Njia Bora Kuanzisha Barua
Wakati wa kuamua salamu ya kutumia , unapaswa kuzingatia kama unajua mtu, na jinsi gani. Ikiwa unamwandikia mtu katika uwezo wa kitaaluma unayejulikana mwenyewe kwa miaka mingi, ni sahihi kutumia jina lao pekee.
Vinginevyo, ni vyema kutumia Mheshimiwa, Bibi, au Dk kama salimu sahihi ya barua ya biashara . Ikiwa una shaka yoyote kuhusu salamu ambayo unapaswa kutumia, tamaa kwa tahadhari na utumie mtindo wa anwani rasmi zaidi.
Jaribu kujaribiwa kuanza barua yako ya kitaaluma na salamu isiyo rasmi kama "Sawa," "Sawa," "Hi Hi," au "Good Morning" ikiwa hujui jina la mtu wako.
Wakati mitindo isiyo rasmi ya salamu ni nzuri kwa barua pepe ya kawaida kwa marafiki au hata kwa barua pepe rasmi zaidi ambazo unaweza kutuma kwa makundi ya watu, katika barua ya kitaaluma unahitaji kutumia salamu ya kibinafsi, moja na ya kwanza na / au jina la mwisho ("Mheshimiwa Mheshimiwa Doe") au cheo cha kazi ("Mheshimiwa Mpenzi Meneja").
Mifano ya Salamu ya Mtaalamu wa Barua
- Mpendwa Jina la kwanza Jina; mfano, mpendwa John Doe
- Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la familia; kwa mfano, Mpendwa Mheshimiwa Doe au Ndugu Mheshimiwa Doe
- Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la kwanza Jina la mwisho; kwa mfano, Mpendwa Mheshimiwa John Doe au Ndugu Jane Doe
- Meneja Mheshimiwa Mwenye Kukodisha
- Mpendwa Mheshimiwa au Madam
- Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi
- Mpendwa Meneja wa Rasilimali
- Ndugu Jina la Kampuni Recruiter; kwa mfano, Mpendwa Msaidizi wa Kampuni ya ABC
Jinsi ya Kupata Mtu wa Mawasiliano
Ikiwa inawezekana, tumia jina la kuwasiliana unapoandika. Hii inafanya barua yako zaidi ya kibinafsi, na inajenga uhusiano wa karibu na msomaji.
Ikiwa huna jina la kuwasiliana, unaweza kufanya utafiti ili ujaribu kumtafuta mtu mzuri wa kushughulikia barua yako .
Wakati mwingine jina litakuwa kwenye tovuti ya kampuni, au unaweza kupata mtu sahihi kwenye LinkedIn. Labda mmoja wa wenzako au washirika wanaweza kujua nani anayefaa. Unaweza pia kupiga simu ya mtu asiyejulikana unayeandika na kumwomba aliyepokea mapokezi kwa jina lake kwa kueleza sababu yako ya kupiga simu ( Mfano: "Ninaomba kazi na kampuni yako. Je, unaweza kuniambia jina la Kukodisha kwako Meneja ili nijue nani atakayeandika barua yangu ya kifuniko ? "). Haitachukua muda mwingi zaidi ili kufanya jaribio la kupata jina, na hisia ambayo inawasilisha ni ya thamani yake.
Wakati mwingine, licha ya jitihada zako bora, huwezi kupata jina la kushughulikia barua yako. Katika hali hiyo, una aina mbalimbali za uchaguzi, ambazo zote ni mtaalamu na zinazofaa. Maelezo zaidi unayo kuhusu kutuma barua, ni bora (kwa mfano, kwa idara ya rasilimali ya kampuni, au kwa meneja wa idara inayohusiana na uchunguzi wako). Kwa njia hii unaweza kufanya chaguo zaidi zaidi wakati unapochagua salamu yako.
Wakati una jina lakini haujui jinsia ya mtu unayeandika, ni kukubalika kuacha heshima, na kutumia majina ya kwanza na ya mwisho pekee.
Vidokezo vya Kuandika na Kutuma Barua
Baada ya salamu yako, ungeanza aya yako ya kwanza, ambayo mara nyingi ni kuanzishwa ambayo inakuwezesha msomaji kujua wewe ni nani na unayoandika nini. Ikiwa una ujuzi wa pamoja ambao ulikutaja kwa msomaji, unapaswa kutaja wakati huu .
Mwili wa barua yako kawaida ina aya au aya mbili. Hapa unaweza kufafanua juu ya mada ya barua yako na kutoa maelezo ya kusaidia kwenye somo. Utahitaji kuweka kwa ufupi, na muhimu kwa mtu na mada. Kuwa na uhakika lakini usijirudia mwenyewe au kuendelea na juu kuhusu maelezo yasiyo muhimu.
Kisha, unahitaji kuandika barua yako.
Muhtasari wako unapaswa kumshukuru mtu kwa wakati wake na kuzingatia. Ikiwa ungependa kufuata baadaye, unaweza pia kutoa maelezo ya wakati na jinsi utakavyowasiliana nayo.
Kumaliza barua yako ya kitaaluma kwa kufungwa , kama "Uaminifu" au "Udhibiti." Ikiwa una mpango wa kutuma barua kwa huduma ya posta, saini yako lazima ifuatiwe na jina lako. Ikiwa unatuma barua pepe, jina lako lililopangwa lifuatiliwe na maelezo yako ya mawasiliano, ambayo unaweza kuandika kwa manually au kuifanya moja kwa moja kwako. Hapa ni jinsi ya kuanzisha saini ya barua pepe ya moja kwa moja .
Makala zinazohusiana: Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi Salutations ya Barua ya Biashara | Vielelezo vya Barua ya Jalada la Jalada