadamu.
Utaratibu wa Upatikanaji wa Programu
Programu inahitajika, pamoja na Suite Microsoft Office ya bidhaa, lazima mamlaka na meneja wako na kupakuliwa na idara IT. Ikiwa unahitaji upatikanaji wa programu au wavuti, sio sasa kwenye mtandao wa Kampuni, majadiliana na meneja wako na uwasiliane na idara ya IT ili kuelezea nini unayotarajia kupokea kutoka kwa bidhaa.
Maombi yote yanayofaa ambayo hayachukuliwa kuwa hatari ya mtandao yatachukuliwa kwa ajili yenu na wafanyakazi wengine. Madhumuni ya sera hii sio kuzuia upatikanaji wa wafanyakazi kwa bidhaa ambazo zitakufanya uendelee zaidi. Lengo ni kupunguza hatari kwa mtandao wa shirika.
Vifaa vya Vifaa vya Kampuni
Kifaa chochote au kompyuta ikiwa ni pamoja na, lakini sio tu, simu za dawati, smartphones, vidonge, kompyuta za kompyuta, kompyuta za kompyuta, na iPads ambazo Kampuni hutoa kwa matumizi yako, zinapaswa kutumika tu kwa biashara ya Kampuni. Kumbuka kwamba Kampuni inamiliki vifaa na maelezo katika vifaa hivi.
Ikiwa unatoka Kampuni kwa sababu yoyote , Kampuni itahitaji kurudi vifaa kwenye siku yako ya mwisho ya kazi.
Unaweza kutumia vifaa vya elektroniki ambavyo haviunganishwa na mtandao wa Kampuni ili kufikia tovuti yoyote ya internet inayofaa wakati wa mapumziko na chakula cha mchana.
Matumizi ya Intaneti
Matumizi ya mtandao, kwa wakati wa Kampuni, kwa kutumia vifaa vinavyomilikiwa na kampuni ambavyo vinaunganishwa na mtandao wa Kampuni, ni mamlaka ya kufanya biashara ya Kampuni tu. Matumizi ya mtandao huleta uwezekano wa uvunjaji wa usalama wa taarifa ya Kampuni ya siri.
Matumizi ya mtandao pia hufanya uwezekano wa uchafuzi wa mfumo wetu kupitia virusi au spyware. Spyware inaruhusu watu wasioidhinishwa, nje ya Kampuni, kupata uwezo wa nywila za Kampuni na habari zingine za siri.
Kuondoa mipango hiyo kutoka kwa mtandao wa Kampuni inahitaji wafanyakazi wa IT kuwekeza muda na tahadhari ambazo ni bora kujitoa kwa kufanya maendeleo ya teknolojia.
Kwa sababu hii, na kuhakikishia matumizi ya muda wa kazi kwa ufanisi kwa kazi, tunawaomba watumishi kupunguza kiwango cha matumizi ya intaneti.
Zaidi ya hayo, kwa hali yoyote ambayo kompyuta inayomilikiwa na kampuni au vifaa vingine vya umeme, ikiwa ni pamoja na vifaa vinavyomilikiwa na mfanyakazi, hutumiwa wakati wa Kampuni kufanya kazi, kupata, au kufikia picha yoyote ya kujishusha, au vinginevyo vya uasherati, isiyo ya kisheria, au yasiyo ya biashara tovuti za mtandao. Kufanya hivyo inaweza kusababisha hatua za nidhamu mpaka ikiwa ni pamoja na kukomesha ajira .
Mtandao wa kijamii
Mwajiri wako anaelewa kwamba sehemu ya kile unachofanya katika vyombo vya habari vya kijamii ni ufikiaji ambao huajiri wafanyakazi wapya na huongeza brand yetu ya Kampuni. Wafanyakazi wengi wana majukumu ya vyombo vya habari katika maelezo yao ya kazi ikiwa ni pamoja na wauzaji wa vyombo vya habari vya kijamii, msaada wa tech, na waajiri .
Wajiri wako pia anaelewa kuwa uhusiano wa wafanyakazi wetu kwenye ulimwengu wa mtandaoni unaotumia wakati wa 24/7 unaweza kusababisha kuchanganyikiwa kwa wakati wa kazi na kuacha wakati wa kazi. Tunakuhimiza kuimarisha matumizi ya vyombo vya habari vya kijamii kwa maudhui yanayohusiana na kazi na kufikia wakati wa kazi.
Zaidi ya hayo, wewe ni marufuku kugawana taarifa yoyote ya siri au ya ulinzi ambayo ni ya au ni kuhusu Kampuni. Unahimizwa sana kushiriki habari ya kupoteza ambayo huweka Kampuni yako au wafanya kazi katika mwanga usiofaa.
Sifa ya Kampuni na brand inapaswa kulindwa na wafanyakazi wote. Maisha na vitendo vya wenzako haipaswi kugawiwa mtandaoni. Tafadhali angalia mapendekezo ya wafanyakazi wenzake ambao ni wazazi kabla ya kutumia jina la watoto wao mtandaoni.
Katika ushirikiano wa vyombo vya habari kutoka kwa vifaa vya kazi au wakati wa kazi, vyombo vya habari vya kijamii vinavyochaguliwa na aina yoyote ya ulinzi ikiwa ni pamoja na umri , rangi, rangi, dini , jinsia, asili ya kitaifa, ulemavu , au taarifa za maumbile ni marufuku.
Ni sera yetu ya kampuni pia kutambua upendeleo wa ngono na uzito kama kuhitimu kwa ulinzi wa ubaguzi. Mtumishi yeyote, ambaye hushiriki katika vyombo vya habari vya kijamii, ambaye hukiuka sera hii atashughulikiwa kulingana na sera ya unyanyasaji wa Kampuni.
Matumizi ya barua pepe kwenye Kampuni
Barua pepe pia inatumiwa kwa biashara ya Kampuni tu. Taarifa ya siri ya kampuni haipaswi kuwashirikishwa nje ya Kampuni, bila idhini, wakati wowote. Wewe pia si kufanya biashara binafsi kwa kutumia kompyuta ya Kampuni au barua pepe.
Tafadhali endelea hii katika akili, pia, kama unapofikiria kusambaza barua pepe zisizo za biashara kwa washirika, familia au marafiki. Barua zisizohusiana na biashara za barua pepe wakati wa kampuni ya taka na tahadhari.
Kuangalia ponografia, au kupeleka utani wa ngono au hadithi kupitia barua pepe, huchukuliwa kuwa unyanyasaji wa kijinsia na utaelekezwa kulingana na sera yetu ya unyanyasaji wa kijinsia. Kuondolewa mara kwa mara ni hatua ya mara kwa mara ya kisheria ambayo Kampuni inaweza kuchukua katika kesi hizi.
Maandiko Yanayochagua
Yoyote maudhui ya barua pepe ambayo huchagua aina yoyote ya ulinzi ikiwa ni pamoja na umri, rangi, rangi, dini, ngono, asili ya kitaifa, ulemavu, au taarifa za maumbile ni marufuku. Ni sera yetu ya kampuni pia kutambua upendeleo wa ngono na uzito kama kuhitimu kwa ulinzi wa ubaguzi. Mtumishi yeyote anayetuma barua pepe ambayo inakiuka sera hii atashughulikiwa kulingana na sera ya unyanyasaji.
Barua pepe hizi ni marufuku kwa Kampuni. Kutuma au kutuma barua pepe zisizo za biashara zitasababisha hatua za uhalifu ambazo zinaweza kusababisha kusitishwa kwa ajira .
Kampuni Ina Mmiliki Barua pepe ya Waajiriwa
Kumbuka kwamba Kampuni inamiliki mawasiliano yoyote iliyotumwa kupitia barua pepe au ambayo imehifadhiwa kwenye vifaa vya kampuni. Usimamizi na wafanyakazi wengine wenye mamlaka wana haki ya kupata nyenzo yoyote katika barua pepe yako au kwenye kompyuta yako wakati wowote. Tafadhali usifikirie mawasiliano yako ya elektroniki, hifadhi au ufikiaji wa faragha ikiwa imeundwa au kuhifadhiwa kwenye mifumo ya kazi.
Ikiwa unahitaji maelezo ya ziada juu ya maana ya mawasiliano yoyote, tafadhali fikia msimamizi wako au wafanyakazi wa Rasilimali kwa ufafanuzi.
Halafu: Tafadhali kumbuka kwamba habari zinazotolewa, wakati wa mamlaka, hazihakikishiwa usahihi na uhalali. Tovuti hiyo inasomewa na sheria na sheria za wasikilizaji duniani na kazi zinazotofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi. Tafadhali tafuta usaidizi wa kisheria , au usaidizi kutoka kwa Serikali, Serikali, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili ufanye tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi kwa eneo lako. Maelezo haya ni kwa uongozi, maoni, na msaada.