Vidokezo vya Kutuma Ujumbe na Waajiri

Utafiti unaaripoti kuwa zaidi ya 60% ya mameneja wa kukodisha wamewasiliana na wagombea wa kazi kupitia vyombo vya habari vya kijamii au maandiko. Je, uko tayari kuwasiliana kwa njia ya kitaaluma na waajiri?

Vidokezo vya Kutuma Ujumbe na Waajiri

Linapokuja kutuma maandishi, miongozo bora ya kufuata ni kudumisha hali na utaalamu katika mawasiliano yako yote na waajiri, bila kujali zana unayotumia kuzungumza.

Hata kama mawasiliano yanajulikana kama ya kawaida, kama kuandika maandishi, upate alama kwa unapozungumza na muajiri au uhusiano mwingine wa kitaaluma.

Wagombea hawapaswi kuwasiliana na waajiri kwa njia ya ujumbe wa maandishi au kutumia maandiko kama kati ya mawasiliano yao baada ya mahojiano. Hata hivyo, ikiwa majiri anafikia wewe kwa maandiko, basi watatarajia maandiko kwa kurudi.

Hapa kuna Miongozo Mingine ya Mawasiliano ya Nakala na Waajiri

• Nakala kama unajenga mawasiliano ya kawaida ya biashara na mtu ambaye hujui vizuri.
• Sita maneno yako yote, hakuna vifupisho (kuondoka LOL yako na OMG nyumbani), hakuna acronym.
• Epuka hisia; wao si sahihi kwa mawasiliano rasmi.
• Ikiwa una maandishi "saini" ambayo hutuma chini ya kila ujumbe wa maandishi hakikisha inafaa.
• Fanya shauku kwa fursa zinazotolewa; hauna haja ya kuwa samaki baridi, tu kuelezea maslahi yako kwa njia rasmi zaidi, kwa mfano, ninafurahi sana kuwa umefikia kwangu kwa mahojiano, nafasi ya mchambuzi na kampuni yako itakuwa fursa nzuri kwa mimi.

• Weka mawasiliano yako fupi, lakini usiogope kufikisha habari ambazo zitaongeza maslahi ya waajiri, kwa mfano, Jukumu la maombi ya mtandao litakuwa bora kwangu tangu nilipokuwa nimekamilisha hati ya juu ya Cisco.
• Kuwa tayari kwa kawaida na nyuma ya kubadilishana maandishi. Huna haja ya kuuliza au kusema yote katika maandiko yako ya kwanza.

• Kagua maandishi yako kwa uangalifu kabla ya kutuma kwa spelling, grammar, na makosa yasiyotarajiwa makosa ya marekebisho.
• Ikiwa ungependa kuwasiliana na maandishi, fikiria kuandika "Ujumbe wa Nakala Umekubalika" karibu na namba yako ya kiini kwenye resume yako.
• Kabla ya kugonga kutuma, angalia mara mbili kwamba unatuma ujumbe kwa mtu mzuri. Unapoendelea kuzungumza mara kadhaa, ni rahisi kuchanganya.
• Hata kama unapanga mpango wa kutuma maandishi, hakikisha ujumbe wako wa voicemail ni mtaalamu, ikiwa mtu anaamua kukuita.