Kwa ajili ya baba, kupata kila kitu katika maisha kuunganisha pamoja kama ni lazima ni moja ya changamoto kubwa ya maisha. Inaweza kujisikia kama wakati mwingi wako unatumika katika nafasi yako kama mtoa huduma: kwenda kwa kazi, kuweka nyumba na yadi katika hali ya kazi, kusimamia fedha, na kulipa bili. Juu kwamba kwa safari ndefu na kukimbia kutoka shughuli ya mtoto mmoja hadi nyingine, na unatumia kabisa wakati wa kuamka.
Quadrants nne
Kuweka maisha yako kwa usawa, Dk Stephen Covey aliunda Matrix ya Usimamizi wa Muda.
Dhana huwasaidia baba kuwaweka kipaumbele maisha yao kwa kuamua kazi wanazohitaji kufanya kulingana na wale wanaotaka kufanya:
- Quadrant 1 inahusisha vitu muhimu na vya haraka ambavyo vinapaswa kushughulikiwa mara moja. Kuzidisha (au la) kunaweza kujumuisha kutunza mtoto anayelia, kuweka moto wa jikoni, au kufanya wito muhimu.
- Quadrant 2 inajumuisha vitu muhimu ambavyo si vya haraka. Vipengee hivi havihitaji tahadhari yako ya haraka, lakini inahitaji kupangwa. Hii ni quadrant muhimu sana ambayo inahitaji lengo la kujitolea ili kufikia malengo ya muda mrefu. Zoezi, likizo, na mipango ni mifano ya vitu ambavyo vinaweza kuingizwa hapa.
- Quadrant 3 inaelezwa kuwa kazi ya haraka lakini isiyo muhimu. Vipengee hivi vinapaswa kupunguzwa au kuondokana kabisa. Pia inajulikana kama "wakati unachochea," kuvuruga, kuvuruga, na simu zisizohitajika zinaweza kukupa chumba cha kuzingatia kwa kazi nyingine.
- Quadrant 4 inashirikisha vitu visivyo muhimu na vya haraka. Sawa na quadrant ya mwisho, vitu hivi vinapaswa kupunguzwa au kuondolewa kwa sababu huongeza kidogo kwa thamani yoyote. Hawa wasters wakati mara nyingi ni ndogo.
BADILISHA maisha yako
Kwa jitihada kidogo tu, maisha yako na mahusiano yako yanaweza kubadilika kwa mara mbili ya muda uliotumika katika Quadrant 2. Ni wazi kwamba vitu 1 vya Quadrant kila mara hufanyika na shughuli za Quadrant 4 ni kupoteza muda. Tumia muda wa kuzingatia Kifungu cha 2 kwa kuondoa shughuli za Quadrant 4 kwanza.
Wekeza katika ukuaji wako binafsi kwa kusisitiza lengo lako la kiroho, kusoma vifaa vya kukuza, na kuzingatia jinsi ya kuishi maisha yako. Zaidi ya hayo, kuweka malengo ya kibinafsi, kuchunguza maendeleo, na kupanga mipango yako karibu na malengo hayo itasaidia kukuza zaidi maisha yako na kukusaidia kufikia zaidi kwa juhudi ndogo na muda usiopotea.
Hatimaye, kuweka shughuli ambazo zinajenga mahusiano na watoto wako katika Quadrant 2 zitasaidia kujenga mahusiano mazuri zaidi na ya kuaminika ambayo huepuka matatizo baadaye.
Panga Shughuli
Kuzingatia shughuli za Quadrant 2, kutumia muda uliopatikana na kuondokana na shughuli za Quadrant 4, hufanya tofauti kati ya kile unachotimiza katika maisha. Kupanga na kutoa kipaumbele cha juu zaidi kwa mambo ambayo ni muhimu zaidi itawawezesha baba mwenye mahitaji mengi ya maisha kufanya maamuzi mazuri, kazi ya usawa na maisha bora zaidi, na kuishi maisha mengi zaidi.
Shughuli za Quadrant 2 zinapaswa kupangwa katika ratiba yako ya kila siku. Ikiwa kuendeleza taarifa ya kusudi la kibinafsi au kuweka malengo binafsi na familia, baba wanaweza kujifunza jinsi ya kustawi. Hatua ya kwanza ni kupanga muda wako kila wiki na kufanya nafasi katika ratiba yako kwa shughuli nyingine za Quadrant 2, kama zifuatazo:
- Kusoma maandiko, kuomba, na kutafakari
- Zoezi la kibinafsi na mipango ya lishe
- Tarehe usiku na mpenzi wako
- Siku za familia na burudani na watoto
- Wafanyakazi wa mahojiano na mipango ya kazi
- Kuhakiki, kusoma, na kuandika uthibitisho
- Uandishi wa habari
Hadithi ya Mafanikio
Kufuatia Matrix ya Usimamizi wa Muda inaweza kubadilisha maisha. Baba mmoja alishiriki uzoefu wake mwenyewe na mshauri wake wa kwanza, Dk. Covey, wakati wa miaka yake ya chuo:
"Nimefurahi kuhesabu Dk Covey kama mmoja wa washauri wangu wa awali na profesa wa chuo kikuu. Hata kabla ya kuchapisha kitabu chake cha mafanikio saba ya Watu wenye Ufanisi sana , Dk Covey alikuwa akifundisha wanafunzi wahitimu katika Chuo Kikuu cha Brigham Young umuhimu wa usimamizi wa wakati na uwiano wa maisha .
Mara ya kwanza niliona wakati wa usimamizi wa muda (pia unajulikana kama Quadrants nne) ulikuwa kwenye bodi nyeupe katika darasa kubwa la BYU. Dk. Covey alichota sanduku kwenye bodi iliyogawanywa na mstari wa usawa na mstari wa wima katika quadrants nne. Kwenye juu, aliandika safu mbili "za haraka" na "si za haraka." Kisha akaandika safu mbili "muhimu" na "si muhimu." Kisha akaandika alama za quadrants na nambari moja kwa njia nne, kuanzia juu ya kushoto na kumaliza chini ya kulia.
Kisha, aliuliza darasa hilo kumsaidia kujaza shughuli ambazo zinafaa katika kila quadrant. Ya kwanza ilikuwa rahisi: haraka na muhimu. Mwanafunzi mmoja alisema, "Cramming kwa vipimo vyako." Alikuwa sahihi, ilikuwa ya haraka na ilikuwa muhimu. Dk Covey akauliza, "Tunapaswa kufanya wapi kusoma na kuzingatia na kazi za darasa?" Wanafunzi walijibu, "Quadrant 2: muhimu lakini si lazima."
Sisi baadaye tukaenda kwa Quadrant 3: haraka lakini si muhimu. "Simu ya kupigia" ilikuwa jibu moja. "Labda," Dk. Covey alisema, lakini kama ingekuwa kazi kubwa unayotarajia? "
"Hiyo ni kwa kweli wito wa Quadrant 1," mwanafunzi alijibu.
Alipofikia Quadrant 4, shughuli za quadrant hiyo zilikuja haraka na hasira. "Kuzungumza na mwenzi wangu hadi 2:00 asubuhi" mmoja alipendekeza. "Kukaa kwa robo ya nne wakati BYU ni mbele na 24" alisema mwingine.
Hatimaye, msaidizi wa daktari wa Dk Covey alitoa karatasi na quadrants nne na kutuuliza kuchunguza kiasi gani cha saa 128 katika wiki yetu kilichotumiwa katika kila quadrant. Nilipaswa kukubali kwamba nilikuwa nikitumia muda mwingi katika Quadrants 1 na 4, baadhi ya Quadrant 3, na karibu hakuna katika Quadrant 2.
Dk. Covey kisha alipendekeza baadhi ya njia ambazo tunaweza kutumia muda zaidi katika Quadrant 2. Mpango wa makini, upyaji wa kiroho, kuweka mipango, kutumia muda wa mahusiano muhimu, kuandika kwa gazeti, na zaidi ni muhimu lakini si muhimu. Hakuna aliyedai uhasibu kwa mambo haya. Lakini shauri lake lilikuwa kutengeneza wakati wetu ili shughuli za Quadrant 2 zija kwanza. "