Unatafuta Kutawala kwa Wafanyakazi wa Mapitio? "Unapitia Upya" Inapendekezwa
Kwa kweli, makampuni matatu hufikiria hivyo kidogo ya mazoezi ambayo wameiharibu kabisa. Hawana peke yake.
Kulingana na uchambuzi kutoka Taasisi ya Uzalishaji wa Kampuni, karibu asilimia 10 ya kampuni kubwa zaidi nchini Marekani zimesema uhakikisho wa ukaguzi wa kila mwaka .
Wameweka njia zake tofauti za kutambua michango ya mfanyakazi inayofaa mechi ya tamaduni zao . Wengi wao wamepitisha mpango ambao unahitaji tathmini binafsi na mfanyakazi . Kwenye kampuni moja, wamechukua mawazo hayo kwa kile ambacho baadhi ya watu wanaweza kuiita kuwa mkali sana na huitwa programu ya tathmini ya mfanyakazi kwa kichwa, "Wewe In Review."
"Wewe Katika Uhakiki" ni tathmini ya utendaji ambayo inahitaji wafanyakazi (na wasimamizi wao) kuchukua nafasi na kujihesabu wenyewe. Sio utafiti wa maoni ya kiwango cha 360 kabisa. Badala yake mchakato unamwomba mfanyakazi, sio wenzao, kutazama kioo cha nyuma na kutambua mafanikio yao, kushindwa kwao na maeneo yao ya kuboresha.
Kanuni zinazoongoza Kugawana Matokeo ya Mfanyakazi
Kwa hiyo wanapaswa kutoa matokeo yao kwa kiongozi wao mwandamizi.
Lakini, kuna sheria. Mawasilisho hayawezi kuwa mazungumzo rahisi. Huu ni biashara baada ya yote na wanachama wa wafanyakazi wa HR wanahitaji kwamba uwasilishaji urekebishwe kwa faili ya mfanyakazi. Wala mfanyakazi hawezi kufanya uwasilishaji wa barua pepe au muda mrefu wa barua pepe.
Kwa kweli, wanaruhusiwa kuweka asilimia 50 tu ya uwasilishaji kwa kuandika.
Kuna pia kikomo cha wakati. Mawasilisho ya waajiri hawawezi kuchukua dakika chini ya 5 na hawezi kuchukua dakika zaidi ya 15. Ingawa mapungufu haya ni wachache, yanahitaji mfanyakazi kuingia kwenye ubunifu wao . Kampuni hiyo imekuwa na slide, video, bodi ya bango, na hata show ya puppet na vifaa vya kuona.
Wafanyakazi Mkuu wa Majibu ya Ubunifu kwa Uwasilishaji wa Waajiriwa
Lakini mapitio hayaacha hapo. Wakati mameneja wanapoweka wafanyakazi juu ya kuwaambia kuhusu mwaka wao katika ukaguzi, kampuni inahitaji wafanyakazi wa mwandamizi kujibu kwa namna ambayo ni sawa na ubunifu. Mwitikio unahitaji kuingiza maoni halisi na ya kweli na kuonyesha mafanikio ya mfanyakazi pamoja na kuelezea maeneo yao ya kuboresha.
Baadhi ya wafanyakazi wamepokea vitabu vya pop-up vinavyotengenezwa na nyumbani, video, na hata seti ya maonyesho ya puppet. Kwa nini haya yote? Kulingana na CEB (zamani inayojulikana kama Bodi ya Utendaji wa Kampuni), viongozi 9 kati ya 10 wa HR wanasema mchakato wa jadi wa ukaguzi wa kila mwaka hautatoa habari sahihi.
Nambari hiyo itaonekana kuimarisha utafiti wa GuideSpark wa wafanyakazi wa muda wote wa 325 ambao umebaini kuwa maelekezo ya utendaji wa wafanyakazi hayakuwa mazuri kama mawazo ya mara moja. Matokeo ya uchunguzi yanaonyesha mwanga juu ya mtazamo wa wafanyakazi juu ya michakato ya mashirika ya mashirika yao.
Mshangao mkubwa, asilimia 75 walisema kuwa maelekezo ya utendaji wa mfanyakazi sio daima hufanya utendaji bora.
Kampuni ya ushauri, Accenture, ilijiunga na harakati dhidi ya kitaalam ya wafanyakazi wa jadi Walisema kuwa walikuwa na gharama kubwa sana na hawana kufikia lengo la kuboresha utendaji. Kwa hiyo, kuna makubaliano katika aina mbalimbali za viwanda ambazo wafanyakazi wa jadi wa kitaalam hawapati habari sahihi, hawana kuboresha utendaji, na gharama nyingi.
Mchapishaji wa Mchakato wa Wafanyakazi
Hapa ni mawazo ya kukumbuka wakati ukiangalia upya taratibu zako mwenyewe kwa tathmini ya wafanyakazi.
- Fanya uzoefu wa mapitio ya mfanyakazi kujihusisha. Mapitio ya utendaji wa wafanyikazi yanapaswa kujihusisha tena na kuelekeza tena kwa mafanikio makubwa kwa mwaka ujao na sio tu kuwa zoezi la sanduku. Matokeo ya mwisho haipaswi tu kuongeza ushiriki kati ya mameneja na wafanyakazi wao lakini pia mahitaji ya ubunifu na innovation.
- Weka utendaji katika ukaguzi wa utendaji wa mfanyakazi. Chochote cha utaratibu unachokiweka juu ya hakikisha inalenga chini na hasi zaidi. Eleza utendaji mzuri mfanyakazi ameonyesha zaidi ya mwaka na kujifurahisha nayo. Kuwezesha kutafakari na kuzingatia.
- Ruhusu wafanyakazi wako kuchunguza mwaka wao na kuonyesha kile kilichochukua ili kutoa matokeo yao. Itasaidia kurejesha kumbukumbu ya uongozi wako na kujaza vifungo vya kile kilichofanyika. Hii itawaacha wafanyakazi wako wanajivunia na tayari kufikia malengo mapya.
Kwa kurekebisha mchakato wa ukaguzi wa mfanyakazi wako unaweza kupata kwamba ushiriki wa wafanyakazi wako huongezeka pamoja na uzalishaji wao. Wakati mchakato wa gharama nafuu zaidi, utaratibu bora zaidi wa tathmini ya mfanyakazi utawasaidia kuongezeka kwa tija, hapa ni neno muhimu la tahadhari .
Unapaswa kuingia katika upya utaratibu wa tathmini . Kuwasilisha kile ambacho kimsingi kilichopangwa tena kwa mfumo wa kushindwa bado ni mfumo usio na kushindwa na inawezekana kuwa sio upepo unaosababisha matokeo mabaya zaidi.
Zaidi ya hayo, unahitaji kukubali kikamilifu mfumo wako mpya. Ikiwa "Unapitia Uhakiki" au mwelekeo mwingine wa ukaguzi wa mfanyakazi umechaguliwa, usipumbaze wafanyakazi wako na kupoteza uaminifu wako kwa kupitisha mbinu mpya ya kitaalam ya wafanyikazi kwa njia ya utaratibu na kabisa.