Ajira ya barua hujumuisha mambo kama vile:
Jina la kazi au nafasi
Mshahara au mshahara, pamoja na faida na mafao
Siku ya mwisho ya kukubalika
Tarehe ya kuanza ya taka
Mafunzo ya habari
Maelekezo ya jinsi ya kukubali au kupungua kwa kutoa kazi
Masharti ya Barua ya Kutoa Kazi
Barua fulani za kutoa kazi zina msingi wa asili, na wengine ni maalum zaidi, basi tafakari maelezo kwa uangalifu. Barua inaweza kuwa na haki za mkataba au kubadilisha hali ulizokubali awali.
Waajiri mara nyingi huongeza vifungu kuhusu majukumu ya kazi, mshahara, na faida ikiwa ni pamoja na yafuatayo:
- Kusajili mabonasi: Inawezekana ulijadili mafao kama sehemu ya mazungumzo yako ya mshahara. Hakikisha barua hiyo ina mabonasi yaliyokubaliana na kiasi.
- Bonuses nyingine: Kama bonuses ni pamoja na katika mfuko wako wa ajira, angalia ili uone ikiwa ni uhakika au kwa busara na kwa kila mwaka au zaidi kuliko kila mwaka.
- Mshahara: Ikiwa barua yako inaonyesha muundo wa kuongeza mshahara, tazama ikiwa inakidhi matarajio yako.
- Faida nyingine: Hakikisha orodha hiyo ni sahihi na inataja viwango vya kawaida kama vile bima, muda wa likizo, na michango kwenye mfuko wa kustaafu. Ikiwa umepata faida nyingine wakati wa mazungumzo ya mshahara kama chaguo la hisa au wakati wa likizo ya ziada badala ya fedha, hakikisha barua inaonyesha mikataba hiyo.
- Majukumu ya kazi: Hizi zinapaswa kufanana na nafasi. Pia unataka kuhakikisha barua hiyo inasema jina la kazi. Ikiwa kampuni itapunguza kazi yako siku zijazo, unaweza kutumia barua kama ushahidi katika kesi yoyote ya ufumbuzi wa migogoro.
- Masaa ya kazi : Ayubu hutoa barua kwa kawaida kutaja saa za kazi rasmi, lakini tazama sera ya kampuni kwa muda wa ziada na kulipa likizo.
- Kisheria: Jihadharini kwa hali nyingine zinazoathiri haki zako na njia yako ya kazi. Kwa mfano, usuluhishi wa lazima unapunguza uwezo wako ikiwa una mgogoro na mwajiri wako. Maneno yasiyo ya kushindana na yasiyo ya kuomba pia hupunguza uwezo wako wa kupata biashara nyingine.
- Faragha: Angalia kwa hali ambazo zinaathiri haki yako ya faragha mahali pa kazi.
Kupanua Mwisho wa Kukubaliwa
Wakati mwingine, baada ya kupokea kazi hukuta unahitaji muda zaidi wa kuzingatia chaguo zako. Ni bora kumwambia mwajiri haraka iwezekanavyo, kuwapa sababu ya kuchelewa. Jaribu kufikia mada kwa njia ya mgombea na ya kitaaluma
Ikiwa una matoleo mengine kwenye meza, ni bora kuwa mwaminifu na meneja wa kukodisha isipokuwa unatarajia majibu hasi. Hali mbaya zaidi ni kwamba wanakataa ombi lako na kusisitiza jibu mara moja. Basi lazima kukubali au kupungua.
Jihadharini na kutumia matoleo ya uwezo kama chip ya biashara kwa sababu hii inaweza kugeuka. Hao kweli mpaka wanaonekana katika kuchapishwa. Na kamwe ushirikiane na matoleo ya maneno. Muse ina ushauri bora juu ya kushughulika na ajira nyingi inatoa ikiwa una bahati ya kuwa katika hali hiyo.
Kukubali Ayubu
Unapokubali kazi, barua ya kukubalika fupi inatarajiwa.
Inatumika kama rekodi ya ziada ya mahitaji ya kazi na matarajio. Tumia muundo wa barua ya biashara na ujumuishe zifuatazo:
Shukrani yako kwa kutoa
Muhtasari wa mfuko wa ajira kama unavyoielewa
Kukubaliwa rasmi kwa kazi
Uthibitisho wa tarehe yako ya kuanza
Tuma barua yako, pamoja na hati yoyote iliyosainiwa kutoka kwa kampuni. Mwambie mtu aliyefanya pendekezo wakati wa kuituma. Ikiwa unatuma barua pepe, tumia jina lako kwenye mstari wa somo. Weka barua yako ya kukubalika fupi na mtaalamu kudumisha hisia nzuri uliyoifanya wakati wa kuhoji.
Kupungua Ayubu
Ikiwa unafikiria kazi sio sahihi, unapaswa kuruhusu waajiri kujua kwa kuandika. Barua huondoa machafuko yoyote na waajiri anaweza kuendelea na wagombea wengine.
Inawezekana kwamba wakati wa mchakato wa mahojiano, ulianzisha uhusiano na waajiri.
Barua ya heshima ni njia nzuri ya kushika uhusiano. Ni nani anayejua, unaweza kuingia ndani yao tena kama kazi yako inakua.
Ikiwa unapungua kutoa kwa sababu mfuko hauvutii, lakini unataka kufanya kazi kwenye kampuni, jaribu kuzungumza mpango bora zaidi. Ikiwa hiyo haina matokeo na unapaswa kushuka, onyesha tamaa yako. Onyesha ulivutiwa na kufanya kazi kwa kampuni, lakini mshahara ulikuwa hatua ya kushikamana. Meneja wa kukodisha anaweza kufikiri upya pendekezo hilo.
Barua ya kupungua kazi inapaswa kuhusisha yafuatayo:
Maneno ya shukrani
Taarifa imeshuka kutoa
Sababu yako ya kupungua kwa kutoa
Kazi ya kutoa barua wakati mwingine hufanya kazi kama mikataba ya kazi. Mara baada ya kuisaini, hali hiyo imefungwa. Hakikisha unakubaliana na yaliyomo na uinua masuala na mwajiri kwamba hujui kuhusu.