Wakati wa kuandika barua ya biashara, mpangilio wa barua yako ni muhimu, ili iwe rahisi kusoma na kuangalia kitaaluma. Hivyo ni matumizi yako ya salamu sahihi na kufunga, spelling yako na sarufi, na sauti unayotumia.
Hapa ni habari juu ya barua za biashara, ikiwa ni pamoja na kuchagua font, nafasi ya kifungu, muundo, vijiji, nini cha kuingiza katika kila aya, jinsi ya kufunga barua, na mfano wa mpangilio sahihi wa barua ya biashara.
Barua ya herufi na nafasi
- Panga nafasi ya mpangilio wa barua za biashara unazoandika, na nafasi kati ya kichwa, salamu, kila aya, kufungwa, na saini yako.
- Panga nafasi ya barua yako na uacha nafasi kati ya kila aya. Wakati wa kutuma barua zilizopigwa, shika nafasi mbili kabla na baada ya saini yako iliyoandikwa.
- Kushoto kuhalalisha barua yako, ili taarifa yako ya kuwasiliana, tarehe, barua, na saini yako yote yameunganishwa upande wa kushoto.
- Tumia font ya wazi kama Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, au Verdana. Hakikisha kwamba ukubwa wa font unayotumia ni wa kutosha kwamba msomaji wako hatastahili kufikia kwa glasi zao - ukubwa wa kawaida wa fonti kwa fonti hizi ni hatua 10 au hatua 12. Ikiwa unawasilisha barua yako ya biashara kwenye shirika la kihafidhina, ni bora kutumia jadi ya Times New Roman 12 ya polepole. Sio, kwa hali yoyote, tumia fonts za dhana kama Siri za Siri au fonti za kuandika kama Lucida kwenye mawasiliano ya biashara.
Etiquette Barua na Biashara
- Salamu : Bado ni kawaida kutumia kichwa cha mpokeaji (Mheshimiwa Bi, Bi, Dk, Profesa, Jaji) kabla ya majina yao ya mwisho katika salamu ya mawasiliano rasmi ya biashara (Mfano: "Mpendwa Mheshimiwa Smith"). Neno "Mpendwa" lazima liwe na jina kabla ya jina la mpokeaji; usijitumie jina lao pekee kama unavyoweza kufanya katika mawasiliano ya kawaida. Kwa ishara hiyo hiyo, jaribu mawasiliano ya mwanzo wa biashara na fursa kama "Sawa," "Hi," au "Asubuhi njema" - barua za biashara zinapaswa kuanza daima na "Mpendwa [jina la mpokeaji na jina]" isipokuwa unatumia salamu "Kwa nani? Inaweza kuwa na wasiwasi "(katika matukio wakati hujui jina la mpokeaji).
- Kufungwa : Kufungwa kwako inahitaji kupoteza upande wa kihafidhina. Kufungwa kwa kukubalika kwa kutumia ni pamoja na: "Kwa uaminifu," "Uaminifu wako," "Bora," "Regards," "Asante," "Asante kwa kuzingatia kwako," "Kwa heshima," na "Kwa heshima sana" (hii, mara nyingi vifupisho "V / R," ni kawaida katika mawasiliano ya kijeshi ya biashara). Usitumie kufungwa kawaida kama: "Baadaye," "Cheers," "Cordially," "Asante !," "TTYL," au "Warmly."
- Uchaguzi wa Neno na Grammar : Ijapokuwa neno lako la kuchaguliwa kwa barua za biashara haipaswi kuwa stilted too, flowery, au orate, unapaswa pia kuepuka kutumia slang, vifupisho / vidokezo, emojis, au maandishi. Hakuna njia unapaswa kutumia vipande vya sentensi ambazo hutumika wakati wa kutuma ujumbe. Badala yake, tumia sentensi kamili, uangalie kwa vipande vya comma (ambapo sentensi mbili kamili zimeunganishwa na comma). Thibitisha kwa makini makosa ya spelling na makosa ya grammatical.
- Karatasi : Ikiwa unasajili barua rasmi ya biashara kutumiwa kinyume na barua pepe, karatasi unayotumia lazima iwe karatasi nyeupe ya dhamana ya uzito mzuri - usitumie aina ya vifaa vya rangi au vya flamboyant ambavyo vinaweza kutumiwa katika masoko "junk mail." Ni vyema kuingiza alama rahisi ya biashara juu ya karatasi.
Mfano wa Mpangilio wa Barua ya Biashara
Maelezo ya Mawasiliano
Jina lako
Anwani yako
Jiji lako, Jimbo, Msimbo wa Zip
Nambari yako ya Simu
Anwani yako ya barua pepe
(nafasi)
Tarehe
(nafasi)
Maelezo ya Mawasiliano
Jina
Kichwa
Kampuni
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
(nafasi)
Salamu
(nafasi)
Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la familia:
(nafasi)
Mwili wa Barua ya Biashara
Kifungu cha kwanza cha barua yako ya biashara inapaswa kutoa utangulizi wa kwa nini unaandika.
(nafasi kati ya aya)
Kisha, katika aya zifuatazo hutoa maelezo zaidi na maelezo juu ya ombi lako.
(nafasi kati ya aya)
Kifungu cha mwisho kinapaswa kutaja sababu unazoandika na kumshukuru msomaji kwa ajili ya kupitia ombi lako.
Kufungwa:
(nafasi)
Kwa heshima yako,
(nafasi mbili)
Sahihi:
Sahihi ya Siri (kwa barua ya barua pepe)
(nafasi mbili)
Sahihi ya Sahihi
Mifano ya Barua na Vidokezo vya Kuandika
Barua za Mfano
Sampuli ya barua kwa wafuatiliaji wa kazi, ikiwa ni pamoja na barua za kufunika, barua za kukushukuru barua, barua za kufuatilia, kukubali kazi na barua za kukataliwa, barua za kujiuzulu, barua za shukrani, na barua nyingi za barua za ajira.
Barua za Biashara
Jinsi ya kuandika barua za biashara, muundo wa barua za biashara na templates, na mifano ya barua ya biashara inayohusiana na ajira.