Kanban katika miradi mara nyingi inachukua fomu ya kuona bodi iliyojumuisha gridi na kadi. (Sijui ni nini kanban? Soma somo hili la Kanban katika usimamizi wa mradi.) Bodi inaweza kuwa ya kimwili, iliyojumuisha vipande vya karatasi (kadi ya kawaida ya 3 "x 5" au maelezo ya fimbo) kwenye ubao mweupe au ukuta. Vinginevyo, bodi inaweza kuwa na programu nyingi za programu za elektroniki na majukwaa ya kusaidia bodi za usimamizi wa mradi wa Kanban. Suluhisho la digital ni chombo kikubwa wakati timu ya mradi haipatikani kimwili, au wakati wanachama wa timu wanahitaji kufikia bodi wakati wa nje ya ofisi.
01 Grid ya Kanban
Kwa miradi rahisi, gridi ya mtindo wa Kanban ingekuwa na mstari mmoja na safu nyingi. Nguzo zinawakilisha mchakato kwa njia ya kazi ambayo inatoka, kutoka kushoto (kuanza) hadi kulia (mwisho). Ikiwa timu inashughulikia aina zaidi ya kazi, au ikiwa kuna timu ndogo au aina tofauti za mito ya kazi, mratibu wa bodi anaweza kutumia safu ili kuondokana na kadi kwa wima.
Kadi zinahamia kwenye ubao kwenye nguzo kulingana na hatua yao ya sasa katika mchakato. Picha hii inaonyesha gridi ya Kanban ya kawaida.
Mara baada ya bodi yao ya Kanban imeanzishwa, timu ya mradi hukutana na bodi kwa mara kwa mara, katika "msimamo" au mkutano mfupi sana. Lengo la timu ni "kuvuta" kazi katika safu ya mwisho ya bodi, ambayo mara nyingi inaitwa "Kufanyika." Katika mikutano hii, timu inajadili wakati kila kadi itaweza kusonga kwenye safu inayofuata. Ikiwa mtu anafanya kazi ya kuhamisha kadi mbele na amekutana na kikwazo, hii itazingatiwa katika mkutano wa kusimama, na vitu vyenye vitendo vinavyochukuliwa ili kutatua suala hilo.
02 Mfumo wa akili wa Kanban
- Ondoa machafuko mabaya. Wanasaikolojia na wanasosholojia wanajifunza kazi wameandika mengi juu ya mada hii. Utafiti unaonyesha kwamba kazi za kubadili zinatupunguza na husababisha masuala ya ubora kutokana na upyaji wa akili na gharama nyingine za kuanzisha.
- Punguza kazi katika kazi. Ili kuleta machafuko mabaya kwa kiwango cha chini, unahitaji kupunguza idadi ya kadi iliyotolewa kwenye mfumo wa Kanban. Usiruhusu usimamizi kushinikiza kadi zaidi (kazi, miradi, au vipengele) kwenye safu ya "Kufanya" safu. Hatua hii inaweza kuhitaji mabadiliko makubwa katika mawazo ya mameneja ambao wanaamini kuwa ili kumaliza kazi kwa wakati, lazima mtu aanze haraka iwezekanavyo.
- Kukuza utamaduni wa kutatua matatizo kama timu, badala ya moja inayohamasisha wengine.
- Weka juu ya kurudi nyuma. Kadi zilizo juu ya safu ya "Backlog" zinapaswa kuwa kazi, miradi, au vipengele vinavyofuata ambazo zitatoa thamani zaidi kwa wateja na biashara.
Mfumo wa Kanban ni njia bora ya kutekeleza kwa aina nyingi za miradi. Kama zana nyingi za Konda, inafanya kazi bora ikiwa ni pamoja na mtazamo wa kujifunza na kuboresha kuendelea. Hakuna njia moja "sahihi" ya kutekeleza bodi ya Kanban, na mambo mengi yanaweza kushawishi muundo wake pamoja na tabia za timu. Kwa ujumla, timu yoyote ya mradi ambayo inatumia bodi inapaswa kufundishwa katika dhana za Kanban, na kisha kuruhusiwa kuendeleza na kuboresha juu ya mfumo wao wa Kanban wakati wanaitumia.
Tafuta zaidi kuhusu Monica Borrell katika bio yake kamili hapa .