Unataka kubaki karibu na wafanyakazi ambao wanahitaji kufanya kazi pamoja mara kwa mara. Unahitaji kupanga mipango ya kawaida na vyumba vya mkutano. Unataka kujenga mazingira ambayo inalenga roho nzuri na motisha ya wafanyakazi na kuridhika .
Zaidi ya hayo, kanuni za ujenzi na kanuni zinaongoza baadhi ya maamuzi ya kupanga nafasi.
Kwa hiyo fanya sheria za ajira katika maeneo kama vile malazi ya wafanyakazi na upatikanaji.
Ncha hii kuhusu jinsi ya kupata pembejeo ya usimamizi kwa mahitaji ya watu na mipangilio ya nafasi itakupa mbinu iliyohakikishiwa kujaribu kujaribu kukaa moja mbele ya ukuaji wa kampuni yako. Hizi ni maswali ya kuuliza kama unafanya mipangilio ya nafasi kwa watu.
Mpangilio huu wa nafasi utakuwezesha kuwa na vituo vya kazi vya wafanyakazi wakati unahitaji. Hata hivyo, kupanga mipangilio ya nafasi itakuwezesha kutumia kiasi kikubwa cha fedha kwa wakati usiohitajika.
Wakati nafasi inakuwa suala, mameneja huwa na kufikiri "kujenga ofisi zaidi." Mara nyingi, ufumbuzi wa nafasi ya gharama nafuu ni busara kwa kupanga na nafasi ya upya.
Zaidi ya hayo, ikiwa inaulizwa, karibu kila mfanyakazi atawaambia kuwa watakuwa na urahisi zaidi, wanaozalisha, na wanafanikiwa kufanya kazi bila vikwazo katika ofisi binafsi. Mara nyingi, uamuzi wa kutumia cubicles ni kazi ya nafasi na gharama.
Hizi ni maswali ya kuuliza kama unafanya mipangilio ya nafasi kwa watu. Kutambua kuwa majibu mengi yatakuwa maoni, na utahitaji kutegemea wabunifu wa kitaaluma na wajenzi kwa majibu ya uhakika na mapendekezo katika mipangilio ya nafasi.
Hatua katika Mipangilio ya Nafasi
- Kuamua ikiwa ni pamoja na kuongeza jengo la sasa, kujenga, kusonga maeneo, nafasi ya kukodisha, kujenga jengo la ofisi, au upya upya nafasi ya sasa, kichwa chako kilichopangwa kwa mwaka huu na ijayo ni muhimu.
Ukuaji wa miradi katika idadi ya wafanyakazi sawa na mwaka huu isipokuwa utabiri wako ni wa juu na huleta ukuaji wa uhakika.
Idara:
Headcount ya sasa:
Headcount iliyopangwa: Mwaka 1 Kuanzia Tarehe
Headcount iliyopangwa: Mwaka 2 Tarehe ya Kuanzia
- Katika ongezeko hili la makao makuu, ni wafanyakazi wangapi ambao wanahitaji ofisi na ni wangapi wanahitaji majambazi?
- Kuangalia kiwango chako cha sasa cha utumishi, una nyumba zinazofaa kwa kila mfanyakazi (kwa mfano una mameneja bila ofisi)?
- Kuangalia wafanyakazi wote wa sasa na wa makadirio, ni upatikanaji wao kwa vyumba vya mkutano, chakula cha mchana, nafasi ya kuhifadhi, na vituo vya kupumzika vinafaa? Je! Mabadiliko haya utaongeza wafanyakazi wapya?
- Andika orodha yoyote ya ziada kuhusu mawazo yetu ya nafasi. Umeona dhana zilizofanikiwa kutekelezwa katika mashirika mengine? Nini kingine shirika linapaswa kuzingatia kama mpango wa nafasi unafanywa? Picha za kubuni ya eneo ambazo zimekuvutia pia zinakaribishwa. Tuma viungo kwa wafanyakazi wa Rasilimali.
Zaidi kuhusu Mpangilio wa nafasi
Tumia kiasi cha nafasi ambazo wafanyakazi wako wanahitaji kwa ofisi, mabaki, maeneo yaliyoshirikiwa, vyumba vya kuvunja / chakula cha mchana, vyumba vya kupumzika, na zaidi.
Ofisi dhidi ya nafasi ya kufungua bado ni mjadala mkubwa ingawa kwa miaka ishirini na mitano iliyopita, asilimia ya wafanyakazi wanaofanya kazi katika cubicle imeongezeka kufikia 70%, kulingana na Robert J. Grossman katika makala ambayo wanachama wa SHRM wanaweza kusoma: Ofisi vs Fungua nafasi .
Kwa waandishi wa kompyuta: Ofisi ya Kibinafsi au Cubicle: Mjadala unaendelea