Hata hivyo, jambo moja ambayo ni wazi zaidi ni muda gani barua yako ya kifuniko inapaswa kuwa. Ikiwa ni njia fupi sana, waajiri wanaweza kufikiria kuwa hujali sana kuhusu kazi. Ikiwa ni muda mrefu sana, waajiri hawawezi kuchukua muda wa kusoma barua yako, wala hawatakufikiria kwa mahojiano.
Soma chini kwa ushauri zaidi juu ya muda gani barua yako ya kifuniko inapaswa kuwa, pamoja na ushauri wa ziada kwa kuandika barua ya kifuniko kali.
Je, unapaswa kutuma barua ya kifuniko?
Wengi wa waajiri wanahitaji barua za kufunika . Swala la Saddleback Resume Survey ripoti kwamba zaidi ya nusu (53%) ya waajiri walijibu kwamba barua ya kifuniko inahitajika, wakati karibu 30% hakuwa na upendeleo.
Hata wakati barua ya kifuniko haihitajiki, inaweza kuongeza uwezekano wako wa kuajiriwa ikiwa unajumuisha barua ya kifuniko unapoomba kazi.
Kwa hiyo, tu peka barua ya kifuniko wakati mwajiri atakayekuuliza usiwekee moja.
Nini Barua Yako ya Kifuniko Inapaswa Muda gani?
Je, unapaswa kuweka barua yako ya kifuniko fupi au inapaswa kuwa ukurasa kamili au zaidi? Barua yako ya kifuniko haipaswi kuwa zaidi ya ukurasa mmoja. Inapaswa kuonyesha sifa zako muhimu zaidi za kazi na kile unachopa mwajiri.
Kwa kweli, kwa muda gani barua yako ya kifuniko inapaswa kuwa, mfupi ni bora zaidi.
Karibu 70% ya waajiri walitaka barua ya kifuniko ya chini ya ukurasa kamili na karibu 25% walisema mfupi ni bora zaidi.
Hapa ni mapendekezo ya urefu wa barua ya barua kutoka kwa waajiri ambao waliitikia utafiti:
- Ukurasa kamili - 12.6%
- Ukurasa wa 1/2 - 43.7%
- Hakuna upendeleo - 19.5%
- Mfupi zaidi - 24.1%
Fomu ya Barua ya Jalada
Muhimu kama vile urefu wa barua yako ya jalada ni muundo .
Unataka kuchagua font ambayo inaonekana (kama Arial, Calibri, Verdana, au Times New Roman) katika ukubwa wa font ulioonekana (kwa kawaida ni juu ya hatua 12).
Majina yako yanapaswa kuwa karibu 1 inch kuzunguka, na maandishi iliyokaa upande wa kushoto.
Pia unataka kuondoka nafasi kati ya aya, pamoja na salamu yako na maandiko (na kati ya maandishi yako na saini), ili barua yako ni rahisi kusoma.
Utawala mzuri wa kifua ni kwamba daima unataka kiasi kizuri cha nafasi nyeupe kwenye karatasi . Hii itawazuia barua yako kutoka kwa kutazama sana na vigumu kusoma.
Hesabu ya Neno
Hakuna hesabu ya neno maalum unayopaswa kuifanya wakati wa kuandika barua ya bima (isipokuwa kama mwajiri atakupa hesabu maalum ya neno). Badala ya kuzingatia idadi ya maneno, jitahidi kuandika barua yako ya ukurasa mmoja au chini, na fomu inayoonekana na ukubwa wa font, na nafasi ya kutosha nyeupe kati ya aya na majina.
Huenda unataka kutoa toleo la nakala ya barua yako kwa rafiki au familia yako, na uwaulize kama barua inaonekana pia ya maneno, au ni vigumu kusoma.
Mtazamo wa Barua pepe
Wakati wa kutuma barua ya barua pepe , ni muhimu hata kuwa muhimu. Kifungu cha kwanza ni wasomaji wanakini wakati wa kusoma barua pepe.
Ujumbe wengine wote ni kawaida. Aya mbili - moja ambayo hutumika kama utangulizi, na moja inayoelezea sifa yako ya kazi - na kisha kufungwa ni kutosha.
Unaweza pia kufanya barua yako ya barua pepe ya barua pepe imesimama na mstari wa wazi wa barua pepe ulio wazi. Kwa kawaida, unataka kuingiza jina la msimamo unayoomba na jina lako. Kwa mfano: Msaidizi wa Mhariri - John Smith.
Ikiwezekana, jaribu kuweka nyama ya mstari wako (hasa, jina la kazi na jina lako) chini ya takriban takribani 30. Hii ni juu ya kiasi ambacho watu wanaweza kuona kwenye vifaa vyao vya mkononi, ambayo mara nyingi ni jinsi watu wanavyoangalia barua pepe zao.