Jinsi ya Kufanya Kazi kwa kasi na Zaidi kwa Ufanisi - Hatua ya 1
Kuwa na mpango wa maandamano ni lazima kuweka mawazo ya kugusa nje ya kichwa chako na kusaidia kuzuia majanga kwa sababu umesahau kitu muhimu.
Wanawake wengi wataona kwamba wanahitaji kuzingatia mpango wa kila siku mara kwa mara, lakini kuwa na moja itakusaidia kuandaa wakati wako vizuri, kujiandaa kwa miradi maalum kabla, na mpango utakupa picha ya akili ya wazi juu ya vitu vyote una kufanya.
Kuondoa Vikwazo vya Kila siku Na Mpango
Ikiwa unakuja kazi kila siku na mara moja umejisumbua na orodha yako ya "kufanya" kwa muda mrefu na dawati la nyongeza, kwa bora, utajiingiza katika siku yako kama mbio ya mbio (na haraka kuchochea baada ya sprint, kama farasi wa mbio) kuzingatia chochote kinachoonekana kikubwa zaidi wakati wowote. Halafu kesi ni wewe kukaa katika funk bila kujua wapi kuanza. Kwa njia yoyote, tu "kuweka nje moto" kila siku ni njia moja ya ufanisi zaidi ya kushambulia mzigo wako wa kazi na njia bora ya kutolea nguvu wakati unapoendelea zaidi.
Bila mpango, vikwazo vya siku vitakuchukua haraka: simu ya pete, unapoanza kujibu barua pepe, wafanyakazi wenzake wanaanza kuanza kuzungumza na kabla ya kujua wakati wa chakula cha mchana umefika na haujafanikiwa kidogo.
Mpango wako wa kila siku unaweza kujumuisha saa kila asubuhi ili uingie kwa kurudi wito, ukiangalia barua pepe kabla ya kuanza kwa kazi nyingine lakini itafanya zaidi kuliko tu kuwa mwongozo kuhusu nini cha kufanya na wakati wako. Kwa mfano, ikiwa kwa makusudi kuweka kando saa kufanya kitu na wewe kwenda juu ya muda kikomo, utajua kwamba unahitaji kurekebisha mpango wako kwa siku inayofuata.
Kwa kupiga ramani siku yako kwa makundi au kwa kazi unaweza kutambua kwa urahisi maeneo ya matatizo na wakati wako wa ufanisi wa kilele (yaani, unaweza kuwa na ufanisi mdogo baada ya chakula cha mchana ikiwa unakabiliwa na mchana wa mchana au huenda ukaanza polepole asubuhi.)
Mpango Inaweza Kukusaidia Uepuke Kuchukua Zaidi ya Wewe Unaweza Kushughulikia
Mtu mwenye matumaini ni mtu ambaye anaweza kuona chanya katika hali fulani aliyokazia kwa ujumla imani kwamba "vitu vyote vinawezekana." Hakuna chochote kibaya kwa kuwa na matumaini isipokuwa inakuwezesha kudharau uwezo wako, wakati utachukua ili kukamilisha kitu fulani, na husababisha kuzingatia iwezekanavyo zaidi.
Mtu halisi anaweza kuwa na matumaini, lakini mtaalamu pia anaona vifaa ambavyo vinaweza kuhusika katika kushughulika na hali na itakuwa na sababu katika vikwazo na vikwazo.
Ikiwa huna mpango wako wa mchezo uliowekwa kwa ajili ya siku unaweza kuwa na wakati mgumu kusema hapana kwa kuwasaidia wengine au kuchukua miradi ya ziada kwa sababu una tabia nzuri "inayoweza" ambayo inakabiliwa na hali halisi au akili. Ni rahisi kupuuza muda gani mambo yatachukua ili kukamilisha kazi zako mwenyewe chini ya mtu mwingine kama unadhani wewe ni superwoman na mtazamo wa jua ni inachukua ili kufanya mambo kufanyika.
Kujua kile kilicho kwenye sahani yako kwa siku, na kuwa umeamua tayari bajeti kwa muda wako mwenyewe kwa kazi maalum inaweza kukusaidia kufikia muda wa muda, kupata zaidi kufanyika kila siku, na kuwa na kweli zaidi kuhusu kuchukua kazi ya ziada.
Kujenga Mpango wako wa Mashambulizi
Kabla ya kuacha kazi, fanya kabla ya muda utazingatia wakati unapofika huko. Bora bado, tengeneza siku yako usiku kabla na uandae dawati yako kwa kazi unayotaka kukamilisha asubuhi. Kwa mfano, pata faili au vifaa vya kusoma kupangwa kwa asubuhi ili uweze tu kuruka ndani, au kuweka vitu unahitaji kupiga aina au wito za simu kurudi kwa utaratibu unahitaji kuwafanya.
Kuwa na mpango unaweza kukusaidia kujenga utaratibu wa kutabiri ambao utawawezesha kuwa tayari kukabiliana na siku za machafuko wakati bosi wako au mteja wa matengenezo ya juu anadai zaidi wakati wako.
Makala zaidi Katika Mfululizo huu
Jinsi ya Kazi Haraka na Zaidi Kwa Ufanisi
Hatua ya 2: Weka Malengo Ndogo na Angalia Wale Unayotimiza . Kufanya orodha na kuchunguza vitu ulizozidi inaweza kusikia kama kitu kingine cha kufanya, lakini wakati uliofanywa vizuri, kuzingatia kazi inaweza kukusaidia kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.
Hatua ya 3 - Acha Kusitisha, Lakini Jisikie huru Kufafanua Kazi Wakati Inahitajika . Wengi wetu huweka mambo kwa sababu tunatamani kuwafanya kwanza - hasa ikiwa tunasikia kama ni wajibu wa mtu mwingine.