- Shirika (kama vile mgawanyiko, kitengo cha biashara au idara)
- Eneo la Kijiografia
- Bidhaa
- Sehemu ya Mteja
- Wateja maalum (wote wa rejareja na taasisi )
- Mshauri wa Fedha
Wakati huo huo, metrics za kifedha, kama vile mapato, gharama, na faida, sio tu wasiwasi wa mifumo ya taarifa za usimamizi. Katika makampuni yenye kukimbia vizuri, pia hutumiwa kufuatilia vigezo mbalimbali vya mashirika yasiyo ya kifedha ambavyo vinahusika na usimamizi, kama vile:
- Mfanyakazi anajihusisha
- Wateja, kaya , na / au akaunti
- Mali ya mteja chini ya ulinzi
- Fedha mpya ya fedha iliyotolewa au kuondolewa kwa wateja
- Utendaji wa uwekezaji wa mali za mteja chini ya usimamizi
Waumbaji na watumiaji wa mifumo hii
Wafanyakazi na wakuu wa fedha (CFOs) huwa na kujitolea kiasi kikubwa cha wakati wao wa kubuni, kutekeleza, kudumisha na kurekebisha mifumo ya taarifa za usimamizi, pamoja na kufuatilia na kuchambua matokeo yao, na kupendekeza kozi ya hatua kwa usimamizi kulingana na uchambuzi huo .
Teknolojia ya habari na usimamizi wa wafanyakazi wa sayansi mara nyingi ni washirika muhimu na mameneja wa kifedha na wachambuzi wa fedha katika maendeleo na matengenezo ya mifumo ya taarifa za usimamizi.
Desktop Versus Mainframe
Katika matukio mengi, hata hivyo, mifumo ya taarifa ya usimamizi hujengwa na kuhifadhiwa kwa ukamilifu kwa kutumia kompyuta ya kompyuta, iliyojengwa kwenye sahani za Excel na kukimbia kwenye kompyuta binafsi, badala ya kuchapishwa katika mazingira makubwa.
Katika makampuni makubwa na madogo sawa, sababu za kutumia kompyuta za kompyuta (mara nyingi zinahitaji kiasi kikubwa cha pembejeo la data mwongozo) kwa ujumla ni mbili.
Kwanza, gharama za maendeleo na matengenezo huwa ni chini sana kuliko maombi makubwa.
Pili, mazingira ya kompyuta ya kompyuta inaruhusu kubadilika zaidi katika kubadilisha taratibu za kompyuta na taarifa za kutoa taarifa kuliko ilivyo kwa maombi ya kawaida ya msingi. Hii ni kuzingatia muhimu katika mazingira mazuri ya biashara ambapo muundo wa ushirika, sadaka za bidhaa, michakato ya biashara, mbinu za uchambuzi na / au taarifa za ripoti zinapatikana mara kwa mara, au ambapo usimamizi huwezekana kuuliza mara kwa mara maswali yasiyo ya kawaida au yaliyoboreshwa ya wachambuzi wa fedha.
Automation Versus Process Manual
Ni nini kinachoitwa mifumo ya taarifa za usimamizi ni, katika makampuni mengi, mara nyingi hutegemea michakato ya mwongozo, na mbali na kuwa kikamilifu (au hata hasa) automatiska? Kwa mfano, ripoti nyingi ambazo zinafunguliwa kwenye dawati za watendaji huenda zinaweza kuwa na lahajedwali yenyewe yenyewe na data na kuundwa na wafanyakazi. Kwa maana hii, mifumo ya taarifa za usimamizi mara kwa mara ni, kwa hisia kali, inachukua zaidi ya mifumo ya habari kama maneno hayo yanaeleweka kwa ujumla.
Maombi ya Ripoti ya Usimamizi
Mfumo wa utoaji taarifa mara nyingi ni zana muhimu kwa kutathmini utendaji wa mashirika na mameneja, na wakati mwingine ni wa wafanyakazi wa ngazi ya chini pia. Matokeo yanaweza kuwa vipengele muhimu vya fidia , kama vile kuweka mabwawa ya ziada. Kwa mfano, kichwa na wafanyakazi wa kitengo cha biashara wanaweza kuwa na bonuses zao zinaendeshwa na faida ambayo mfumo wa taarifa za usimamizi unasema kwa kitengo hicho. Vilevile kwa meneja wa bidhaa , kama kampuni ina mfumo wa kupima faida ya bidhaa. Pia kwa meneja wa masoko kwa maendeleo na faida ya sehemu ya mteja iliyotolewa, ikiwa utendaji wa sehemu hiyo hupimwa.
Vizuizi vya Kuendeleza Usimamizi wa Taarifa za Usimamizi
Tatizo la kawaida na kuendeleza mipangilio ya kutoa taarifa za usimamizi ni kwamba data muhimu ili kukamilisha ripoti ya kila mwaka ya kampuni, Fomu ya 10-K, Fomu ya 10-Q, kurudi kwa ushuru wa kampuni na taarifa kwa mashirika ya udhibiti (kati ya majimbo mengine ya nje), inaweza kuwa na kina cha kutosha au kwa muundo sahihi wa kufanya aina za uchambuzi (baadhi yao zilizotajwa hapo juu) kwamba usimamizi unaweza kuhitaji kutathmini kampuni na mistari yake ya biashara, na kurekebisha mwelekeo wake wa kimkakati.
Taarifa ya usimamizi ni muda wa blanketi kwa ajili ya uchambuzi huu ambao hutumiwa ndani na usimamizi, badala ya taarifa kwa mashirika ya nje (kama vile umma wa uwekezaji, mamlaka ya kodi, na miili ya udhibiti).
Masuala muhimu ya Uchambuzi
Uendelezaji wa mifumo ya taarifa za usimamizi mara nyingi hukabili vikwazo kuhusiana na masuala muhimu ya uchambuzi, kama vile:
- Mbinu za kuhamisha ndani ya bei
- Ugawaji wa ushuru wa kampuni kwa bidhaa binafsi au wateja
- Kugawanyika mabadiliko katika mali ya mteja katika athari tofauti za mabadiliko katika bei za soko (yaani, utendaji wa uwekezaji) na amana na uondoaji wavu
Katika hali nyingi, changamoto hizi za uchambuzi zinaweza kuwa na njia nyingi, ambazo kila mmoja huwa na matatizo yake mwenyewe, na sio bora zaidi katika hali zote.