Kwa sababu utawala ni jamii pana, kuna majina mengi ya kazi za utawala.
Baadhi ya majina hayo, kama "msaidizi wa utawala" na "msimamizi wa programu," hutaja kazi na majukumu sawa sawa. Hata hivyo, majina ya kazi fulani yanaelezea aina tofauti za kazi.
Soma hapa chini kwa orodha kubwa ya majukumu ya kazi ya kiutawala, na kila jina linamaanisha nini. Tumia orodha hii wakati unatafuta kazi katika kazi ya utawala. Unaweza pia kutumia orodha hii ili kuhimiza mwajiri wako kubadili jina la nafasi yako ili afanie majukumu yako.
Majukumu ya Kazi ya Kazi ya Kawaida
Chini ni orodha ya majina ya kawaida ya kazi ya utawala iliyoandaliwa na aina ya kazi. Soma hapa chini kwa maelezo ya kila aina ya kazi. Kwa maelezo zaidi juu ya kila aina ya kazi, angalia Ofisi ya Takwimu za Kazi 'Kitabu cha Kazi cha Kazini.
- Wasaidizi wa Usimamizi na Makatibu: Waandishi na wasaidizi wa utawala hufanya kazi mbalimbali za utawala na za kisheria. Wanaweza kujibu simu na kuunga mkono wateja, kuandaa faili, kuandaa nyaraka, na kupanga ratiba. Makampuni mengine hutumia maneno "waandishi" na "wasaidizi wa utawala" kwa kubadilishana. Hata hivyo, wasaidizi wa utawala mara nyingi wana kiwango cha juu cha wajibu. Pamoja na kufanya kazi ya katibu, wanaweza pia kushiriki katika kuandaa mikutano na mikutano, kufanya kazi za uhifadhi, na hata kusimamia bajeti ya ofisi.
- Watozaji wa Bili na Akaunti: Watoza wa Bill na akaunti husaidia kusimamia na kudumisha fedha za kampuni. Wanapokea malipo, rekodi maelezo ya kifedha, na kupanga kupanga malipo ya bili za muda. Mara nyingi huwasaidia wafadhili kupata ufumbuzi wa kulipa bili zao za kukodisha. Wanaweza pia kutekeleza majukumu mengine ya uandishi.
- Waandishi wa Fedha: Aina hii ya kazi ni pamoja na uhifadhi, uhasibu, na makarani wa ukaguzi. Makarani haya huzalisha na kudumisha rekodi za kifedha kwa makampuni. Pia kuna makarani wa kifedha wanaofanya kazi ndogo zaidi, kama vile kufanya shughuli za kifedha na kusaidia wateja. Makarani haya yanahitaji diploma ya shule ya sekondari, wakati waalimu, wahasibu, na makarani wa ukaguzi wanahitaji elimu ya baada ya shule. Mara nyingi wanahitaji angalau baadhi ya kozi au uzoefu katika uhasibu .
- Waandishi Mkuu wa Ofisi: Makarani Mkuu wa ofisi hufanya kazi mbalimbali za utawala. Wanaweza kujibu simu, rekodi za faili, aina na kudumisha nyaraka, na kuwasaidia wateja. Wanaweza pia kufanya uhifadhi wa msingi na shughuli za kifedha.
- Waandishi wa Habari: Wakarani wa Habari hufanya kazi mbalimbali za makanisa. Mara nyingi hukusanya habari ili kusaidia kampuni. Hii inaweza kuhusisha kutafuta database, kurejesha faili, au kuhifadhi kumbukumbu. Wanahitaji angalau baadhi ya kozi au uzoefu na programu za kompyuta za sahajedwali.
- Waandishi wa Barua: Makaratasi ya huduma ya posta hupokea, kutengeneza, na kutoa barua. Pia inaweza kusaidia wateja ama simu au kwa mtu.
- Wafanyabiashara wa Kurekodi Waandishi: Nyaraka za kurekodi nyenzo kufuatilia maelezo ya bidhaa. Wao huhakikisha usafirishaji wa vitu, kufuatilia usafirishaji, na kudumisha hesabu. Wanaweza kufanya baadhi ya kumbukumbu zao za kumbukumbu katika ofisi lakini mara nyingi hutumia hesabu ya kufuatilia wakati katika ghala la kampuni.
- Wataalamu wa kupokea : Wastaafu wanafanya kazi mbalimbali za utawala. Mara nyingi ni hatua ya kwanza ya kuwasiliana na wateja na wateja. Wanajibu simu, salamu wateja, na jibu maswali kuhusu shirika.
Orodha ya Majina ya Ajira ya Utawala
Chini ni orodha kubwa ya majukumu ya kazi ya utawala, ikiwa ni pamoja na wale walioorodheshwa hapo juu.
- Mtozaji wa Akaunti
- Katibu wa Uhasibu
- Msaidizi wa Utawala
- Mratibu wa Utawala
- Mkurugenzi wa Utawala
- Meneja wa Utawala
- Meneja wa Huduma za Usimamizi
- Afisa wa Huduma za Usimamizi
- Mtaalamu wa Utawala
- Meneja wa Usaidizi wa Utawala
- Msimamizi wa Msaada wa Utawala
- Msimamizi
- Mkurugenzi Msaidizi
- Katibu wa Ukaguzi
- Mtozaji wa Bili
- Katibu Mkuu
- Mratibu wa kulipia
- Mkaguzi
- Meneja wa Mahusiano ya Mteja
- Msimamizi wa Mkataba
- Msaidizi wa Mikopo
- Uingiaji wa Takwimu
- Msaidizi Mtendaji
- Msimamizi wa Huduma za Mtendaji
- Meneja wa Kituo
- Fungua Katibu
- Katibu wa Fedha
- Katibu Mkuu wa Ofisi
- Msimamizi wa Rasilimali
- Katibu wa Habari
- Katibu wa Kisheria
- Msajili wa barua
- Kiongozi wa Wakili wa barua
- Nyaraka ya Kurekodi Katibu
- Katibu wa Matibabu
- Msaidizi wa Ofisi
- Katibu wa Ofisi
- Meneja wa Ofisi
- Meneja wa Msaada wa Ofisi
- Msaidizi wa Ofisi ya Ofisi
- Msimamizi wa Programu
- Meneja wa Programu
- Mpokeaji
- Mchambuzi wa Usimamizi wa Kumbukumbu
- Katibu
- Mchambuzi Mkuu wa Utawala
- Mratibu Mkuu wa Utawala
- Afisa Mkuu wa Huduma za Utawala
- Mratibu Mkuu
- Msaidizi Mtendaji Mkuu
- Mkurugenzi Matukio Makuu Maalum
- Msaidizi Msaidizi Mkuu
- Msaidizi Msaidizi Mkuu
- Mratibu maalum wa Matukio
- Mratibu wa Programu maalum
- Msaidizi wa Wafanyakazi
- Msaidizi wa Msaada
- Mtaalamu wa Msaidizi
- Mfano
- Msaidizi wa Virtual
- Mtaalamu wa Mapokezi
- Programu ya Neno