Mwongozo wa hatua kwa hatua kwa Kuandika Barua ya Jalada
Je! Unahitaji kuandika barua ya kifuniko kwa kazi? Kwa kufuata hatua hizi tano rahisi, utapata njia ya barua ya mafanikio ya kifuniko ni moja rahisi. Kwa kuchukua hatua moja kwa wakati, unaweza kuhakikisha kuwa barua yako ya kifuniko itaandikwa, imeandikwa, na imetumwa bila matatizo mengi - na kwa nafasi nzuri ya kufanikiwa.
Hapa kuna hatua tano ambazo unaweza kufuata kuandika barua ya jalada ya kushinda.
01 Kuchambua Orodha ya Ajira
Kumbuka kwamba wakati wote unasemwa na kufanywa, barua yako ya kifuniko inapaswa kuwa ukurasa mmoja tu. Mambo unayochagua yanapaswa kuwa yale yaliyo muhimu sana kwa nafasi, lakini pia ni wale ambao hutoa mifano maalum na vikwazo vya kulazimisha kuhusu uzoefu wako.
Lengo la nusu ya mahitaji ya kampuni, lakini uiendelee chini ya jumla ya tano au sita. Hapa ni jinsi ya kufanana na sifa zako kwa orodha ya kazi .
Kidokezo : Unapopiga nakala na kuweka kwenye orodha ya kazi katika mchakato wa neno lako, fanya upya orodha ya typos ambayo inaweza kuwa katika orodha. Mtu ambaye anatoa maombi yako kusoma kwanza huenda hajui - au kujali - kwamba kosa sio kosa lako.
Kutafuta jina maalum la mfanyakazi
Kupitia Facebook, LinkedIn, Twitter, na hata Instagram, unaweza kupata jina la mfanyakazi husika ambaye unaweza kushughulikia barua yako ya siri.
Kwa mfano, unaweza kutumia utafutaji wa juu wa Twitter ili upate majina, na ikiwa kampuni ina wasifu kwenye LinkedIn, unaweza kuona wafanyakazi wake huko.
Sio tu kuchagua mtu binafsi, lakini kama unaweza, kupata mtu katika Rasilimali za Binadamu - hasa Mkurugenzi au Meneja - au juu-juu ndani ya idara unayeomba.
Hii ni njia kuu ya kuanzisha maombi yako na hakikisha inakapofika mahali ambapo inahitaji kwenda.
Kidokezo: Ikiwa unakwenda kwenye uingizaji mkubwa wa kuenea katika LinkedIn, rekebisha mipangilio yako ya faragha ili watu wengine wasione kuwa umeangalia maelezo mafupi. Wakati wa kuunganisha na kampuni kwenye LinkedIn inaweza kuwa njia nzuri ya kuongeza uonekano wako, labda hauna haja yao kuona kwamba umebofya kupitia wafanyakazi wao wote kwenye LinkedIn.
Kidokezo: Ikiwa unamfahamu mtu ambaye anaweza kutaja kazi , taja kwenye aya ya kwanza ya barua yako ya kifuniko.
Kidokezo: Ikiwa huwezi kupata jina la mtu, hapa ni jinsi ya kushughulikia barua yako ya siri .
03 Unda Jedwali au Makala Kuainisha Maadili Yako
Kisha, fanya meza ya safu mbili na mahitaji ya kampuni upande wa kushoto, na sifa zako zinazofanana upande wa kulia.
Unapofanya meza, utahitaji kuifanya nguzo mbili. Kisha, kuchukua idadi ya mahitaji unayochagua na kuongeza moja kwa kichwa. Kwa hiyo, kwa mfano huu, uliozingatia pointi tano, meza ni nguzo mbili kwa safu sita.
Kidokezo: Ikiwa unahitaji kitu cha kukimbia kumbukumbu yako kwa upande wa kulia wa meza, angalia ikiwa unaweza kupata nakala ya maelezo ya kazi kwa nafasi yako ya sasa au ya zamani, ambayo itakupa mwongozo mzuri juu ya jinsi ya kutaja majukumu yako ya zamani na sifa zako za kitaaluma na za kibinafsi.
Kidokezo: Ikiwa una shida kuunda meza, unaweza kuingiza sifa zako katika fomu ya fungu .
04 Funga Barua Yako ya Jalada
Sasa kwa kuwa umefanya meza yako, unapaswa kuipiga na kuiweka kwenye mwili wa barua yako ya kifuniko. Hii mara nyingi huitwa muundo wa barua ya "T" ya sura ya barua. Jedwali linapaswa kuingia kati ya aya zako za utangulizi, na kabla ya kufungwa kwako.
Ni kuangalia nzuri kuunda meza na mipaka isiyoonekana, ingawa sio lazima kabisa. Ili kufikia hili katika Microsoft Word, bonyeza haki kwenye meza, chagua mipaka na Shading, na kisha bofya "Hakuna" upande wa kushoto wa dirisha ndogo ambalo linaendelea.
Pitia mifano ili uone kile barua ya siri ya kumaliza inaonekana.
Timu ya Juu: Unapaswa kuhifadhi barua yako ya kifuniko kama faili ya PDF ili waraka uendelee utayarisho sahihi wakati unafunguliwa na ukiangalia.
05 Maliza na Ufuatiliaji
Kumaliza nguvu na kufunga barua ya siri na ahadi ya "hatua inayofuata." Kwa njia hiyo, hata kama programu yako inapotea chini ya rundo, unapofikia waajiri anayeweza kukumbusha watakumbushwa kwenda kupata barua yako ya jalada na kuanza na kuangalia tena.
Hatimaye, hakikisha kuthibitisha barua yako ya kifuniko kwa hiyo ni kosa bure.
Kidokezo: Funga wakati unasema utaonyesha wakati wako na uwezo wa kufuata na ahadi. Ikiwa umewasilisha programu nyingi tofauti na una shida ya kuweka wimbo wa tarehe, endelea kupangwa kwa karatasi ya Excel au kuweka vikumbusho kwa simu yako.
Soma Zaidi: Kufunga Barua ya Jalada
06 Jinsi ya Kutuma au Pakia Barua Yako ya Jalada
Kagua vidokezo hivi kwa kutuma tena nakala na barua:
Ifuatayo: Jinsi ya Kujenga Resume katika Hatua 7 Rahisi