Ikiwa unaweka simu ya baridi na sauti ya matumaini yako inakua, usisite na uweke simu. Ujumbe wa barua pepe hutoa fursa ya dhahabu kupata mwelekeo wa kukuita badala ya kutumia siku kujaribu kuwafukuza mwenyewe. Lakini ikiwa unatarajia kupata wito wako kurudi, unahitaji kufanya uhakika wa kuacha ujumbe ambao utawapa kila mmoja sababu nzuri ya kuwasiliana na wewe.
01 Jua Nini Unataka Kusema
Kabla ya hata kuchukua simu, jot chini hitilafu chache ambazo unaweza kutumia kama barua pepe ya "default" ya voicemail. Sentensi hizi zinapaswa kutenda kama wavu wa usalama, sio script. Kwa maneno mengine, kama akili yako inakwenda tupu katika sauti ya beep, unaweza kuona chini kwenye karatasi na kuanza kuzungumza badala ya kukaa pale akisema "Uh, uh, uh ..."
02 Sema wazi
Ikiwa uongozi wako hauwezi kuelewa ni nini ujumbe wako unasema, yeye hakutakuita tena. Hii inaonekana wazi sana lakini baada ya simu ya baridi ya mchana, unaweza kuanza kuonekana bila hata kutambua. Kwa hiyo jitihada na kila ujumbe wa voicemail uongea polepole na wazi.
03 Rudia mwenyewe
Toa jina lako, jina la kampuni na namba ya simu mara mbili kila ujumbe - mara moja mwanzoni mwa simu na tena mwisho. Kwa njia hiyo, ikiwa uongozi wako haukuwa na kalamu mwanzoni, haifai kupakia ujumbe ili kupata maelezo yako. Chukua huduma maalum ya kuzungumza namba yako ya simu polepole na kwa wazi - picha mpokeaji ameketi pale na kalamu kwa mkono akijaribu kushuka namba kama unavyosema.
04 Sio Mfupi Mfupi
Wafanyabiashara wengine wanapenda kuacha ujumbe bila chochote lakini jina lao na nambari ya simu, na labda ni maoni ambayo wanaita "madhumuni ya biashara." Hii sio wazo nzuri. Watu pekee ambao huita kwa madhumuni ya biashara na hawajumuishi maelezo katika ujumbe ni wauzaji na mawakala wa kukusanya. Kwa njia yoyote, uongozi wako hautakuja kurudi tena.
05 Sio Muda mrefu
Kwa upande mwingine, ujumbe wa voicemail sio mahali pa kuelezea mstari wa bidhaa yako kwa undani zaidi. Ujumbe bora wa mauzo ya voicemail sio zaidi ya dakika moja kwa muda mrefu, vifungo. Unataka kuondoka habari tu ya kutosha ili kuvutia uongozi katika kukuita. Usimngoje hadi mwisho utamtaja "ndoano" yako kwa sababu kama sekunde 15 za kwanza za ujumbe zinapotosha, ujumbe wako utaondolewa kabla haufikii.
06 Eleza uhusiano wako
Ikiwa una jina la kuongoza kutoka kwa mwenzako au mfanyakazi mwenzako, tone jina la mtu huyo mapema katika ujumbe wa voicemail. Au ikiwa umekutana na uongozi (au mtu kutoka kwa kampuni yake) kwenye mkutano au tukio lingine, kisha ulete kile. Ukipoteza aina yoyote ya uhusiano kati yako na uongozi wako, sema kitu kama, "Unapotafuta kampuni yako, niliona kwamba tovuti yako inasema XYZ ..." Hii inaonyesha kwamba hutaita tu njia yako kupitia kitabu cha simu.
07 Chagua Wakati Wako Kwa Ushauri
Wakati mbaya zaidi wa kuacha ujumbe wa voicemail ni Ijumaa mchana, hasa kwa mauzo ya B2B . Kwa wakati uongozi unapopata ujumbe wako, itakuwa Jumatatu na atakuwa na mambo ishirini muhimu zaidi ya kushughulikia. Na usiache ujumbe mara nyingi nje ya siku ya biashara, kama 2 AM, kwa sababu wakati wa kupiga ujumbe kwenye ujumbe wa voicemail utaongoza ufikiri kuwa unatoa simu kutoka China au ushika masaa ya ajabu sana. Jumamosi ya asubuhi ni wakati mzuri wa kuacha ujumbe kwa sababu uongozi wako utakuwa na fursa ya kuchukua simu mara moja, badala ya kusubiri mpaka siku inayofuata ili kukuita (kwa wakati ambao wamesahau yote kuhusu wewe).