Mpango wa usimamizi wa wadau ni nini?
Wahusika ni nini?
Wadau wanaweza kuwa ndani na nje ya shirika.
Mifano ya wadau wa ndani ni pamoja na watendaji na vitengo vya biashara kama vile uhasibu na teknolojia ya habari. Vitengo vya biashara huwa na wawakilishi kwenye timu ya mradi. Washiriki wa nje wanaweza kuwa makundi ya riba, biashara, na mashirika ya kiraia. Ni nadra kwa wadau wa nje kuwa kuwakilishwa kwenye timu ya mradi. Kwa mashirika yenye mamlaka ya udhibiti, viwanda vinavyosimamia ni kawaida kikundi muhimu cha wadau wa nje kwa mradi wowote. Ikiwa wadau ni kutambuliwa na timu ya mradi, wadau wanapaswa kutafakari katika mpango wa usimamizi wa wadau.
Haiwezekani kwa timu ya mradi kuwa na wanachama wanaowakilisha kila kikundi cha wadau. Katika hali nyingi, haiwezekani. Hata hivyo, timu ya mradi inahitaji pembejeo na kununua kutoka kwa wadau kwa ajili ya mradi kufanikiwa. Kwa mfano, shirika la serikali linataka kupindua kabisa na kupitisha programu yake ya programu ya wamiliki sana.
Karibu kila mtu katika shirika anatumia programu kwa namna fulani. Kila aina ya mtumiaji haiwezi kuwakilishwa moja kwa moja kwenye timu ya mradi, hivyo timu inajenga njia za kukusanya pembejeo kutoka kwa wadau na huamua njia za kuwajulisha wadau kuhusu hali ya mradi. Mbinu hizi za kukusanya mikakati ya uingizaji na mawasiliano ni kumbukumbu katika mpango wa usimamizi wa wadau.
Tofauti kati ya Mpango wa Usimamizi wa Wadau na Mpango wa Mawasiliano
Kunaweza kuwa na kiasi kikubwa cha kupasuka kati ya mpango wa usimamizi wa wadau na mpango wa mawasiliano. Kazi zao ni sawa sana. Mpango wa usimamizi wa wadau ni pana kwa kuwa inawezesha pembejeo kwa mradi huo na pia inaonyesha matokeo. Mpango wa usimamizi wa wadau ni nyepesi kwa kuwa unawasiliana na wale walio na maslahi yaliyotolewa wakati mpango wa mawasiliano unaweza kuwa na wasikilizaji wa jumla.
Mpango wa Usimamizi wa Wadau Unaendelea Wakati wa Mradi
Mpango wa usimamizi wa wadau huhifadhiwa na meneja wa mradi . Kama mradi unavyoendelea, meneja wa mradi huelezea mpango wa usimamizi wa wadau na mara kwa mara huleta tena kwenye timu ya mradi ili kuzingatia sasisho. Mradi unaweza kuangalia tofauti sana katikati ya ratiba yake ya kalenda kuliko ilivyokuwa katika hatua za kupanga, kwa hiyo ni muhimu kuhakikisha nyaraka za kuongoza mradi zinabadilishwa ikiwa hali inahitajika.
Mfano wa Mpango wa Usimamizi wa Wadau
Hapa ni mfano wa jinsi mpango wa usimamizi wa wadau unaweza kubadilisha juu ya kipindi cha mradi. Shirika la serikali linaanza mradi wa rulemaking. Kama inavyoanza, mradi wa wadhamini na meneja wa miradi huja na orodha ya wadau kuingiza mpango wa usimamizi wa wadau.
Moja ya kazi ya kwanza ya timu ya mradi ni kuondokana na mpango huo. Baada ya miezi michache, mwanachama wa timu ya mradi hutambulisha wadau hakuna mawazo ya mwanzoni mwa mradi huo. Meneja wa mradi anaongeza wadau mpya kwenye mpango huo na anaita mkutano wa timu ya mradi ili kujadili jinsi ya kujihusisha na wadau mpya. Mara timu itakapofanya nini cha kufanya, meneja wa mradi utajulisha mdhamini wa mradi.
Kwa wazi, mpango wa usimamizi wa wadau ni hati ya kuishi. Kama mradi utabadilika, mpango wa usimamizi wa wadau unaweza kubadilisha na kuboresha mahitaji ya mradi. Pamoja na mpango wa usimamizi wa washikaji wa nimble, timu ya mradi inaweza kukusanya ipasavyo uwasilishaji na maoni kutoka kwa wadau na pia kuweka wadau hao taarifa.