Mradi wa Usimamizi wa Mradi ulielezea

Mwongozo wa Mwanzoni

Ikiwa unajenga nyumba, kutekeleza programu ya kimataifa inayotayarisha au kuandaa chama cha kuzaliwa kwa mtoto wako, mradi wowote utapita kupitia hatua za kawaida-bila kujali muda gani au mfupi wakati wa kukamilisha kazi.

Hatua hizi za kawaida zinaonekana katika miradi yote na ni vipengele vinavyofanya mzunguko wa maisha ya mradi. Kuna hatua nne, ambazo ni:

1. Kuanzia mradi
2. Panga mradi

1. Kufanya kazi
2. Kufunga mradi huo

Wakati miradi yote inapita kupitia hatua hizi katika mzunguko wa maisha yao, urefu wa muda kila mmoja huchukua utatofautiana kulingana na mahitaji ya mtu binafsi ya mradi huo. Hebu angalia kila moja ya hatua hizo kwa undani zaidi.

Hatua nne za Mradi wa Maisha ya Mradi

Kuanzia Mradi: Hii inapaswa kuwa hatua ndogo sana ambapo malengo ya kimkakati yameelezwa na rasilimali zinazopatikana kwa mradi zinaelezwa. Unaweka maono katika hatua hii.

Mipango: Hii ni hatua ambapo kazi imepangwa. Kazi ya utaratibu inahitajika kufanywa ni ilivyoelezwa na rasilimali (kama vile wafanyakazi na vifaa) zinatengwa kwa kazi.

Kufanya Kazi: Kazi zinazohitajika kukamilisha mradi hufanyika katika hatua hii. Hii inaweza kufanyika katika awamu moja au kwa awamu kadhaa, kulingana na mahitaji na utata wa mradi huo. Hatua hii inakaribia wakati utoaji uliopangwa ulipatikana.

Kufungwa: Kukamilika kwa mradi hufanyika katika hatua hii ambayo inaweza kujumuisha ukaguzi wa mradi na utoaji wa bidhaa au huduma.

Aina 3 za Mizunguko ya Maisha ya Mradi

Adaptive: Miradi hii imeundwa tangu mwanzo kuwa wazi kufanywa. Hii ni kuhakikisha kuwa wadau wote wanabakia kwenye ubao wakati wa maisha ya mradi.

Mabadiliko katika hatua zote ni kutarajia na mipangilio ya bajeti inapaswa kuhusisha fedha za kutosha ili kuruhusu mabadiliko kutokea bila kuhatarisha kwenda juu ya bajeti.

Bora kwa: Miradi ambapo hujui hasa jinsi unataka matokeo ya mwisho ya kuangalia bado.

Predictive: Masuala yote ya jinsi mradi unapaswa kutokea yanaelezwa katika hatua za kwanza na za pili. Huu ni muundo ulio na uharibifu ambao hauruhusu mradi uhamishe zaidi ya upeo wa awali. Mabadiliko yanaweza kutokea lakini inawezekana kuhusisha gharama zisizopangwa. Miradi mingi hufuata mzunguko wa maisha ya utabiri kama mradi uliopangwa vizuri ambao hautarajii kuzingatia mabadiliko makubwa kutoka kwa wadau wanapaswa kufuata mpango wake kwa kupotoka kidogo.

Bora kwa: Miradi ambayo imeundwa, na malengo yaliyo wazi na yanaongozwa na timu ya uzoefu. Miradi iliyo na mpango ulioelezwa au uliofanywa hapo awali na uwezekano wa kufuata njia ile ile bila kupotoka.

Inapendeza: Awamu ya mradi imepangwa kurudiwa kuruhusu timu ya mradi ili kuboresha utendaji wa bidhaa au huduma kwa muda. Shughuli ya hatua ya pili ya ziada haiwezi kupangwa hadi maoni kutoka kwa hatua ya sasa yamekusanywa.

Bora kwa: Miradi ambayo itaenda kwa wakati fulani, ambapo kuna hamu ya kuboresha kuendelea.

Ni mizunguko gani ya maisha ya mradi ambayo umetumia kwenye miradi yako? Ni awamu gani ya mzunguko wa maisha yako ya mradi ulipo sasa? Hebu tujue katika sehemu ya maoni hapa chini.