Unapoomba kazi , mwajiri anaweza kuomba nakala ya shule yako ya sekondari, chuo au shule ya kuhitimu kama sehemu ya maombi yako ya kazi. Tathmini habari juu ya nakala rasmi, usajili usio rasmi, jinsi ya kuomba nakala, na jinsi ya kutoa nakala kwa waajiri wanaotarajiwa.
Kitambulisho rasmi
Kitambulisho rasmi ni orodha ya madarasa yaliyochukuliwa na mwanafunzi, pamoja na darasa, na GPA (Kiwango cha Wastani wa Daraja).
Kitambulisho kitaorodhesha kozi zote na alama zilizopokelewa, majors, viwango, heshima yoyote, na digrii yoyote inayopatikana na mwanafunzi. Wanafunzi wengi wanaweza kupata nakala isiyo rasmi kwenye portal ya shule yao, lakini waajiri wengi wanahitaji waraka rasmi zaidi.
Kitambulisho rasmi kinatokana na Mwongozo wa Shule au Ofisi ya Msajili na saini rasmi au saini. Hapa ni jinsi ya kuomba nakala ya hati yako rasmi.
Kitambulisho cha Ufanisi
Maandishi ambayo yameshughulikiwa na wanafunzi au mtu yeyote kwa kutokuwepo kwa muhuri au kufungwa bahasha huhesabiwa kuwa halali. Maandishi yasiyo ya kawaida yanachapishwa kwenye karatasi ya kawaida na kwa kawaida hupatikana kwa urahisi na kwa haraka.
Maandishi yasiyo ya kawaida yanaweza kutumika kama nafasi ya muda mfupi wakati wa kusubiri nakala rasmi. Hati hizi bado zitaelezea kozi na mikopo yoyote ya kuhamisha, usimama wa kitaaluma, hatua za uhalifu, heshima, na jinsi mafunzo yanavyohusiana na daraja fulani na njia za kazi.
Katika kesi ya elimu isiyokamilika au kusubiri alama za mwisho, maelezo yasiyo rasmi yataorodhesha CIP (Kozi katika Maendeleo) kuelezea kozi ambayo bado haipatikani.
Ikiwa nakala isiyo rasmi imeombwa, ni kukubalika kutuma nakala ya ripoti ya daraja au nakala iliyopakuliwa ya nakala, kwa muda mrefu ikiwa ina mafunzo yako yote, darasa, na GPA.
Jinsi ya kuomba Hati rasmi
Wakati waajiri wanahitaji hati rasmi, inapaswa kuombwa na mwanafunzi au alumnus na kutumwa moja kwa moja kutoka shule ya sekondari au chuo. Taasisi ya utoaji wa kawaida itapeleka kwa moja kwa moja kwa mwajiri ili kuzuia uwezekano wowote wa kupinga hati. Hati inaweza kuchukuliwa kuwa batili au udanganyifu ikiwa muhuri huvunjika au kufunguliwa kabla ya mwajiri kupokea.
Wanafunzi wa shule za sekondari na wahitimu wanapaswa kuwasiliana na ofisi ya Mwongozo na wanafunzi wa chuo na wahitimu wanapaswa kuwasiliana na Msajili kuwa na hati rasmi iliyotumwa. Shule nyingi zinahitaji kwamba wafuasi hawana mizani bora ya shule. Ikiwa kuna, wanahifadhi haki ya kuacha hati zako rasmi hadi usawa ulipolipwa.
Shule zingine zinahitaji ombi lililoandikwa kabla ya kutoa hati, lakini wengi hutoa mbadala ya elektroniki. Njia zote mbili za kuomba zinahitaji mwanafunzi kufichua ushahidi wa utambulisho na saini, idadi ya usalama wa jamii, nambari za Kitambulisho cha mwanafunzi, na tarehe ya kuwahudhuria.
Maandishi rasmi hutolewa kwa ada ya jina la mahali popote kutoka $ 5 hadi $ 30, bila uhamisho wa meli, kulingana na taasisi.
Haki za Elimu ya Familia na Sheria ya Faragha
Haki za Elimu ya Familia na Sheria ya Faragha (FERPA) huwapa wanafunzi haki ya kufikia rekodi zao za elimu, bila kujali vikwazo vinavyowazuia kupata kibinafsi.
Vyuo vikuu na vyuo vikuu vinatakiwa kutoa wanafunzi nakala ya kumbukumbu zao za elimu hata kama mwanafunzi haishi katika eneo hilo au hawezi kutembelea shule kwa mtu.
Ingawa shule nyingi zinapenda wanafunzi kuwasilisha ombi rasmi, ndani ya mtu kwa nakala, FERPA inahitaji kuwapeleka barua au kutuma hati nyingine za elimu bila kujali ukaribu wa mwanafunzi. Hata hivyo, nakala hii haifai kuwa hati rasmi, na sheria haihitaji kwamba taasisi zitumie chochote kwa wauzaji wa tatu au waajiri.
Pia inajulikana kama: shule ya kumbukumbu, kadi ya ripoti, orodha ya alama, faili ya rekodi ya nyongeza (CRF), rekodi ya kudumu, nakala ya rekodi, nakala ya kitaaluma, nakala ya chuo, alama ya alama,
Mifano:
- Halmashauri ya ABC inahitaji nakala , barua ya kuandika , sampuli ya kuandika , na nakala rasmi kutoka kwa waombaji kwa programu ya mafunzo ya usimamizi.
- Kampuni hiyo ilihitaji nakala rasmi kwa kuongeza nakala ya shahada ili kuhakikisha kwamba wagombea walikuwa na historia sahihi ya nafasi.
- John alituma nakala ya hati yake isiyo rasmi kwa meneja wa kukodisha kama mwendeshaji mpaka hati rasmi imewasili.