Jinsi ya Kufanya Kazi kwa kasi na Zaidi kwa Ufanisi: Hatua ya 3
Kupoteza upya ni kuweka vitu kwa wakati mwingine - shelving mambo ambayo hutaki kufanya hivi sasa - hata wakati una wakati.
Wakati wowote unapokwisha kuzuia wewe hufanyi kazi kwa ufanisi kwa sababu wewe ni muhimu kukopa dhidi ya wakati wako katika siku zijazo. Mambo ambayo unayoacha leo itatakiwa kufanywa baadaye lakini unaweza kupata unapaswa kushughulika na kazi unazoziacha kwa siku ya mvua wakati mgogoro wa kazi unakuja, unapokuwa mgonjwa, au unataka kuchukua muda.
Ikiwa unapunguza hatua nyingi, hutumii wakati wako kwa busara na unajihakikishia angalau mambo mawili: unaongezea mzigo wa mzigo wako wa kazi na kila kazi unayoweka na unafanya kuwa vigumu kwako mwenyewe kufanywa baadaye.
Kwa nini Je! Kweli Ukiweka Vitu Kufikia Baadaye?
Kila mtu anaweka jambo moja au nyingine mbali hadi wakati ujao. Tunafanya hivyo kwa sababu mbalimbali za kibinafsi , na wakati mwingine tunahitaji kuacha mambo kwa sababu kitu muhimu zaidi kinahitaji kipaumbele kwa sasa, au kwa sababu kusubiri kunaweza kusababisha matokeo bora zaidi. Lakini kama wewe ni mchezaji wa kawaida - hasa kuhusu kazi maalum, unahitaji kujiuliza kwa nini.
Ikiwa wewe mara kwa mara huweka vitu mpaka baadaye utapata sababu fulani ya kihisia imefungwa badala ya kuwa wavivu kuhusu kupata kazi.
Wewe ni Kuepuka Mtu Hasa
Ikiwa unachukia kuzungumza na mteja fulani kwa sababu wanazungumza na kuchukua muda mwingi unaweza kuacha kurudi wito ili kuepuka wito wa dakika thelathini huna muda wa kwamba lazima tu kuchukua dakika tano.
Badala ya kurudi simu, simu baada ya saa na uache ujumbe au barua pepe jibu lako. Hii haiwezi kutatua suala hilo - wakati fulani utahitajika kuzungumza na mteja, lakini inakupa muda mwingi kwa kuweka simu ya kurudi kwenye mahakama yao ikiwa wanahitaji habari zaidi kutoka kwako.
Siyo Kazi Yangu
Wengi wetu huweka mambo kwa sababu tunatamani kuwafanya kwanza - hasa ikiwa tunasikia kama ni wajibu wa mtu mwingine.
Kuchelewa kazi haitachukuliwa na utaongeza tu kuchanganyikiwa kwako. Ikiwa si kazi yako kufanya kitu, mpee kwa mtu ambaye kazi yake ni! Hii inaweza kuonekana rahisi lakini mara nyingi tunakuwa freaks kudhibiti wakati kazi zaidi. Badala ya kutuma hati hadi kwa usindikaji wa maneno, tunajiandika wenyewe. Badala ya kuuliza mauzo ili kutatua tatizo au msaidizi wa kupata habari, tunaenda kwenye mradi wa utafiti wa mini. Ili kuepuka kufanya mambo tunayopaswa kufanya, wakati mwingine tunaruhusu tufadhaike na matatizo ya watu wengine. Ikiwa hatuwezi kutatua matatizo yetu wenyewe - wanawake kawaida hufanya kazi ya kutatua wale wa wengine.
Mimichukia Kufanya Kazi Yangu
Ikiwa unachukia kazi yako, jitahidi kupata kazi nyingine. Ikiwa utaweka vitu kwa sababu unachukia kazi yako unaweza kuishia kwenye majaribio, ukiondolewa, au hata uache.
Mimi ni rahisi sana kupata hiyo
Ikiwa wewe ni busy tu kupata jambo fulani basi haujashiriki - kitu kingine kinaendelea. Huenda unahitaji usaidizi kufikia malengo yako ya kazi au ujuzi bora wa shirika - huenda hata unahitaji tu kujifunza kusema "hapana" kwa kazi mpya mpaka utakapopatwa.
Ikiwa umechukua mno wakati mmoja kumwambia bwana wako, kumwomba mtu msaada, au uketi chini na kuona ni kazi gani unazoweza kuzipatia.
Kumbuka, kila kitu unachokiacha kwa makusudi sasa, hakika kitakuwa kikwazo kikubwa zaidi cha kukabiliana na wakati ujao!
Makala zaidi Katika Mfululizo huu
- Jinsi ya Kazi Haraka na Zaidi Kwa Ufanisi
- Hatua ya 1: Kuwa na Mpangilio Katika Mahali Kabla ya Kuanza Siku Yako ya Kazi. Hatua muhimu zaidi unaweza kuchukua kwa kufanya kazi kwa ufanisi zaidi ni kuwa na mpango uliopo.
- Hatua ya 2: Weka Malengo Ndogo na Angalia Wale Unayotimiza . Kufanya orodha na kuchunguza vitu ulizozidi inaweza kusikia kama kitu kingine cha kufanya, lakini wakati uliofanywa vizuri, kuzingatia kazi inaweza kukusaidia kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.