Hata hivyo, ikiwa unafanya utafiti na bado haujui ni nani unashughulikia barua yako, ni bora kuwa salama na kutumia salamu ya kawaida .
Pia ni kukubalika kuanza barua bila salamu. Kagua ushauri juu ya jinsi ya kushughulikia barua iliyochapishwa na barua pepe, pamoja na mifano ya salutations na muundo.
Chaguo za Kushughulikia Barua ya Jalada
Unapokuwa usijui kwa nani kushughulikia barua zako za jalada, una chaguo chache. Ya kwanza ni kujua jina la mtu unayewasiliana naye. Ikiwa jina halijaingizwa kwenye orodha ya kazi, unaweza kuangalia kichwa cha meneja wa kukodisha kwenye tovuti ya kampuni. Ikiwa kuna nambari ya kuwasiliana, unaweza pia kupiga simu na kuuliza msaidizi wa utawala kwa jina la msimamizi wa kukodisha.
Ikiwa huwezi kugundua jina la mtu anayewasiliana na kampuni, unaweza kuondoka salamu kutoka barua yako ya jalada na kuanza na kifungu cha kwanza cha barua yako, au tumia salamu kwa ujumla.
Jinsi ya Kushughulikia Barua ya Jalada Bila Mtu wa Mawasiliano
Kuna aina nyingi za safu ya barua ya jumla ambayo unaweza kutumia kushughulikia barua yako.
Maandishi haya ya jumla ya barua ya barua hayatakii kujua jina la meneja wa kukodisha.
Katika utafiti wa makampuni zaidi ya 2,000, Chuo cha Saddleback kiligundua kwamba waajiri walipendelea salamu zifuatazo:
- Meneja Mheshimiwa Mwenye Kukodisha (40%)
- Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi (27%)
- Mpendwa Mheshimiwa / Madam (17%)
- Mpendwa Mkurugenzi wa Rasilimali (6%)
- Ondoa tupu (8%)
Endelea kukumbuka kuwa maneno kama "Yule Anayeweza Kumjali" yanaweza kuonekana kuwa dated, hivyo chaguo bora inaweza kuwa ama kutumia "Mheshimiwa Msimamizi wa Kukodisha" au usijumuishe salamu kabisa. Anza tu na aya ya kwanza ya barua yako.
Jinsi ya Kushughulikia Barua ya Jalada kwa jina la Sio la Jinsia
Ikiwa una jina lakini haujui jinsia ya mtu, chaguo moja ni kuingiza jina la kwanza na jina la mwisho katika salamu yako, bila jina lolote linaloonyesha jinsia:
- Mpendwa wa Sydney
- Mpendwa Taylor Smith
Kwa aina hizi za majina ya kutosha ya kijinsia, LinkedIn inaweza kuwa rasilimali muhimu. Kwa kuwa watu wengi hujumuisha picha na wasifu wao, tafuta rahisi ya jina la mtu na kampuni ndani ya LinkedIn inaweza uwezekano wa kurejea picha ya mawasiliano.
Tena, unaweza pia kuangalia tovuti ya kampuni au piga simu msaidizi wa utawala wa kampuni ili kupata maelezo zaidi pia.
Nini Title ya Kutumia
Hata kama unajua jina na jinsia ya mtu unayeandika, fikiria kwa makini kuhusu cheo gani utakachotumia katika salamu yako. Kwa mfano, kama mtu ni daktari au ana Ph.D., unaweza kutaka kushughulikia barua yako kwa "Dk. Jina la mwisho "badala ya" Bibi. Jina la mwisho "au" Mheshimiwa.
Jina la mwisho. "Majina mengine yanaweza kuwa" Prof., "" Mchungaji, "au" Sgt., "Kati ya wengine.
Pia, unapotumia barua kwa mwajiri wa kike, tumia kichwa "Bi" isipokuwa unajua hakika kwamba anapendelea cheo kingine (kama "Miss" au "Bi"). "Bibi" ni kichwa cha jumla ambacho haimaanishi hali ya ndoa, hivyo inafanya kazi kwa mwajiri yeyote wa kike.
Jinsi ya kuunda Salamu
Mara baada ya kuchagua salamu, kufuata kwa colon au comma, nafasi, na kisha kuanza aya ya kwanza ya barua yako. Kwa mfano:
Meneja Mheshimiwa Mwenye Kukodisha:
Sura ya kwanza ya barua.
Jinsi ya Kushughulikia barua ya Jalada la Barua pepe
Mameneja wa kukodisha kupata barua pepe nyingi kila siku. Fanya urahisi kwao kusafishe barua pepe yako na kufuatilia kwa kuingiza mstari wa wazi na saini na maelezo yako ya mawasiliano. Ni muhimu kushughulikia barua ya barua ya barua pepe kwa usahihi, ikiwa ni pamoja na jina la mtu anayeajiri kwa nafasi ikiwa una mawasiliano, ili kuhakikisha kuwa barua yako inadhibitishwa.
Ujumbe wa Ujumbe wa Barua pepe
Kamwe usiondoe mstari wa somo tupu. Kuna fursa nzuri kwamba ikiwa meneja wa kukodisha hupokea barua pepe bila mstari wa habari, wataifuta bila hata kuifungua kuifungua. Badala yake, weka somo wazi inayoonyesha malengo yako.
Andika orodha unayoomba katika mstari wa ujumbe wako wa barua pepe , kwa hivyo mwajiri anajua kazi unayopenda pia. Wanaweza kuwaajiri nafasi nyingi, na utawataka kutambua nafasi unayovutiwa kwa urahisi.
Kuwasiliana na Mtu wa Wasiliana
Kuna aina nyingi za salama za barua ambazo unaweza kutumia kushughulikia ujumbe wako wa barua pepe. Ikiwa una mtu wa kuwasiliana na kampuni, jibu barua kwa Bibi au Mheshimiwa Jina. Ikiwa hujapewa mtu wa kuwasiliana, angalia ili uone kama unaweza kuamua jina la mpokeaji wa barua pepe .
Ikiwa huwezi kupata mtu anayewasiliana na kampuni, unaweza kuondoka salamu kutoka kwa barua yako ya jalada na kuanza na kifungu cha kwanza cha barua yako au tumia salamu kwa ujumla .
Barua ya barua ya Jalada la Barua pepe
Mwili wa barua yako ya siri huwezesha mwajiri kujua hali unayoomba, na kwa nini mwajiri anapaswa kukuchagua kwa mahojiano. Hii ndio ambapo utajiuza kama mgombea. Kagua upigaji wa kazi na ujumuishe mifano ya sifa zako ambazo zinafanana na wale wanaozitaka. Unapotuma barua ya barua pepe , ni muhimu kufuata maelekezo ya mwajiri juu ya jinsi ya kuwasilisha barua yako ya kifuniko na kuendelea. Hakikisha barua zako za jalada za barua pepe zimeandikwa pamoja na nyaraka zingine zozote unazotuma.
Hitimisho
Ikiwa umeunganisha resume yako, kutaja hii kama sehemu ya hitimisho lako. Kisha kumaliza barua yako ya kifuniko kwa kumshukuru mwajiri kwa kukuzingatia kwa nafasi. Weka habari juu ya jinsi utafuatilia. Jumuisha kufungwa , kisha weka jina lako na saini yako ya barua pepe .
Sahihi
Saini yako ya barua pepe inapaswa kujumuisha jina lako, anwani kamili, namba ya simu, anwani ya barua pepe, na URL ya LinkedIn Profile (ikiwa una moja) hivyo ni rahisi kuajiri mameneja wa kuwasiliana.
Jina la kwanza Jina la mwisho
Anuani ya mtaa
Mji, Jimbo, Zip
Barua pepe
Kiini
LinkedIn
Kagua Mifano ya Barua ya Jalada ya Jalada
Hapa ni mifano ya barua za barua ambazo zimeelekezwa kwa meneja wa kukodisha, kufunika barua na mtu anayewasiliana naye, na sampuli zaidi za kuchunguza.
- Msaada Msaidizi Msaidizi wa Barua ya Jalada
- Barua ya Jalada na Mtu wa Mawasiliano
- Barua ya Jalada Kwa Rufaa
- Fomu ya Barua ya Jalada Mfano
- Mfano wa barua ya barua pepe
- Majarida ya Barua ya Jalada 120 +
Angalia Majina ya Angalia
Hatimaye, kabla ya kutuma barua yako ya jalada, hakikisha hakika umeandika jina la meneja wa kukodisha kwa usahihi. Hiyo ni aina ya kosa ndogo ambayo inaweza kukupa mahojiano ya kazi.
Makini Kufasirikisha Barua Yako
Ikiwa unatuma barua pepe au ukipakia au kuunganisha barua ya kifuniko, ni muhimu kuhakikisha kuwa barua yako ya kifuniko na resume imeandikwa pamoja na mawasiliano mengine ya biashara . Ikiwa unaweza, uwe na upimaji wa rafiki kabla ya kugonga kutuma, ili ukichukua makosa yoyote au vitendo vya grammatical.