Mawasiliano iliyoandikwa
Barua ya mafundisho (LOI) ni taarifa rasmi iliyoandikwa katika mfumo wa ujumbe wa kijeshi inayojulisha chama cha kupokea cha masuala maalum na kuelezea jinsi mtumaji angependa kushughulikiwa. Kwa ujumla, barua za maelekezo hutumiwa katika mawasiliano ya biashara na kwa mambo ya kibinafsi; wanaweza kuandikwa kuhusu karibu kila somo na mtu yeyote.
Hata hivyo, katika Jeshi la Marekani hutumiwa labda mara nyingi kwa njia mbili.
Kwa mfano, njia moja ya LOI ni kama maelekezo kwa ajili ya makazi ya mali ya mtu wakati wa kifo cha mtu huyo. Hii sio mapenzi, lakini inaweza kutumika kama orodha zaidi ya watu wanayoita, nyaraka za kupata, na mipango ya mwisho ya mazishi. Inaweza pia orodha orodha na mali maalum.
Aina ya pili ya barua ya mafundisho-kama ile iliyoonyeshwa hapa chini-hutumiwa kama chombo cha kurekebisha au cha kurekebisha jeshi. Fikiria LOI ya kawaida kama kikao cha ushauri rasmi kutoka kwa afisa mkuu au waandishi wa juu waliohudhuria kwa mwanachama wa kijeshi ambaye ameonyesha utendaji mdogo. LOI hii ya kawaida sio tu kupitia viwango ambavyo mwanachama anapaswa kukutana, lakini kutoa dawa ili kufuatilia utendaji bora katika eneo la upungufu. Labda mpango wa utekelezaji unaweza kuongezwa ili uhitaji kikamilifu chama kilichopangwa kuelewa matokeo ya kutofanya katika ngazi inayohitajika.
Barua ya Mfano wa Mafundisho
Katika sampuli hapa chini, barua ya mafundisho imeandikwa kama njia ya kumsaidia mpokeaji kuboresha utendaji wake wa kazi, ambayo imeonekana kuwa "haifai".
Barua hiyo inaendelea kuandika idadi ya kushindwa kwa sehemu ya mpokeaji, na inashauri kuwa na mikono zaidi, akiandika: "Lazima uwe binafsi kuweka malengo ya mgawanyiko wako na uhakikishe kuwa wanakutana."
Halafu inataja hatua muhimu za kuboresha utendaji na kufunga kwa maneno ya moyo, na kutoa msaada wa kuendelea na kuzingatia: "Tunataka na tunahitaji mafanikio yako."
Sample Letter of Instruction
Kutoka: Afisa wa Amri, USS NEVERSAIL (CV 11)
Kwa: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Afisa wa Ndege wa Anga, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: MAELEZO YA MAJADU
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
Barua hii ya mafundisho inatolewa kwa kutaja kujadili hatua maalum zinazohitajika ili kuboresha utendaji usiofaa wa Idara ya Mafuta ya Aviation kwenye bodi NEVERSAIL.
2. Tangu msimamo wa kazi kama afisa wa magari ya angalauri kwenye bodi NEVERSAIL, umeruhusu taratibu zisizoidhinishwa ziwepo katika Idara ya Mafuta ya Aviation ambayo imesababisha uharibifu wa miundo kwa tank ya kuhifadhi JP-5 8-39-02J wakati wa kujazwa upya mnamo Julai 18 CY. Ulishindwa kujitambulisha na maagizo sahihi ya mafuta ya anga na hivyo haukuweza kuthibitisha kesi katika mgawanyiko wako. Pia umeshindwa kuhakikisha maelekezo yote yalihifadhiwa hadi sasa. Kwa ujumla, ulitegemea kabisa afisa wako wa mafuta ya aviation ya msaidizi kwa kazi ya kila siku ya mgawanyiko wako.
3. Kufanya kazi kwa ufanisi kama afisa wa mafuta ya anga, lazima uwe ushirikishwa zaidi katika mambo ya kila siku ya mgawanyiko wako.
Huwezi kusimamia kutoka ofisi yako, kukubali ushauri wa wasaidizi wako bila kuendeleza ujuzi wa kutosha binafsi wa taratibu maalum. Lazima uwe binafsi kuweka malengo ya mgawanyiko wako na uhakikishe kuwa wanakutana.
a. Lazima uhakiki maelekezo ya kila nishati ya anga ya ndege inayohusika na USS NEVERSAIL. Utahakikisha kwamba unajua na taratibu zilizoongozwa. Kama jambo la kawaida, wewe binafsi utahakikishia kwamba mgawanyiko wako hauondoi taratibu zilizoongozwa isipokuwa mamlaka na mamlaka ya juu.
b. Utakuwasilisha maombi ya quota mwenyewe na CWO2 JS Ragmann kuhudhuria kozi ya afisa wa mafuta ya anga wakati wa kukamilika kwa uhamisho huu.
Barua hii imeundwa ili kukusaidia katika kurekebisha upungufu katika utendaji wako kama afisa wa mgawanyiko. Mlolongo mzima wa amri inapatikana kukusaidia kwa njia yoyote iwezekanavyo.
Tunataka na tunahitaji mafanikio yako.
DR PEPPER
Barua ya Sampuli ya Mafundisho hutoa afisa mdogo na maoni ya moja kwa moja bila maeneo ya kijivu katika sauti au maana. Hii pia ni nakala iliyoandikwa ya kikao cha ushauri wa kumbukumbu kilichowasilisha msaada wa haraka na wanachama wengine waandamizi na wenye uzoefu zaidi katika amri. Hii ni chombo kamili cha kujenga afisa bora zaidi katika amri na kuzuia kupoteza uwezo wa utume baadaye.