Angalia Mifano na Pata Mafunzo ya Kuandika
Pia ni fursa nzuri ya kuuliza maswali ya vifaa - ofisi iko wapi, ni nani utakuwa akizungumza naye wakati wa mahojiano, nk.
Barua pepe pia hutumikia kukumbusha na meneja wa kukodisha na ni fursa nzuri ya kurudia maslahi yako katika nafasi.
Soma chini kwa maelezo zaidi juu ya kutuma barua pepe ya kupokea mahojiano, pamoja na barua pepe za sampuli ambazo waandishi wanakubali na kuthibitisha mahojiano ya kazi . Barua ya kwanza ni uthibitisho rahisi wa maelezo, na barua ya pili ya mfano inahitaji ufafanuzi juu ya maelezo ya mahojiano. Mfano wa pili pia unasisitiza maslahi ya mgombea wa kazi katika kazi.
Tumia barua pepe hizi za sampuli kama mwongozo wakati unapotumia barua pepe yako ya kuthibitisha kuhusu mahojiano. Hata hivyo, si tu nakala za barua pepe hizi. Badilisha lugha katika barua pepe ili kufanana na hali yako na kazi unayoomba.
Wakati wa Kutuma Barua pepe
Kwa kweli, utatuma barua pepe hii baada ya taarifa ( mara nyingi simu, au labda barua pepe ) kuhusu mahojiano. Hapa kuna ubaguzi mmoja kwa kutuma barua pepe ya kukubali mahojiano: Unapopokea taarifa ya mahojiano, wasimamizi wa kukodisha wanaweza kutaja kuwa wanapanga kutuma barua pepe ya uthibitisho kwako.
Hakuna haja ya kutuma barua pepe ikiwa meneja wa kukodisha ana mpango wa kufanya hivyo.
Kigezo cha Barua ya Kukubali Mahojiano
Hapa kuna miongozo ya kukumbuka wakati unapoandika email yako ya kuthibitisha mahojiano.
Mstari wa Mada
Jumuisha jina la kazi na jina lako kwenye mstari wa somo la barua pepe: Uhakikisho wa Mahojiano Title Title - Jina lako .
Kumbuka, meneja wa kukodisha anaweza kuanzisha mahojiano kadhaa; ikiwa ni pamoja na jina lako inafanya iwe rahisi kwake kushika barua pepe kupangwa. Inasaidia pia ikiwa barua pepe yako imetumwa kwa washiriki.
Kwa nini unayoandika
Ondoa barua pepe kwa sababu unayoandika. Unaweza kuanza kwa kusema "Asante kwa nafasi ..." au "Ninaandika ili kuthibitisha maelezo ya mahojiano ..."
Asante
Hakikisha kumshukuru mpokeaji wa barua pepe kwa fursa ya kuhojiana.
Maombi yoyote
Unapaswa kuleta nakala kadhaa za kuanza kwako kwenye mahojiano yako. Hata hivyo, makampuni mengine yanaweza kutaka nyaraka zingine - kadi ya usalama wa jamii, kwingineko ya kazi, nk - kwa mkono wakati wa mahojiano. Wengine huenda wanataka kutuma sampuli ya kazi kabla ya mkutano. Katika barua pepe yako, unaweza kuuliza kama kuna kitu ambacho unapaswa kuleta kwenye mahojiano au ikiwa kuna taarifa yoyote unaweza kushiriki kabla ya mahojiano.
Kagua miongozo hii kwa kutuma ujumbe wa barua pepe wa kitaaluma ikiwa unahitaji msaada wa kuunda ujumbe wako.
Barua Kukubali Mfano wa Mwaliko wa Mahojiano
Ujumbe wa Ujumbe wa Barua pepe: Uhakiki wa Mahojiano wa Akaunti ya Akaunti - Sara Potts
Mpendwa Mheshimiwa Gunn,
Asante sana kwa mwaliko wa mahojiano kwa nafasi ya Mchambuzi wa Akaunti. Ninashukuru nafasi hiyo, na ninatarajia kukutana na Edie Wilson Juni 30th saa 9 asubuhi katika ofisi yako ya Quincy.
Ikiwa naweza kukupa maelezo zaidi zaidi kabla ya mahojiano, tafadhali nijulishe.
Kila la heri,
Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
Barua Kukubali Mwaliko wa Mahojiano na Maswali ya Kuuliza Mfano
Ujumbe wa Barua pepe: Ujumbe wa Mahojiano - Bob Steenberg
Mpendwa Bi Morrison,
Ilikuwa ni nzuri kuzungumza na wewe kwenye simu mapema leo. Asante sana kwa mwaliko wa mahojiano kwa nafasi ya Mhariri wa Mhariri katika Kampuni ya ABC. Ninafurahia sana mazungumzo yetu, yaliyopangwa kufanyika Mei 6, saa 3 asubuhi.
Unapokuwa na muda, unaweza kuthibitisha kuwa mahojiano haya yatatokea mahali pa jiji la Kampuni ya ABC?
Ninaamini kuwa uzoefu wangu wa kihariri katika uwanja wa kuchapisha wa kiufundi unanifanya kuwa mgombea bora wa nafasi. Ninatarajia kugawana shauku yangu na ujuzi katika kazi ya uhariri na wewe.
Ikiwa naweza kukupa maelezo zaidi zaidi kabla ya mahojiano, tafadhali nijulishe.
Kwa uaminifu,
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234