Fomu hii ni mwongozo tu. Tofauti na usanidi wa kawaida ni wa kawaida. Unataka kupakua sampuli hii bila graphics? Bonyeza Shusha Sampuli hapa au kwenye menyu hapa chini.
Makundi ya Barua ya Biashara ya Kuzuia Kamili
Anwani ya Kurudi: Ikiwa kituo chako cha maandishi kina barua, tambaa hii. Vinginevyo, fanya jina lako, anwani na hiari, namba ya simu. Siku hizi, ni kawaida pia ni pamoja na anwani ya barua pepe.
Tarehe: Andika tarehe ya barua yako mbili hadi sita chini ya barua ya barua. Tatu ni ya kawaida. Ikiwa hakuna barua ya barua, tengeneze mahali ambapo inavyoonyeshwa.
Mstari wa Rejea: Ikiwa mpokeaji anaomba hasa habari, kama rejea ya kazi au nambari ya ankara, tengeneze kwenye mistari moja au mbili, mara moja chini ya Tarehe (2). Ikiwa unajibu barua, rejea hapa. Kwa mfano:
- Re: Ayubu # 625-01
- Re: Barua yako ya 1/1 / 200x.
Ufafanuzi maalum wa Mailing: Andika katika wahusika wote wa kukuza, ikiwa inafaa.
Mifano ni pamoja na:
- KUTOA KATIKA
- KATIKA MAFUNZO
- AIRMAIL
Vikwazo vya Kuwasili: Weka katika wahusika wote wa kukuza, ikiwa inafaa. Huenda unataka kuingiza alama kwenye barua pepe binafsi, kama barua ya kujiuzulu. Jumuisha sawa kwenye bahasha. Mifano ni:
- PERSONAL
- MAFUNZO
Ndani ya Anwani: Andika jina na anwani ya mtu na / au kampuni ambaye unatuma barua hiyo, mistari mitatu hadi nane chini ya sehemu ya mwisho uliyochapisha.
Mstari minne ni ya kawaida. Ikiwa unapanga aina ya Tahadhari, ruka jina la mtu hapa. Kufanya hivyo katika bahasha.
Tahadhari: Andika jina la mtu ambaye unamtuma barua. Ikiwa unapanga jina la mtu kwenye Anwani ya Ndani, ruka hii. Kufanya hivyo katika bahasha.
Salamu: Andika jina la mpokeaji hapa. Andika Mheshimiwa au Bibi [Mwisho Jina] ili kuonyesha heshima, lakini usifikiri spelling au jinsia. Baadhi ya salutations ya kawaida ni:
- Wanawake:
- Mabwana:
- Mpendwa Mheshimiwa:
- Mpendwa Mheshimiwa au Madam:
- Mpendwa [Jina Kamili]:
- Ni nani anayeweza kumjali:
Mstari wa Chanzo: Andika kichwa cha barua yako katika wahusika wote wenye nguvu, ama kupiga kushoto au kuzingatia. Kuwa mkali juu ya mstari mmoja. Ikiwa unaandika Nambari ya Kumbukumbu, fikiria ikiwa unahitaji mstari huu. Wakati sio muhimu kwa barua nyingi zinazohusiana na ajira, mifano ni chini.
- SUBJECT: UFUNZO
- MAELEZO YA REFERENCE
- JOB KUTAKA
Mwili: Panga nafasi mbili kati ya sentensi. Kuweka kifupi na kwa uhakika.
Funga Karibu: Ni nini unachochapa hapa inategemea tone na kiwango cha utaratibu. Kwa mfano:
- Heshima yako (rasmi sana)
- Waaminifu (kawaida, si rasmi)
- Kweli kweli yako (heshima, neutral)
- Kusafiri kwako (kirafiki, isiyo rasmi)
Saini Kuzuia: Acha mistari minne tupu baada ya Mswada wa Fungulia Kujiandikisha jina lako.
Ishara jina lako hasa kama unavyotumia chini ya saini yako. Kichwa ni chaguo kulingana na umuhimu na kiwango cha utaratibu. Mifano ni:
- John Doe, Meneja
- P. Smith
Mkurugenzi, Msaidizi wa Ufundi - Mhandisi wa shamba la RT Jones - Sr. Field
Utambulisho wa Kwanza: Kama mtu alikupeleka barua hiyo, yeye atakuwa ni pamoja na wahusika wako wa tatu katika wahusika wote wa kawaida, kisha wawili wake katika wahusika wote wa chini. Ikiwa umeandika barua yako mwenyewe, ingeacha kwa sababu jina lako tayari limekuwa kwenye Blogu ya Saini. Mitindo ya kawaida ni chini.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Nambari ya Kuingia: Mstari huu unamwambia msomaji kuangalia katika bahasha kwa zaidi. Weka umoja kwa kiwanja kimoja tu, wingi kwa zaidi. Ikiwa hujifunga kitu chochote, chauka. Mitindo ya kawaida ni chini.
- Ingiza
- Inafuta: 3
- Inafuta (3)
cc: Hifadhi kwa nakala za heshima (zamani za nakala za kaboni). Andika majina ya watu unaowasambaza nakala, kwa utaratibu wa alfabeti. Ikiwa anwani inaweza kuwa na manufaa kwa mpokeaji wa barua, ziweze. Ikiwa huna nakala ya barua yako kwa mtu yeyote, puka.
Vidokezo Vikuu
- Badilisha nafasi kwenye mabanki [] na sehemu iliyoonyeshwa. Usifanye mabaki.
- Jaribu kuweka barua zako kwenye ukurasa mmoja, lakini angalia ukurasa wa 2 wa sampuli hii ikiwa unahitaji kurasa za kuendelea.
- Ni mistari ngapi tupu unaongeza kati ya mistari ambayo inahitaji zaidi ya moja, inategemea nafasi gani inapatikana kwenye ukurasa.
- Vivyo hivyo huenda kwa margin. Inchi moja na nusu (108 pointi) kwa barua fupi na inchi moja (72 pointi) kwa barua nyingi ni za kawaida. Ikiwa kuna barua ya barua, msimamo wake huamua margin ya juu kwenye ukurasa wa 1.
- Ikiwa huna aina moja ya vipengele vya kawaida, usiwaache nafasi. Kwa mfano, ikiwa huna aina ya Kumbukumbu ya Marejeleo, Ufafanuzi wa Maalum ya Maandishi na Ufikiaji wa Kuwasili, Andika aina ya Ndani ya mistari minne chini ya Tarehe.