Tangu hatuwezi kupata saa hiyo ya 25 hebu tuseme usimamizi wa muda.
Unasimamia mzigo wa kazi kila siku. Unajitahidi kujitunza vizuri (unajitunza), unataka kutunza familia yako vizuri, una nyumba ya kuweka safi na kupangwa, na, bila shaka, unataka kazi unayojivunia.
Mzigo huu wa kazi nzito ni kwa nini unatafuta mikakati bora ya usimamizi wa wakati!
Sawa, tafuta tena! Ili kupata zaidi kukamilika kila siku, tumia mikakati ya usimamizi wa wakati unaofuata mara kwa mara.
Panga Mpango Kutumia Mpangaji
Unajua kama unataka kufanya mambo unayohitaji kufanya orodha. Kufanya orodha ya kufanya ni kitu ambacho unashangaa. Ni kukamilisha yao ambayo inaweza kuwa ngumu.
Funguo ni kumalizia kwamba orodha ya kufanya ni mipango wakati utafanya hivyo. Pia ina kuwa na nishati ya kufanya hivyo. Unahitaji mpangaji mzuri.
Ikiwa una ubunifu, fungua jarida la risasi. Njia hii yote orodha yako inaweza kuwa katika doa moja. Ikiwa huna muda wa kuchora nje ya masanduku jaribu Mpangaji Mzuri na Mimi na Mawazo Yangu Mkubwa. Ikiwa hakuna kati ya hayo unayotarajia kuamua kile ambacho ni muhimu kwako katika mpangilio wako na kupata moja ambayo inafaa kwako.
Ifuatayo, fanya orodha ya kufanya hivyo na uandike vitu vya orodha yako.
Kuzingatia ni kiasi gani cha nishati utapata kabla ya kufanya kazi. Je! Kazi hii itakuvuta? Kisha kabla ya kujaribu kumaliza kazi nyingine, fikiria ni kiasi gani cha nishati ulizoacha. Unapojenga wakati wako na nishati unapoepuka kuchanganyikiwa na kutoa matokeo mazuri.
Weka Vipaumbele na Malengo halisi
Moja ya makosa ya kawaida ya usimamizi wa wakati ni kupata kuchanganyikiwa na kuacha.
Usimamizi wa wakati mzuri ni juu ya kukaa umakini. Kwa hivyo, mama anayeweza kufanya kazi anaweza kuzingatia wakati kuna mengi ya kufanya?
Ikiwa unasumbuliwa na mzigo wako wa kazi unachukua mpangilio wako, fanya orodha ya kufanya, kisha uahirishe. Kufanya mpango huu wa mashambulizi utakufanya uhisi kama mambo yanaweza kufanya kazi zaidi. Mpangilio kidogo unaweza kwenda kwa muda mrefu.
Ikiwa unakabiliwa na kupuuza unapaswa ushauri kutoka kwa moja ya wakati bora wa usimamizi wa gurus huko nje, Brian Tracy, na "kula chura". Frog yako ni kazi kubwa unayoiweka, kwa sababu yoyote. Kwa hiyo fikiria kuhusu kushangaza utasikia kama unamaliza kazi kubwa. Kila kitu kingine kitahisi kuwa rahisi kufanya kama unakula tu chupa.
Mara baada ya kuwa na kazi zako ili uendelee kulenga. Ikiwa unafanya kazi kwenye uwasilishaji wa biashara, usianze kufikiri juu ya kile utaenda kupika kwa chakula cha jioni. Badala yake, endelea sasa kwa kukamilisha ushuhuda wako kabla ya kuruhusu akili yako kutembe. Ikiwa huwezi kuacha kusisitiza juu ya mipango ya chakula cha jioni kuchukua mapumziko ya dakika tano kuandika mipango yako ya chakula. Kisha kurudi kwenye track.
Epuka Utendaji Wingi usiofaa
Wazazi wengi wanaofanya kazi wanafikiri unaweza kuokoa muda kwa kutazama. Hata hivyo, multiitasking ina athari zake wakati wewe kujaribu kukamilisha kazi mbili kimwili mara moja.
Kwa mfano, usijaribu kuchimba suti yako wakati ukiwasaidia watoto wako wapate mavazi; kitu au mtu atakachomwa moto kwa kitovu. Multitasking, hata hivyo, inaweza kuwa na ufanisi ikiwa unachagua kukamilisha kazi moja tu ya kimwili kwa wakati mmoja, kama vile kufanya simu ya simu kwa muda mrefu kwa mama yako wakati wa kusafisha.
Tofauti na Kazi na Uzazi Wajibu
Moja ya siri za usimamizi bora wakati ni kuondoka majukumu ya wazazi nyumbani wakati unafanya kazi. Vivyo hivyo, unapotembea mlangoni baada ya kazi, weka "kofia" yako na uacha majukumu ya kazi kwenye ofisi.
Ikiwa kazi yako inakuhitaji kuchukua kazi ya nyumbani, kama vile wewe ni mwalimu na una karatasi za daraja, fanya kazi hizi baada ya watoto wako kitandani. Ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani, hakikisha kuna mwisho wa siku yako. Unahitaji kufunga mlango wa ofisi ya nyumba na uache kazi.
Yote kuhusu kuwapo, au kukumbuka, katika jukumu lolote ulilo sasa.
Kupata njia sahihi ya kusimamia muda wako na nishati huja na mazoezi . Utaelewa ni kiasi gani unachoweza kukamilisha kutokana na mzigo wako wa kazi nne. Mara baada ya kupata kazi bora, watakuchukua muda mdogo wa kumaliza. Hii ndivyo unavyopata zaidi.