Kuna maeneo 10 ya ujuzi wa usimamizi wa miradi iliyofunikwa na Mwongozo wa PMBOK® . Wanashughulikia kila moja ya michakato ya usimamizi wa mradi 47. Makala hii inatoa mtazamo wa juu wa kila moja ya maeneo haya kuhusiana na kile unachohitaji kujua na kufanya kama meneja wa mradi .
Ushirikiano wa Usimamizi wa Mradi
Hili linafunikwa kwanza katika Mwongozo wa PMBOK ® , lakini ni juu ya kukusanya kila kitu unachojua ili uwe kusimamia mradi wako kwa ukamilifu na sio kwenye chunks ya mchakato binafsi. Kwa sababu hiyo, ni rahisi kujifunza eneo hili la ujuzi mwisho. Ruka sehemu hii ya kitabu na urudi baadaye!
Usimamizi wa Mipango ya Mradi
'Upeo' ni njia ya kufafanua nini mradi wako utawasilisha. Usimamizi wa wigo ni juu ya kuhakikisha kwamba kila mtu ana wazi kuhusu mradi huo ni nini na ni pamoja na nini. Inashughulikia mahitaji ya kukusanya na kuandaa muundo wa kuvunjika kazi.
Usimamizi wa Muda wa Mradi
Usimamizi wa muda wa mradi sio juu ya kuwa na ufanisi wa kibinafsi. Inahusiana na jinsi unavyoweza kusimamia muda ambao watu wanatumia kwenye kazi zao za mradi, na mradi huo unachukua muda gani kwa ujumla. Eneo hili la ujuzi husaidia kuelewa shughuli katika mradi huo, mlolongo wa shughuli hizo, na kwa muda gani watachukua.
Pia ni wapi huandaa ratiba yako ya mradi.
Usimamizi wa gharama za Mradi
Usimamizi wa gharama ni kama unavyotarajia, wote kuhusu kushughulikia fedha za mradi. Shughuli kubwa katika eneo hili la ujuzi ni kuandaa bajeti yako ambayo inajumuisha kufanya kazi kiasi gani cha gharama na kisha kuamua utabiri wa bajeti ya jumla ya mradi wako.
Na, bila shaka, inashughulikia kufuatilia matumizi ya mradi dhidi ya bajeti hiyo na kuhakikisha kuwa bado unaendelea kufuatilia.
Usimamizi wa Ubora wa Mradi
Usimamizi wa ubora wa mradi ni sehemu ndogo ya maarifa, kwani inashughulikia michakato mitatu. Eneo hili ndilo utakapojifunza na kuanzisha shughuli za kudhibiti ubora na ubora wa mradi wako ili uweze kujiamini matokeo yatakabiliana na matarajio ya wateja wako.
Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu
Mradi wa usimamizi wa rasilimali za binadamu unahusiana na jinsi unavyoendesha timu yako ya mradi. Kwanza, unahitaji kuelewa ni rasilimali gani unayohitaji ili kukamilisha mradi wako, halafu unaweka timu yako pamoja. Baada ya hayo, ni juu ya kusimamia watu kwenye timu ikiwa ni pamoja na kuwapa ujuzi wa ziada kufanya kazi zao, ikiwa wanahitaji, na kujifunza jinsi ya kuhamasisha timu yako.
Meneja wa Usimamizi wa Mradi
Kutokana na kwamba kazi ya meneja wa mradi mara nyingi husema kuwa ni mawasiliano ya 80%, hii ni sehemu ndogo ndogo ya ujuzi. Mipango mitatu ni kupanga, kusimamia na kudhibiti mawasiliano ya mradi. Iko hapa kwamba utaandika mpango wako wa mawasiliano wa mradi na ufuatilie mawasiliano yote yanayoingia na yanayotoka.
Kuna viungo vikali na usimamizi wa rasilimali za binadamu na usimamizi wa wadau pia, hata kama haya si wazi kama nadhani wanapaswa kuwa katika Mwongozo wa PMBOK® .
Usimamizi wa Hatari ya Mradi
Hatua ya kwanza katika usimamizi wa hatari ya mradi ni mipango ya kazi yako ya usimamizi wa hatari, na kisha haraka kuendelea kutambua hatari na kuelewa jinsi ya kutathmini hatari katika mradi wako.
Kuna maelezo mengi katika eneo hili la maarifa, hasa kuhusu jinsi unavyofanya ukaguzi wa hatari na ubora. Usimamizi wa hatari sio shughuli moja, hata hivyo, na eneo hili la ujuzi pia linahusu kudhibiti hatari za mradi wako kwenda mbele kupitia mzunguko wa maisha ya mradi .
Usimamizi wa Ununuzi wa Mradi
Usimamizi wa manunuzi sio kitu ambacho utahitaji kufanya kwenye miradi yote, lakini ni kawaida. Eneo hili la ujuzi linasaidia kazi yako yote ya ununuzi na wauzaji kutoka kupanga mipangilio unayohitaji kununua, kupitia mchakato wa zabuni na ununuzi wa kusimamia kazi ya muuzaji na kufunga mkataba wakati mradi umekamilika.
Hii ina viungo vikali kwenye kazi ya kufuatilia kifedha kwenye mradi wako na pia usimamizi wa utendaji. Utahitaji kusimamia utendaji wa makandarasi wako kama mradi unaendelea.
Usimamizi wa Washirika wa Mradi
Eneo la elimu ya mwisho ni, nadhani, muhimu zaidi. Hii inakuchukua kupitia safari ya kutambua wadau, kuelewa nafasi na mahitaji yao katika mradi na kuhakikisha kuwa unaweza kuwaokoa. Nadhani tutaona eneo hili kuendeleza zaidi katika toleo la pili la kiwango. Ikiwa unaweza kufahamu maeneo haya yote ya ujuzi, utakuwa na kila kitu unachohitaji kujua kama meneja wa mradi umefunikwa!