Ujuzi wa Utawala kwa ajili ya Kuendelea, Barua za Jalada, na Mahojiano
Chini ni orodha ya ujuzi wa tano muhimu zaidi wa utawala, ambao ni pamoja na orodha ya ujuzi wa utawala kuhusiana na waajiri wanaotafuta wagombea wa kazi.
Kuendeleza ujuzi huu na kusisitiza katika maombi ya kazi, huanza, barua za kufunika, na mahojiano. Karibu na mechi yako sifa ni kwa nini mwajiri anayetafuta, bora uwezekano wa kupata kazi.
Jinsi ya kutumia Orodha za Ujuzi
Unaweza kutumia orodha hizi za ujuzi katika mchakato wako wa kutafuta kazi. Kwanza, unaweza kutumia maneno haya ya ujuzi katika resume yako. Katika maelezo ya historia yako ya kazi, hasa, unaweza kutaka kutumia baadhi ya maneno haya.
Pili, unaweza kutumia hizi katika barua yako ya kifuniko . Katika mwili wa barua yako, unaweza kutaja ujuzi moja au mbili, na kutoa mifano maalum ya wakati ulionyesha ujuzi huu kwenye kazi.
Hatimaye, unaweza kutumia maneno haya ya ujuzi katika mahojiano yako. Hakikisha una angalau mfano mmoja kwa wakati umeonyesha kila ujuzi wa juu tano uliotajwa hapa.
Bila shaka, kila kazi itahitaji ujuzi na uzoefu tofauti, hivyo hakikisha kusoma maelezo ya kazi kwa makini, na uzingatia ujuzi ulioorodheshwa na mwajiri.
Pia tathmini orodha zetu za ujuzi zilizoorodheshwa na kazi na aina ya ujuzi .
Mifano ya Ujuzi wa Utawala
Ujuzi wa Mawasiliano
Mawasiliano ni ujuzi muhimu wa utawala wa laini . Mara nyingi wafanyakazi wa utawala wanapaswa kuingiliana na waajiri, wafanyakazi, na wateja, ama kwa mtu au kwa simu. Ni muhimu kusema kwa uwazi na kwa sauti kubwa, kudumisha sauti nzuri.
Kuwasiliana vizuri pia inamaanisha kuwa msikilizaji mzuri. Unahitaji kusikiliza kwa makini maswali na wasiwasi wa wateja.
Stadi za mawasiliano zilizoandikwa pia ni muhimu sana. Wengi nafasi za utawala zinahusisha maandiko mengi. Wafanyakazi wa utawala wanaweza kuandika memos kwa waajiri wao, kuandika vifaa kwa tovuti ya kampuni, au kuwasiliana na watu kupitia barua pepe. Wanapaswa kuwa na uwezo wa kuandika wazi, kwa usahihi, na kwa kitaaluma.
- Kujibu simu
- Mawasiliano ya Biashara
- Wito wa Wito
- Mahusiano ya Mteja
- Mawasiliano
- Mawasiliano
- Huduma kwa wateja
- Inaelekeza wateja
- Uhariri
- Barua pepe
- Inafungua
- Wakaribisha wateja
- Salamu Waajiriwa
- Wageni Wasalimu
- Uhusiano
- Kusikiliza
- Mawasiliano ya Kinywa
- Uwasilishaji
- Mahusiano ya umma
- Kuzungumza kwa Umma
- Mpokeaji
- Sifa
- Kazi ya kushirikiana
- Kuandika
- Mawasiliano iliyoandikwa
Stadi za Teknolojia
Wafanyakazi wa utawala wanapaswa kufanya kazi mbalimbali za teknolojia, kutoka Microsoft Office Suite hadi WordPress kwenye mipangilio ya ratiba ya mtandaoni. Pia wanapaswa kutumia, na mara nyingi kudumisha, vifaa vya ofisi kama vile fax, scanners, na printers.
- Kompyuta
- Kuchapisha Desktop
- Usimamizi wa Hati
- Faxing
- Internet
- Kudumisha Kumbukumbu za Ofisi
- Ofisi ya Microsoft
- Vifaa vya ofisi
- Kuagiza Vifaa vya Ofisi
- Utaratibu wa Utaratibu
- Mtazamo
- QuickBooks
- Kuweka Kumbukumbu
- Utafiti
- Running Office Machines
- Programu
- Majedwali
- Muda na Ulipaji
- Usajili
- Kuchapa
- Kuchapa kutoka kwa kulazimisha
- Maandalizi ya Videoconference
- Barua pepe
- Usindikaji wa Neno
Shirika
Kazi za utawala za kila aina zinahitaji stadi za shirika. Kuwa kupangwa huwawezesha mfanyakazi wa utawala kutaja kazi zao nyingi. Wanapaswa kusimamia kalenda mbalimbali, uteuzi wa ratiba, na kuweka ofisi ya utaratibu.
- Usahihi
- Uteuzi wa Uteuzi
- Jihadharini na Maelezo
- Ulipaji
- Kuhifadhi hesabu
- Kalenda & Kufunga
- Waandishi
- Ufanisi
- Inafungua
- Uuzaji
- Ufahamu wa Kisheria
- Multi-Tasking
- Utawala wa Ofisi
- Usimamizi wa Ofisi
- Uteuzi na Utoaji Barua
- Usimamizi wa Muda
- Mipango ya Kusafiri
Kupanga
Ujuzi mwingine muhimu wa utawala ni kuwa na uwezo wa kupanga na ratiba mambo mapema.
Hii inaweza kumaanisha kusimamia uteuzi wa mtu, kuunda mpango kwa wakati wafanyakazi wako wagonjwa, au kuandaa mipangilio ya utaratibu wa ofisi. Msimamizi anaweza kuwa na uwezo wa kuandaa mbele na kujiandaa kwa masuala yoyote ya ofisi.
- Ushauri wa Tukio
- Kufanya Uteuzi
- Mipango ya Mkutano
- Kipaumbele
Tatizo la Kutatua Ujuzi
Tatizo la kutatua, au ujuzi wa kufikiri muhimu , ni muhimu kwa nafasi yoyote ya utawala. Hizi ni mara nyingi watu ambao wafanyakazi na wateja wanakuja na maswali au matatizo. Watawala lazima waweze kusikia matatizo mbalimbali na kutatua kwa kutumia kufikiri kali.
- Usimamizi
- Mahusiano ya Waajiriwa
- Mahusiano ya Mteja
- Ushirikiano
- Suluhisho la Suala
- Mafunzo
Kwa kuendeleza seti yako ya ujuzi katika kila moja ya maeneo haya ya juu tano, utaongeza uwezekano wako wa kutua - na kudumisha - nafasi nzuri ya utawala.
Stadi zinazohusiana: Ujuzi wa Meneja wa Ofisi | Ujuzi wa Mapokezi | | Ujuzi wa Msaidizi binafsi | Stadi za Kompyuta | Stadi za Msaidizi Mtendaji | Ujuzi wa Msaidizi wa Ofisi