Kama msimamizi, mojawapo ya njia kubwa zaidi ya mdhamini wa mradi inasaidia meneja wa mradi ni kwa kushughulikia masuala tu mtu anaye na mshikamano wa mradi wa mdhamini anaweza kushughulikia.
Wakati wa mameneja wa mradi wanakabiliwa na matatizo tu wafadhili wa mradi wanaweza kutatua, hapa ni vitu ambavyo mameneja wa mradi wanapaswa kufanya.
Zisha Chaguzi Zingine Zingine
Wadhamini wa miradi huwa katika kiwango cha shirika ambapo maamuzi mengi ni ya shida kwa sababu ikiwa uamuzi ni rahisi, hufanywa kwa kiwango cha chini. Wanapaswa kufanya maamuzi magumu wakati mwingine na taarifa ndogo.
Kama meneja wa mradi, unahitaji kuhakikisha umechoka chaguzi nyingine zote za kutatua tatizo lako kabla ya kwenda kwa mdhamini wa mradi. Kwa mfano, sema una mjumbe wa timu ya mradi ambaye haishi kulingana na ahadi zake. Kabla ya kuchukua suala kwa mdhamini wa mradi, unapaswa kujaribu kutatua suala la mtu mmoja na mwanachama wa timu ya mradi. Wakati hiyo haifanyi kazi, unapaswa kwenda kwa msimamizi wa mwanachama wa timu. Mara baada ya kushindwa kutatua suala hilo, unaweza kuchukua tatizo kwa mdhamini wa mradi. Umechoka chaguo zako za kutatua masuala kutoka chini.
Sasa, mdhamini wa mradi anaweza kufanya kazi juu ya suala hilo kutoka chini juu. Msaidizi wa mradi lazima afanye suala hilo na mpenzi wake na kukujulisha juu ya hatua yao ya kukubaliana.
Kitu cha mwisho unataka kutokea ni kuwa mdhamini wa mradi kuja na azimio ungeweza kutekeleza chini ya mamlaka yako mwenyewe bila msaada wowote.
Wakati mwingine hii hutokea. Kila mtu hufanya makosa. Jifunze kutoka hali hizi wakati zinatokea, na utakuwa meneja bora wa mradi kwao. Wakati ujao hali hiyo hiyo inakuja, utashughulikia vizuri zaidi kuliko ulivyofanya kabla.
Kuwa maalum kuhusu kile unachohitaji
Wakati wafadhili wa mradi wamezoea kufanya kazi kutoka kwa habari zisizo kamili, meneja wa mradi haipaswi kuacha maelezo husika. Ni muhimu kwa mdhamini wa mradi kuwa na muktadha wa hali inayohitaji tahadhari yake.
Mara mradi wa udhamini ana mazingira sahihi ya uamuzi, kuwa maalum kuhusu kile unachohitaji kutoka kwa mdhamini. Unahitaji mwelekeo wa jinsi ya kuendelea? Unahitaji idhini ya kuchukua hatua fulani? Je! Unahitaji shida kutatuliwa? Unahitaji rasilimali ambazo huwezi kupata mwenyewe?
Ikiwa haujafikiri kwa usahihi kile unachohitaji, unaweza kufikia uamuzi kuhusu kile unachohitaji lakini ujue baadaye ulikosea. Fikiria kwa suala hilo kabla ya kumpeleka mdhamini ili kupunguza hatari ya kupoteza wakati wa kila mmoja.
Weka Ombi lako limezingatia
Wadhamini wa miradi ni watu wanaoshughulika. Masuala yasiyo na idadi huvuta ratiba zao za kunyonya muda wao mbali.
Wakati meneja wa mradi ana haja ya kweli ya muda wa mdhamini wa mradi, hii siyo jambo baya au kuingilia wakati wa mfadhili.
Muda uliotumiwa na meneja wa mradi na mdhamini wa mradi unapaswa kuzalisha sana. Weka ombi lako ililenga ili utumie tu wakati mwingi wa mdhamini wako kama inavyohitajika.
Kama uzoefu wako mdhamini anayezalisha wakati mmoja na wewe, atatarajia mikutano yako. Watu katika viwango vya juu vya mashirika mara nyingi hutumia muda wao katika mikutano isiyozalisha wanapaswa kuhudhuria. Kushiriki katika mkutano unaofaa inaweza kuwa mabadiliko ya nguvu ya kasi ya mradi wako mdhamini.