Kuandika kwa Biashara

Kusudi la kuandika biashara ni kupeleka habari kwa mtu mwingine au kuomba taarifa kutoka kwao. Ili uwe na ufanisi wa kuandika biashara, lazima uwe kamili, ufupi, na sahihi. Nakala yako inapaswa kuandikwa kwa njia ambayo msomaji ataweza kuelewa kwa urahisi unayowaambia au kuwauliza.

Maandiko mengi kwa ajili ya biashara ni ya kusikitisha, hayakuandikwa vizuri, yamejitokeza, yanajaa jargon, na haijakamilika.

Mara nyingi huwa ni mrefu sana au mfupi sana. Sifa hizi zote zinachangia kuandika biashara isiyofaa.

Ikiwa unaandika pendekezo la mauzo, barua pepe kwa bosi wako, au mwongozo wa maagizo kwa mfuko wa programu, kuna hatua fulani unazofuata kufuata. Fuata hatua hizi tano:

1. Panga nyenzo zako
2. Fikiria watazamaji wako
3. Andika mawazo yako
4. Thibitisha nyenzo zako
5. Badilisha vifaa vyako

Shirika ni muhimu

Ikiwa hutayarisha vifaa vyako haitapita vizuri na haitakuwa na maana. Kuandika kunaweza rahisi au ngumu. Wakati wa kuandika barua pepe kutangaza mkutano wa wafanyakazi, hii ni rahisi kama kukusanya mawazo yako. Kwa upande mwingine, labda unahitaji kuendeleza muhtasari wa mapema kabla ya vifaa vya kumaliza ikiwa unaandika matokeo ya majaribio ya dawa ya kuvunja ardhi. Chochote kazi, bila kiwango sahihi cha shirika (hata kuandaa mawazo yako), huenda usijumuishe kila kitu unachohitaji au unashindwa kutoa umaarufu kwenye mada muhimu zaidi.

Kutolewa au mwelekeo usio sahihi utafanya biashara yako kuandika wazi.

Jua wasikilizaji wako

Kabla ya kuanza kuandika, fikiria kuhusu watazamaji wako. Kwa mfano, mada kuhusu programu mpya ya kampuni yako 401 (k) inaweza kuwa na muhtasari huo wakati unapotolewa kwa CFO yako pamoja na wafanyakazi, lakini kiwango cha maelezo unayojumuisha kitatofautiana.

Pia unahitaji kuzingatia tone. Barua pepe ya haraka kwa timu yako, kuwakumbusha picknick ya kampuni ya kila mwaka, haitakuwa na sauti sawa na missive yako kuhusu ripoti ya kila mwaka ya kampuni yako.

Pia, kumbuka kwamba utawasiliana kwa ufanisi zaidi kwa wasikilizaji wako ikiwa unazingatia kile unachokihitaji kusikia badala ya kile unachosema .

Neno Kuhusu Kuandika Nzuri

Waandishi mzuri wana mitindo tofauti ya kuandika. Wengine wanapenda kuandika kila kitu nje na kisha kurudi na kuhariri. Wengine wanapenda kuhariri wanapokuwa wanaendelea. Wakati mwingine mtindo wao unaochaguliwa unatofautiana kulingana na kile wanachoandika.

Unapoandika (au wakati unapohariri) kuwa na ufahamu wa urefu. Unapaswa kutumia maneno ya kutosha ili ueleze maana yako, lakini usitumie maneno yasiyotakiwa tu kufanya maua. Maandishi ya biashara yanahitajika kuwa wazi na mafupi, sio verbose na maua. Kumbuka, hakuna mtu katika biashara ana wakati wa kusoma zaidi ya lazima.

Kwa upande mwingine, usifanye kipande chako kifupi. Lazima uandike kutosha ili maana yako iwe wazi na haitatambulika. Fikiria ikiwa kipande cha vifaa katika ghala kilikuwa kinachoitwa "kutumika lakini nzuri." Haikufahamu ikiwa ina maana kwamba kipande cha vifaa kilikuwa kinatumika sana, au kwamba kipande cha vifaa hakuwa kipya lakini bado kinafanya kazi.

Maneno ya ziada ya ziada yangefanya wazi maana hiyo. Pia, jaribu kutumia jargon au vifupisho kwa sababu wanaweza kuelezea vitu tofauti kwa wasomaji tofauti.Kwa kujali mtindo wako wa kuandika, waandishi wote wanahitaji kupima na kuhariri nyenzo zote zilizoandikwa, hata barua pepe.

Proofread and Edit

Bila kujali mtindo wako wa kuandika, waandishi wote wanahitaji kupima na kuhariri nyenzo zote zilizoandikwa, hata barua pepe. Baada ya kumaliza kuandika, fidia kazi yako. Unaweza kisha haja ya kuhariri. Kufanya upya ni kusoma upya kile ulichoandika ili uhakikishe maneno yote katika kichwa chako aliyifanya kwa usahihi kwenye karatasi. Kwa sababu akili zetu hufanya kazi kwa kasi zaidi kuliko vidole vyetu, unaweza kufuta maneno, kuacha mwisho, au kutumia jina la kibinafsi (kwa mfano, "huko" badala ya "yao"). Ushahidi wa upatikanaji wa samaki huchukua makosa haya. Kwa wazi, barua pepe ya barua moja ni rahisi na inaonekana tu juu ya unapojifanya inaweza kuwa ya kutosha.

Hata hivyo, ikiwa unaandika mwongozo wa mafundisho, uhakiki wako wa uhakiki utakuwa ngumu zaidi na utachukua muda mrefu.

Baada ya kupima nyenzo zako, ni wakati wa kuhariri. Wakati mwingine uhakiki na uhariri unaweza kufanywa wakati huo huo, lakini ni ufanisi zaidi wakati unafanyika sequentially.

Sababu unayohariri ni kurekebisha au kubadilisha yale uliyoandika ili ufanye sauti (na kusoma) vizuri zaidi. Wakati wa kuandika kwa ajili ya biashara, hii ina maana ya kurekebisha makosa na kufanya maandiko kuwa dhahiri na mafupi kama iwezekanavyo.

Huna Kuandika Novel

Unapoandika kwa biashara hauandika "riwaya kubwa ya Marekani" ijayo. Kuandika kwako lazima iwe kama maelezo muhimu, lakini huna haja ya kuchora picha za wazi kwa kutumia maneno mengi na takwimu za hotuba. Ikiwa una maana "nyumba za kioo," usiandike "vitreous domiciles," uandike "nyumba za kioo."