Unayochagua inategemea nani unayewasiliana na, na kusudi la barua yako. Barua pepe ni ya haraka zaidi na rahisi, lakini baadhi ya barua pepe hazifunguliwa na, kulingana na ni nani unayoandika na kwa nini unaandika, unaweza kuhitajika kusafirisha barua iliyosajiliwa na iliyosainiwa au kupakia kwenye mtandao.
Barua ya Mtaalamu na Mwongozo wa Kuandika Barua pepe
Bila kujali jinsi unavyowasiliana, barua zilizoandikwa vizuri zinajumuisha sehemu kadhaa, ni nini unaojumuisha katika kila sehemu na jinsi hati hiyo imefungwa itategemea kama unatumia barua iliyopigwa au ujumbe wa barua pepe.
Hapa ni miongozo ya kuandika barua na ujumbe wa barua pepe, ikiwa ni pamoja na jinsi ya kuandika, muundo, na kupima barua zako, na mifano ya aina mbalimbali za barua za biashara.
Nini Kujumuisha katika Barua au Barua pepe
Mwongozo huu wa kuandika barua unajumuisha kile ambacho kinapaswa kuorodheshwa kila sehemu ya barua, jinsi ya kushughulikia na kusaini saini na mawasiliano ya barua pepe, muundo wa barua na mipangilio, na mifano na templates.
Sehemu za Barua
- Maelezo ya Mawasiliano
- Sifa (Salamu)
- Mwili wa Barua
- Kufungwa
- Sahihi
Maelezo ya Mawasiliano
Jinsi ya kuingiza maelezo yako ya kuwasiliana itakuwa tofauti kulingana na jinsi unatuma barua yako. Unapotuma ujumbe wa barua pepe, habari zako za kuwasiliana zitakuwa mwishoni mwa ujumbe badala ya juu ya ukurasa.
Hapa ni nini cha kuingiza na sampuli kwa barua zote mbili zilizowekwa na barua pepe.
Mifano ya Salamu
Salamu ni sehemu ya salamu ya barua yako. Hapa kuna orodha ya mifano ya salamu ya barua ambayo inafanya kazi kwa mawasiliano ya kitaaluma.
Mwili wa Barua
Mwili wa barua yako utajumuisha aya kadhaa.
Kifungu cha kwanza kinapaswa kuingiza utangulizi na maelezo mafupi ya sababu yako ya kuandika. Kifungu cha pili (na aya zingine zifuatazo) lazima zieleze zaidi sababu zako za kuandika. Kifungu cha mwisho kinapaswa kuomba ombi kutoka kwa msomaji, ikiwa unaomba kitu fulani, au utaeleze jinsi utafuatilia.
Hakikisha kwamba madhumuni ya barua yako ni wazi. Msomaji atahitaji kujua nini unachoomba na jinsi wanaweza kukusaidia. Au, ikiwa unatoa huduma au usaidizi unachoweza kumpa msomaji.
Kufungwa
Barua imefungwa na neno kama "Best regards" au "Waaminifu" ambayo inafuatiwa na comma, basi saini yako kama wewe kutuma barua typed. Ikiwa unatuma ujumbe wa barua pepe, fanya tu jina lako baada ya kufungwa. Hapa kuna orodha ya mifano ya kufungwa kwa barua ambayo ni sahihi kwa mawasiliano ya biashara na ajira.
Sahihi
Kugusa kumaliza barua yako ni saini yako, ambayo, katika ujumbe wa barua pepe, itajumuisha maelezo yako ya mawasiliano.
Jinsi ya Kutafuta Barua
Ni muhimu kushughulikia mtu anayeandika kwa rasmi, isipokuwa kama unawajua vizuri. Hapa ni jinsi ya kushughulikia barua ikiwa ni pamoja na maelezo ya kawaida ambayo unaweza kutumia ikiwa huna mtu wa kuwasiliana na kampuni.
Kuunda Mawasiliano yako
Kwa kuwa una habari zote unazohitajika kuzijumuisha, rejea muundo wa kawaida utumie barua na ujumbe wa barua pepe:
Mwongozo wa Kuandika Barua
Hatua inayofuata ni kupigia barua yako, kwa hiyo kuna nafasi nyingi kati ya aya na juu na chini ya ukurasa. Utahitaji pia kuchagua mtindo, wa kitaalamu na ukubwa wa font. Unachosema itategemea sababu unayoandika, hivyo hakikisha kuandika barua yako ili kustahili hali yako ya kibinafsi na ya kitaaluma.
Hapa ni miongozo ya hatua na hatua ya kuandika aina mbalimbali za barua, ikiwa ni pamoja na vichwa vya ukurasa, fonts, nafasi, na maelezo ya nini cha kuingiza, pamoja na mifano ya kila mmoja.
- Jinsi ya Kuandika Barua ya Biashara
- Jinsi ya Kuandika Barua ya Jalada
- Jinsi ya Kuandika Barua ya Maombi ya Kazi
- Jinsi ya Kuandika Barua ya Kumbukumbu
- Jinsi ya Kuandika Barua ya Kuondoa
- Jinsi ya Kuandika Barua ya Asante
- Ujumbe wa Ujumbe wa LinkedIn na Mwaliko
- Miongozo ya Ujumbe wa Ujumbe wa Barua pepe
Mifano na Matukio
Kutumia template ni njia nzuri ya kuanza barua yako mwenyewe au ujumbe wa barua pepe kwa sababu unaanza na muundo wa msingi mahali. Tu kujaza maelezo yako katika sehemu sahihi ya barua.
Kuangalia mifano kuna manufaa, pia, kwa sababu utapata mawazo ya nini cha kusema katika barua yako mwenyewe.
Sampuli za Barua
Sampuli za barua ikiwa ni pamoja na barua za biashara, barua za kufunika, barua za kukushukuru barua, barua za kufuatilia, kukubalika kazi na barua za kukataliwa, barua za kujiuzulu, barua za shukrani, barua za biashara, na sampuli za barua na zaidi.
Mifano ya Ujumbe wa Barua pepe
Ajira, utafutaji wa kazi na mifano ya ujumbe wa barua pepe ya biashara, pamoja na templates za barua pepe, mifano ya ujumbe iliyopangwa, na safu ya somo, salamu na mifano ya saini.
Fanya upya na Upeleleze Angalia
Hatimaye, kabla ya kuchapisha au kupakia barua yako au kutuma ujumbe wako wa barua pepe, hundi ya upelelezi, hundi ya sarufi, na uifanye upya. Ncha ya kuhakikisha kuwa hakuna makosa yoyote ni kusoma kwa sauti. Unaweza kuona kosa ambazo hazikuweza kuziangalia kwa kukiangalia.
Makala zinazohusiana : Nukuu za barua na Salamu