01 Sheria ya Kazi ya Kazini-Kazi Iwezeshe Mizani na Uzalishaji
Kuweka (na kufuatilia) Masaa ya kazi
Unapofanya kazi kwenye ofisi ya nje, kwenda nyumbani ni ishara kwamba siku yako ya kazi imekwisha. Ikiwa uko tayari nyumbani, kazi inaweza kuenea kwa jioni au mwishoni mwa wiki. Wafanyakazi wenzako wanaweza kufikiria kuwa kwa sababu unafanya kazi nyumbani hutokea. Au kwenye upande wa flip, inawezekana kuruhusu vikwazo vidole wakati unapaswa kuwa kwenye kazi. Suluhisho moja ni kuweka masaa yako ya kazi mapema.
Hii inaweza kuwa rahisi kama kupanga mpango wa akili mwanzoni mwa kila siku au ngumu kama kujaza ratiba ya kila mwezi, kulingana na mahitaji yako. Kitu muhimu ni kuwa kweli. Ikiwa wewe ni mtumiaji wa televisheni, mwajiri wako anaweza kuweka masaa ya kazi kwako. Ikiwa wewe ni mkandarasi wa kujitegemea au mmiliki wa biashara ya nyumbani, unaweza kutaka kuzingatia kiwango fulani cha kubadilika katika siku yako. Hakikisha kwamba masaa yako ya kazi yaliyopangwa yanajulikana kwa kaya yako yote. Ikiwa watoto hawaelewi ratiba yako, hawataelewa mahali pao.
Kuhakikisha kuwa unafanya kazi wakati unapaswa, fikiria kuweka logi au kutumia muda, hata kama hauhitajiki kwako. Hisia yako ya masaa mingi unayofanya kazi inaweza kuwa sahihi kama unavyofikiri.
03 Weka (na kufikia) Malengo
Haitoshi tu kuweka ratiba ya wakati, unahitaji kuweka malengo ya kile utakachotimiza wakati huo. Pengine, kuweka mipango ni sehemu ya mkataba wako wa kazi-nyumbani na mwajiri wako tayari. Hata hivyo, ikiwa sio, unapaswa kufanya hivyo mwenyewe.
Wakati wa kujenga malengo yako, kuanza na muda mrefu na ufanyie kazi nyuma. Ungependa biashara yako ya nyumbani iwe wapi mwaka? Ni miradi gani unayotaka kukamilisha katika miezi sita ijayo kwenye kazi yako? Kisha fanya kazi nyuma ili kutambua hatua unayohitaji kuchukua ili kufikia malengo haya na uwafanyie katika utaratibu wako wa kila siku au wa kila wiki. Tathmini maendeleo yako mara kwa mara.
04 Kupunguza Vikwazo Kutoka kwa Wanachama wa Familia
Ni nini kinachostahili usumbufu wakati wa kazi lazima iwe wazi kwa kila mtu, ikiwa ni pamoja na watu wazima. Watoto huwa na kusahau kanuni, wakati watu wazima wanafikiri hawazihusu.
Ikiwa watoto wako ni mdogo, sheria yako itahitaji kuwa huru zaidi kuliko ikiwa watoto wako wana umri wa kutosha kutunza mahitaji yao wenyewe. Lakini hata wakati wanavyoweza, hiyo haimaanishi watakayotaka. Weka mstari juu ya kukabiliana na matatizo, na hatimaye wataacha kuuliza ... au angalau kuuliza sana.
Njia moja ya kupunguza vikwazo kutoka kwa watoto ni kupanga siku zao iwezekanavyo. Weka nje vitafunio, nguo, nk mapema. Panga mambo ya watoto kufanya wakati unafanya kazi. Chukua mapumziko kidogo wakati wa mchana. Ikiwa watoto wanakujua utaondoka kwenye ofisi yako wakati fulani, inafanya iwe rahisi kukusubiri kukuambia habari za karibuni.
Ikiwa una huduma ya watoto, wekeza mtoto wako kwa mamlaka kwa kutokuja nje ya ofisi yako unaposikia mtoto wako akilia. Tumaini kwamba sitter yako anaweza kuitumia.
Ikiwa mlezi wako ni mwenzi wako, mamlaka inaweza kuwa si suala, lakini anaweza kujisikia huru ili kukuzuia kuliko mtoto wa watoto. Haijalishi ni nani mlezi wako, kujadili mapema juu ya kile kinachofaa kuingiliwa.
05 Kupunguza Vikwazo
Kusumbuliwa na wengine sio aina pekee ya kuvuruga ambayo wafanyakazi wa nyumbani hukutana. Tunaweza wote kuchanganyikiwa na barua pepe, vyombo vya habari vya kijamii, kazi za nyumbani, televisheni na mengi zaidi. Ili kuepuka vikwazo wakati unafanya kazi nyumbani, unahitaji nidhamu. Na ufunguo wa kuendeleza kwamba ni kuelewa udhaifu wako mwenyewe. Kama ilivyoelezwa hapo awali, kuweka logi ya masaa na shughuli zako inaweza kuwa na manufaa katika kufunua mahali unapoondoka. Mara tu unajua kinachokuzuia, weka sheria, masaa, routines na malengo mwenyewe.
06 Unda Mazingira ya Kazi ya Uzalishaji
Ikiwa una ofisi ya nyumbani iliyojitolea, ikiwa watoto wanaruhusiwa katika ofisi yako wakati wa kazi ni mojawapo ya maamuzi ya msingi ambayo unahitaji kufanya. Ikiwa una mikutano ya mara kwa mara ya simu au video, unaweza kuhitaji sera ya mlango imefungwa. Ikiwa unaruhusu watoto katika ofisi yako basi huenda utahitaji sheria fulani. Wanaweza kuwa rahisi sana kwa hata watoto wadogo wanaweza kufuata: kubisha kabla ya kuingia au usiingie wakati unapo kwenye simu au utumie sauti za utulivu.
Pia sehemu ya kuweka mazingira mazuri ni jinsi unavyojionyesha kwa kazi. Hata kama huna mikutano ya video, ongeza na kuvaa kabla ya kuanza kufanya kazi. Kufanya kazi ndani yako PJs inaweza kuonekana kama ingekuwa nzuri, lakini haikuweka katika sura sahihi ya akili kufanya kazi kwa ufanisi.
07 Multitask kwa usahihi
Hila ni kuingilia kwa ufanisi na kufanya hivyo kwa njia ndogo. Ni sawa kusafisha wakati wa kwenye simu ya mkutano wa sauti au angalia barua pepe yako wakati unasubiri kumchukua mtoto kutoka kwenye shughuli. Hata hivyo, wakati wa kuzungumza na mtoto wako unataka kuwa kikamilifu au kuwasilisha mpaka uweze kumtazama.
08 Kuwa Rahisi
Unapofanya kazi kwa mbali na mwajiri wako, wateja au wateja wanahitaji kuamini kwamba wako wanafanya kazi kwa niaba yao kama wanatarajia pia. Ili kujenga uaminifu huo unahitaji kupatikana. Hii inamaanisha kuandika barua pepe yenye ufanisi na kujibu wengine haraka. Ina maana ya kuinua simu na kupiga simu wakati wa lazima. Inaweza hata kumaanisha kwenda kwenye ofisi mara kwa mara.