Je! Unahitaji kuandika barua ya biashara? Hajui juu ya mpangilio bora wa kutumia au nini utajumuisha kwenye barua yako? Ni muhimu kwamba barua zote za biashara unazoandika zinapangiliwa vizuri na mtaalamu wa kuonekana.
Unapoandika kwa waajiri wanaotarajiwa, wenzake, uhusiano wa kitaaluma na biashara, mpangilio wa barua yako ni muhimu sana kama unayoandika.
Ikiwa barua haijapangiliwa kwa usahihi, haina nafasi ya kutosha kati ya aya, na inatumia mtindo usio wa jadi au ukubwa, inaweza kutafakari kwako.
Miongozo ya Barua ya Kuandika Barua
Hapa ni miongozo ya kuandika barua ya biashara, hivyo barua pepe yako yote hufanya hisia bora.
Majina
Majina ya barua ya biashara yanapaswa kuwa juu ya "pande zote." Hii inatoa barua yako ya kitaaluma kutazama bila kutafakari. Unapaswa kuunganisha maandishi yako upande wa kushoto; ndivyo ilivyo nyaraka nyingi, hivyo itafanya barua yako isomeke.
Nambari ya Barua
Kuacha nafasi katika barua yako inafanya wazi, isiyojumuishwa na kuangalia rahisi kuangalia ambayo msomaji atafurahia. Barua yako inapaswa kuwa katika muundo wa kuzuia: barua nzima inapaswa kuhusishwa na kushoto na moja kwa moja isipokuwa kwa nafasi mbili kati ya aya.
Ukubwa wa herufi
Ukubwa wa font wa jadi kwa barua ya kitaaluma ni 12. Faili inapaswa kuwa Times New Roman au Arial. Hata hivyo, ikiwa unatumia barua ya barua, barua ya barua inaweza kuwa na ukubwa tofauti wa font na mtindo.
Sinema ya Font
Hakuna haja ya kutumia mitindo tofauti ndani ya barua ya kitaaluma.
Tumia font sare (fontprint kama vile Times New Roman au Arial) na uepuke kusisitiza, italicizing, au bolding. Hata hivyo, ikiwa unatumia barua, barua ya barua inaweza kuwa katika mtindo tofauti wa font.
Nakala ya Barua
Nakala ya barua pepe ya biashara inapaswa kuwa safi na inayoonekana. Epuka kuandika barua yako katika blogu moja kubwa ya maandiko.
Kuvunja maandishi yako katika aya kadhaa mafupi. Aya hizi zinapaswa kuendana na kushoto; hii inaruhusu kusoma rahisi. Unapomaliza barua yako, uulize mtu mwingine kuisome. Kuwa na mtazamo mfupi kwa barua. Je! Kuna maandishi mengi kwenye ukurasa? Je, ni rahisi kuona aya tofauti?
Maelezo ya Mawasiliano
Sehemu ya kwanza ya barua yako inapaswa kujumuisha maelezo yako ya kuwasiliana na maelezo ya mawasiliano ya mtu unayeandika, pia. Pia ni pamoja na tarehe unayoandika juu ya barua yako.
Barua ya Salamu
Isipokuwa unamjua msomaji vizuri na kwa kawaida ukizungumzia kwa jina lake la kwanza, unapaswa kuingiza kichwa cha mtu binafsi na jina kamili katika salamu (yaani "Mpendwa Mheshimiwa James Franklin"). Ikiwa haujui jina la msomaji, jumuisha cheo chake (yaani "Mkurugenzi Mtendaji wa Masoko"). Ikiwa haujui jinsia ya msomaji, tufafanua jina lake kamili na uepuke cheo cha kibinafsi (yaani "Mpendwa Jamie Smith"). Ikiwa haujui jinsia ya msomaji, jina, na kichwa, tu kuandika, "Ni nani anayeweza kuwa na wasiwasi ." Acha mstari mmoja wazi baada ya salamu.
Barua Makala
Vifungu vya barua za kitaaluma lazima iwe rahisi.
Kifungu cha kwanza kinaweza kuufungua ufunguzi wa kirafiki na maelezo mafupi ya sababu yako ya kuandika. Aya ya pili (na aya yoyote inayofuata) inapaswa kupanua juu ya sababu yako ya kuandika. Kifungu cha mwisho kinapaswa kurejesha sababu yako ya kuandika na, ikiwa inafaa, sema mpango wako wa utekelezaji (au uombe aina fulani ya hatua ilichukuliwe na msomaji).
Kufungwa
Unapoandika barua ya biashara au ujumbe wa barua pepe ni muhimu kufunga barua yako kwa njia ya kitaaluma hivyo wewe ni barua, kwa jumla, imeandikwa vizuri na kitaaluma.
Sahihi
Unapotuma barua ya karatasi, kumaliza barua na saini yako, iliyoandikwa kwa mkono, ikifuatiwa na jina lako. Ikiwa hii ni barua pepe, tu ni pamoja na jina lako zilizopangwa.
Hatimaye, usisahau uchaguaji na uhakiki barua yako kabla ya kuituma.
Tena, waulize wajumbe wa familia, rafiki au mwenzako kukupitia. Daima ni nzuri kwa jozi nyingine ya macho kuangalia kwa sababu ni vigumu kupata makosa yetu wenyewe.
Aina ya Barua ya Biashara
Kagua barua ya biashara iliyopangwa na habari kuhusu kile ambacho utajumuisha katika kila sehemu ya barua yako.
Mifano ya Barua ya Biashara
Vielelezo vya barua za biashara kwa mawasiliano mbalimbali, kitaaluma na kazi zinazohusiana na ajira, ikiwa ni pamoja na sampuli na barua pepe za sampuli na templates.